Powrót na stronę główną

§ 68. otrzymuje brzmienie:

§ 68. Do zakresu działania Departamentu Organizacyjnego i Kadr należy w szczególności:

1)  opracowywanie dokumentów określających organizację i zasady funkcjonowania Urzędu,

2)  wykonywanie czynności koordynujących pracę Urzędu,

3)  prowadzenie  rejestru  skarg  i  wniosków  (centralnego  dla  Urzędu),  w  tym  skarg   i wniosków wpływających do Sejmiku Województwa, koordynacja działań podejmowanych w Urzędzie w sprawach dotyczących rozpatrywania skarg i wniosków, przyjmowanie  interesantów  w  sprawach  skarg  i  wniosków,  weryfikacja  skarg       i wniosków pod kątem właściwości: Sejmiku, Zarządu lub Marszałka Województwa, przekazywanie skarg i wniosków do właściwych merytorycznie departamentów/równorzędnych komórek organizacyjnych Urzędu do przeprowadzenia postępowania  wyjaśniającego,   zawiadomienie   wnoszącego   skargę   lub   wniosek i przesłanie stosownych dokumentów,

4)  koordynacja działań dotyczących rozpatrywania petycji w Urzędzie, prowadzenie rejestru petycji,  weryfikacja  petycji  pod  kątem  właściwości:  Sejmiku,  Zarządu  lub Marszałka Województwa, przekazywanie petycji do właściwych merytorycznie departamentów/równorzędnych komórek organizacyjnych Urzędu do przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego, zawiadomienie wnoszącego petycję i przesłanie stosownych dokumentów,

5)  prowadzenie Rejestru Zarządzeń Marszałka Województwa oraz opracowywanie zarządzeń wewnętrznych w zakresie departamentu,

6)  przygotowywanie upoważnień i prowadzenie ich rejestru, w zakresie upoważnień stałych oraz upoważnień do wydawania decyzji administracyjnych w imieniu Marszałka Województwa,

7)  przyjmowanie, rejestrowanie i przechowywanie oświadczeń majątkowych złożonych do Marszałka Województwa,

8)  weryfikacja i akceptacja treści pieczęci używanych w Urzędzie Marszałkowskim,

9)  koordynacja działań dotyczących stosowania zasad postępowania przy załatwieniu spraw z zakresu działalności lobbingowej w procesie stanowienia prawa, prowadzenie ewidencji wystąpień lobbingowych,

10) prowadzenie Biura Wojewódzkiej Rady Dialogu Społecznego,

11) obsługa kancelaryjna Urzędu,

12) prowadzenie Archiwum Zakładowego,

13) nadzór aplikacyjny nad systemem Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD) w Urzędzie,

14) prowadzenie rejestru udzielonych informacji publicznych w Urzędzie,

15) koordynacja działań związanych z realizacją zadań wynikających z ustawy z dnia       6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej,

16) umieszczanie i uaktualnianie informacji w BIP,

17) obsługa Biura Podawczego Urzędu,

18) prowadzenie inwestycji, remontów i modernizacji w budynkach będących własnością Urzędu lub użytkowanych przez Urząd,

19) realizacja zadań związanych z zarządzaniem i administrowaniem budynkami Urzędu lub użytkowanymi przez Urząd,

20) zapewnienie zabezpieczenia i ochrony budynków Urzędu w czasie pracy i po godzinach pracy oraz w święta i dni wolne od pracy,

21) prowadzenie  zabezpieczenia  przeciwpożarowego   budynków   Urzędu   w   oparciu o obowiązujące przepisy,

22) wykonywanie zadań związanych z funkcjonowaniem transportu,

23) gospodarowanie środkami trwałymi i przedmiotami nietrwałymi stanowiącymi własność Urzędu,

24) prowadzenie zaopatrzenia materiałowo-technicznego Urzędu,

25) utrzymanie czystości i porządku w pomieszczeniach Urzędu,