Biuletyn Informacji Publicznej Województwa Świętokrzyskiego - Departamenty

Lp.	Nazwa komórki organizacyjnej	symbol
1)	Oddział Organizacyjny	OK-I
2)	Oddział Administracyjno-Gospodarczy	OK-II
3)	Oddział Zamówień Publicznych	OK-III
4)	Oddział Obiegu i Archiwizacji Dokumentów	OK-IV
5)	Oddział Kadr i Rozwoju Zawodowego	OK-V
6)	Wieloosobowe Stanowisko ds. Służby BHP i PPOŻ	OK-VI

§ 67. Departamentem kieruje dyrektor przy pomocy dwóch zastępców.

§ 68. Do zakresu działania Departamentu Organizacyjnego i Kadr należy w szczególności:

1) opracowywanie dokumentów określających organizację i zasady funkcjonowania Urzędu,

2) wykonywanie czynności koordynujących pracę Urzędu,

3) przyjmowanie interesantów w sprawach skarg i wniosków, rozpatrywanie skarg i wniosków, przekazywanie skarg i wniosków do przygotowania projektu odpowiedzi wg właściwości, analiza i ocena skarg i wniosków, prowadzenie centralnego rejestru skarg i wniosków,

4) opracowywanie zarządzeń wewnętrznych Marszałka Województwa w zakresie departamentu.

5) prowadzenie Rejestru Zarządzeń Marszałka Województwa oraz opracowywanie zarządzeń wewnętrznych w zakresie departamentu,

6) koordynacja działań dotyczących stosowania zasad postępowania przy załatwieniu spraw z zakresu działalności lobbingowej w procesie stanowienia prawa, prowadzenie ewidencji wystąpień lobbingowych,

7) przygotowywanie upoważnień i prowadzenie ich rejestru, w zakresie upoważnień stałych oraz upoważnień do wydawania decyzji administracyjnych w imieniu Marszalka Województwa,

8) weryfikacja i akceptacja treści pieczęci używanych w Urzędzie Marszałkowskim,

9) dokonywanie zakupów: dostawy, usługi lub roboty budowlane powyżej kwoty 5000 zł przez Oddział Zamówień Publicznych z zastrzeżeniem, że właściwe departamenty składające zapotrzebowanie dokonują opisu przedmiotu zamówienia i zabezpieczają środki w budżecie na przeznaczony cel,

10) dokonywanie zakupów: dostawy, usługi lub roboty budowlane o wartości 5000 zł lub poniżej kwoty 5000 zł przez Oddział Administracyjno-Gospodarczy z zastrzeżeniem, że właściwe departamenty składające zapotrzebowanie dokonują opisu przedmiotu zamówienia i zabezpieczają środki w budżecie na przeznaczony cel,

11) obsługa kancelaryjna Urzędu,

12) prowadzenie Archiwum Zakładowego,

13) prowadzenie inwestycji, remontów i modernizacji w budynkach będących własnością Urzędu lub użytkowanych przez Urząd,

14) realizacja zadań związanych z zarządzaniem i administrowaniem budynkami Urzędu lub użytkowanymi przez Urząd,

15) zapewnienie zabezpieczenia i ochrony budynków Urzędu w czasie pracy i po godzinach pracy oraz w święta i dni wolne od pracy,

16) wykonywanie zadań związanych z funkcjonowaniem transportu,

17) gospodarowanie środkami trwałymi i przedmiotami nietrwałymi stanowiącymi własność Urzędu,

18) prowadzenie zaopatrzenia materiałowo-technicznego Urzędu,

19) utrzymanie czystości i porządku w pomieszczeniach Urzędu,

20) planowanie wydatków związanych z bieżącym funkcjonowaniem Urzędu,

21) opracowywanie projektu i realizacja rocznego planu zamówień publicznych,

22) obsługa Biura Podawczego Urzędu,

23) przyjmowanie, rejestrowanie i przechowywanie oświadczeń majątkowych złożonych do Marszałka Województwa.

24) planowanie i wdrażanie polityk i rozwiązań z zakresu Zarządzania Zasobami Ludzkimi,

25) rozwój zawodowy i podnoszenie kwalifikacji pracowników Urzędu,

26) prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu i kierowników wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych,

27) umieszczanie i uaktualnianie informacji w BIP,

28) koordynacja działań związanych z realizacją zadań wynikających z ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej,

29) prowadzenie rejestru udzielonych informacji publicznych w Urzędzie,

30) prowadzenie Biura Wojewódzkiej Rady Dialogu Społecznego,

31) sporządzanie i wydawanie zaświadczeń o zatrudnieniu,

32) nadzór aplikacyjny nad systemem Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD) w Urzędzie.

§ 69.

1) W strukturze Departamentu usytuowana jest Służba BHP i PPOŻ, która bezpośrednio podlega Marszałkowi Województwa.

2) Do podstawowego zakresu działania Wieloosobowego Stanowiska ds. Służby BHP i PPOŻ należy prowadzenie spraw związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy oraz zabezpieczenia przeciwpożarowego w oparciu o obowiązujące przepisy.

Osoba, która odpowiada/wytworzyła za informację:

Katarzyna Kutwin

Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego
al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce

telefon: 41/ 342-16-75

e-mail: katarzyna.kutwin@sejmik.kielce.pl

Artykuł przeczytano: 8341 raz(y)

cofnij

Wprowadził(a):	Ewa Turas, 6 marca 2019, 14:23
Zmienił(a):	Ewa Turas, 22 stycznia 2021, 15:10
Zatwierdził(a):	Ewa Turas, 22 stycznia 2021, 15:10

Powrót na stronę główną

Departament Organizacyjny i Kadr

Wersje artykułu:

Informacja o plikach cookie