Dyrektor Kancelarii Sejmiku:

Marta Solińska-Pela

tel. 41/ 395-19-44
e-mail: marta.solinska-pela@sejmik.kielce.pl

 § 82. W skład Kancelarii Sejmiku wchodzą następujące komórki organizacyjne:

§ 83. Kancelarią Sejmiku kieruje dyrektor.

§ 84. Do zakresu działania Kancelarii Sejmiku należy:

1) prowadzenie spraw związanych z obsługą organizacyjno-merytoryczną sesji Sejmiku Województwa i posiedzeń Komisji Sejmiku Województwa, w tym sporządzanie harmonogramu prac Sejmiku a także koordynacja spraw związanych z przygotowaniem i realizacją planów pracy Komisji Sejmiku,

2) opracowanie i gromadzenie dokumentacji z sesji i posiedzeń Komisji Sejmiku Województwa,

3) prowadzenie oraz udostępnianie zbioru uchwał Sejmiku Województwa, w tym aktów prawa miejscowego,

4) przekazywanie uchwał Sejmiku Województwa właściwym organom nadzoru,

5) przygotowywanie wniosków o publikację uchwał Sejmiku Województwa w Dzienniku Urzędowym Województwa Świętokrzyskiego,

6) prowadzenie rejestrów uchwał, apeli, opinii i stanowisk Sejmiku Województwa,

7) prowadzenie rejestrów opinii, stanowisk i wniosków Komisji Sejmiku Województwa,

8) zapewnienie obsługi Komisji Rewizyjnej Sejmiku Województwa w zakresie prowadzonych kontroli Zarządu Województwa i wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych,

9) prowadzenie rejestru skarg i wniosków oraz rejestru petycji wpływających do Sejmiku Województwa, zapewnienie obsługi zadań Przewodniczącego Sejmiku oraz Komisji Skarg, Wniosków i Petycji, o których mowa w § 132a Statutu Województwa Świętokrzyskiego, zawiadamianie wnoszących skargi, wnioski i petycje o sposobie ich załatwienia przez Sejmik Województwa,

10) zapewnienie obsługi realizacji ustawowych i statutowych obowiązków Przewodniczącego Sejmiku Województwa,

11) przygotowanie wyjazdów i spotkań Przewodniczącego Sejmiku a także delegowanych przez niego do udziału Wiceprzewodniczących Sejmiku i Radnych Województwa,

12) prowadzenie spraw związanych z patronatami honorowymi Przewodniczącego Sejmiku Województwa, przygotowywanie listów okolicznościowych i wystąpień,

13) udzielanie Radnym Województwa pomocy w wykonywaniu mandatu,

14) wykonywanie czynności o charakterze organizacyjnym związanych z obsługą klubów radnych,

15) prowadzenie spraw związanych z obsługą organizacyjno-merytoryczną Komisji Odznaki Honorowej Województwa Świętokrzyskiego,

16) powadzenie spraw związanych z uczestnictwem Województwa Świętokrzyskiego w Związku Województw Rzeczypospolitej Polskiej,

17) przyjmowanie, rejestracja, przechowywanie oświadczeń majątkowych Radnych Województwa,

18) przeprowadzanie procedury wyłonienia Radnych Młodzieżowego Sejmiku Województwa Świętokrzyskiego oraz obsługa merytoryczno-organizacyjna jego działalności,

19) opracowywanie przy udziale Młodzieżowego Sejmiku Województwa Świętokrzyskiego projektu dokumentu strategicznego województwa na rzecz młodzieży, jego monitorowanie
i okresowa aktualizacja,

20) prowadzenie dokumentacji finansowej Sejmiku Województwa oraz dokumentacji wydatków ponoszonych w związku z funkcjonowaniem i obsługą Młodzieżowego Sejmiku Województwa Świętokrzyskiego,

21) prowadzenie spraw dotyczących zwrotu kosztów przejazdów związanych z udziałem w posiedzeniach Młodzieżowego Sejmiku lub w zorganizowanych wydarzeniach, na których radni reprezentują Młodzieżowy Sejmik,

22) weryfikacja treści transkrypcji tekstu z nagrań Sesji Sejmiku Województwa Świętokrzyskiego,

23) przygotowanie wszelkich materiałów związanych z pracą Sejmiku Województwa i Komisji tj. zaproszeń, materiałów merytorycznych, informacji o pracach komisji,

24) sporządzanie informacji o pracach Sejmiku Województwa oraz Komisji, celem zamieszczenia w mediach elektronicznych i społecznościowych.