Powrót na stronę główną

Dyrektor Kancelarii Sejmiku:
Marta Solińska-Pela

Tel. 41/ 342-19-44
e-mail: marta.solinska-pela@sejmik.kielce.pl

 § 88. W skład Kancelarii Sejmiku wchodzą następujące komórki organizacyjne:

§ 89. Kancelarią Sejmiku kieruje dyrektor przy pomocy koordynatorów wieloosobowych stanowisk pracy.

§ 90. Do zakresu działania Kancelarii Sejmiku należy:  

1)      planowanie, organizacja oraz obsługa kancelaryjno – biurowa sesji Sejmiku i posiedzeń Komisji, w tym sporządzanie harmonogramu prac Sejmiku, koordynacja spraw związanych z przygotowaniem planów pracy Komisji Sejmiku,  

2)      opracowanie i gromadzenie dokumentacji z sesji i posiedzeń Komisji Sejmiku, prowadzenie oraz udostępnianie zbioru uchwał Sejmiku, w tym aktów prawa miejscowego,

3)      prowadzenie rejestrów uchwał, stanowisk, apeli, rezolucji i oświadczeń Sejmiku Województwa, 

4)      zapewnienie obsługi realizacji zadań Przewodniczącego i Wiceprzewodniczących Sejmiku Województwa,

5)      przygotowanie oraz zapewnienie obsługi spotkań i wyjazdów Przewodniczącego i Wiceprzewodniczących Sejmiku,

6)      prowadzenie spraw związanych z patronatami Przewodniczącego Sejmiku, przygotowywanie listów okolicznościowych i wystąpień,

7)      udzielanie Radnym Województwa pomocy w wykonywaniu mandatu,

8)      administrowanie sprzętem informatycznym użyczanym Radnym Województwa oraz obsługa systemu eSesja, 

9)    wykonywanie czynności o charakterze organizacyjno – technicznym związanych z obsługą klubów radnych,

10)   przekazywanie uchwał Sejmiku właściwym organom nadzoru,  

11)   przygotowywanie uchwał Sejmiku do publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Świętokrzyskiego,

12)   prowadzenie rejestrów opinii, stanowisk  i wniosków Komisji Sejmiku,

13)   zapewnienie obsługi Komisji Rewizyjnej w zakresie prowadzonych kontroli Zarządu Województwa i wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych,

14)   prowadzenie rejestru skarg, wniosków i petycji, wpływających lub przekazanych do Sejmiku oraz udzielanie pomocy w ich rozpatrywaniu we współpracy z właściwymi departamentami oraz Biurem Radców Prawnych,

15)   prowadzenie spraw związanych z obsługą organizacyjno-merytoryczną Komisji Odznaki  Honorowej Województwa  Świętokrzyskiego,

16)   prowadzenie spraw związanych z uczestnictwem Województwa Świętokrzyskiego w Związku  Województw Rzeczypospolitej Polskiej,

17)   przyjmowanie, rejestracja, przechowywanie oświadczeń majątkowych Radnych  Województwa Świętokrzyskiego,

18)   przeprowadzanie procedury wyłonienia radnych Młodzieżowego Sejmiku Województwa Świętokrzyskiego oraz obsługa organizacyjna jego działalności,  

19)   prowadzenie dokumentacji finansowej Sejmiku Województwa. 

Osoba, która wytworzyła/odpowiada za informację:

Anita Zalewa-Brola 

Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego
al. IX Wieków Kielc 3
25-516 Kielce
tel.: 41/ 342-12-93
fax: 41/ 344-52-65
adres e-mail: anita.zalewa-brola@sejmik.kielce.pl