Powrót na stronę główną

Sekretarz Województwa:

Mariusz Bodo

Tel. 41/ 342-11-44
Fax 41/ 342-15-72   
e-mail: mariusz.bodo@sejmik.kielce.pl

 
Zastępca Dyrektora Departamentu:

Zbigniew Walas

Tel. 41/ 342-11-44
Fax 41/ 342-15-72   
e-mail: zbigniew.walas@sejmik.kielce.pl

§ 68. W skład Departamentu Organizacyjnego i Kadr wchodzą następujące komórki organizacyjne:

§ 69. Departamentem kieruje dyrektor przy pomocy dwóch zastępców.

§ 70. Do zakresu działania Departamentu Organizacyjnego i Kadr należy w szczególności:

1) opracowywanie dokumentów określających organizację i zasady funkcjonowania Urzędu,

2) wykonywanie czynności koordynujących pracę Urzędu,

3) przygotowywanie upoważnień i prowadzenie ich rejestru, w zakresie upoważnień stałych oraz upoważnień do wydawania decyzji administracyjnych w imieniu Marszałka Województwa,

4) przyjmowanie interesantów w sprawach skarg i wniosków, rozpatrywanie skarg i wniosków, przekazywanie skarg i wniosków do przygotowania projektu odpowiedzi wg właściwości, analiza i ocena skarg i wniosków, prowadzenie centralnego rejestru skarg i wniosków,

5) koordynacja działań dotyczących rozpatrywania petycji, prowadzenie rejestru petycji,

6) koordynacja działań dotyczących stosowania zasad postępowania przy załatwieniu spraw z zakresu działalności lobbingowej w procesie stanowienia prawa, prowadzenie ewidencji wystąpień lobbingowych,

7) obsługa kancelaryjna Urzędu,

8) prowadzenie Archiwum Zakładowego,

9) prowadzenie inwestycji, remontów i modernizacji w budynkach będących własnością Urzędu lub użytkowanych przez Urząd,

10) realizacja zadań związanych z zarządzaniem i administrowaniem budynkami Urzędu lub użytkowanymi przez Urząd,

11) zapewnienie zabezpieczenia i ochrony budynków Urzędu w czasie pracy i po godzinach pracy oraz w święta i dni wolne od pracy,

12) wykonywanie zadań związanych z funkcjonowaniem transportu,

13) gospodarowanie środkami trwałymi i przedmiotami nietrwałymi stanowiącymi własność Urzędu,

14) prowadzenie zaopatrzenia materiałowo-technicznego Urzędu,

15) utrzymanie czystości i porządku w pomieszczeniach Urzędu,

16) planowanie wydatków związanych z bieżącym funkcjonowaniem Urzędu,

17) opracowywanie projektu i realizacja rocznego planu zamówień publicznych,

18) tworzenie i wdrażanie koncepcji spójnego systemu informatycznego w Urzędzie,

19) administrowanie siecią, utrzymywanie systemu informatycznego w stałej sprawności,

20) ochrona systemów i sieci teleinformatycznych (ASI),

21) wdrażanie i bieżący nadzór nad systemem Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD) w Urzędzie,

22) obsługa Biura Podawczego Urzędu,

23) przyjmowanie, rejestrowanie i przechowywanie oświadczeń majątkowych złożonych do Marszałka Województwa.

24) planowanie i wdrażanie polityk i rozwiązań z zakresu Zarządzania Zasobami Ludzkimi,

25) rozwój zawodowy i podnoszenie kwalifikacji pracowników Urzędu,

26) prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu i kierowników wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych.

27) umieszczanie i uaktualnianie informacji w BIP,

28) koordynacja działań związanych z realizacją zadań wynikających z ustawy z dnia 6 września  2001 r. o dostępie do informacji publicznej (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1330, z późn. zm.),

29) prowadzenie rejestru udzielonych informacji publicznych w Urzędzie,

§ 71.1 W strukturze Departamentu usytuowana jest Służba BHP i PPOŻ, która bezpośrednio podlega  Marszałkowi Województwa.

2. Do podstawowego zakresu działania Wieloosobowego Stanowiska ds. Służby BHP i PPOŻ należy prowadzenie spraw związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy oraz zabezpieczenia przeciwpożarowego w oparciu o obowiązujące przepisy.

Osoba, która wytworzyła/odpowiada za informację:

Anita Zalewa-Brola 

Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego
al. IX Wieków Kielc 3
25-516 Kielce
tel.: 41/ 342-12-93
fax: 41/ 344-52-65
adres e-mail: anita.zalewa-brola@sejmik.kielce.pl