Sekretarz Województwa:

Mariusz Bodo

tel. 41/ 395-17-65
      41/ 395-10-13
  
e-mail: mariusz.bodo@sejmik.kielce.pl

 
Zastępca Dyrektora Departamentu:

Zbigniew Walas

tel. 41/ 395-11-44
  
e-mail: zbigniew.walas@sejmik.kielce.pl

 

Zastępca Dyrektora Departamentu:

Krzysztof Randla

tel. 41/ 395-11-44

e-mail: krzysztof.randla@sejmik.kielce.pl

 

§ 65. W skład Departamentu Organizacyjnego i Kadr wchodzą następujące komórki organizacyjne:

Lp.	Nazwa komórki organizacyjnej	Symbol
1)	Oddział Organizacyjny	OK - I
2)	Oddział Administracyjno-Gospodarczy	OK - II
3)	Oddział Zamówień Publicznych	OK - III
4)	Oddział Informacji Publicznej, Obiegu Dokumentów i Archiwum Zakładowego	OK - IV
5)	Oddział Kadr i Rozwoju Zawodowego	OK - V
6)	Wieloosobowe Stanowisko ds. Służby BHP	OK - VI
7)	Oddział ds. Wytycznych Unii Europejskiej	OK - VII
8)	Rzecznik Funduszy Europejskich/Pełnomocnik ds. Sygnalistów	OK - VIII

 

§ 66. Departamentem kieruje dyrektor przy pomocy dwóch zastępców.

§ 67. Do zakresu działania Departamentu Organizacyjnego i Kadr należy w szczególności:

1) opracowywanie dokumentów określających organizację i zasady funkcjonowania Urzędu,

2) wykonywanie czynności koordynujących pracę Urzędu,

3) prowadzenie rejestru skarg i wniosków wpływających do Marszałka Województwa, rozpatrywanie oraz przekazywanie skarg i wniosków do właściwych merytorycznie departamentów/równorzędnych komórek organizacyjnych Urzędu celem przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego, zawiadamianie wnoszących skargi lub wnioski o sposobie ich załatwienia, przyjmowanie interesantów w sprawach skarg i wniosków, analiza i ocena skarg i wniosków,

4) koordynacja działań dotyczących rozpatrywania petycji w Urzędzie, prowadzenie rejestru petycji wpływających do Marszałka Województwa, przekazywanie petycji do właściwych merytorycznie departamentów/równorzędnych komórek organizacyjnych Urzędu celem przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego, zawiadamianie wnoszących petycje
o sposobie ich załatwienia,

5) prowadzenie Rejestru Zarządzeń Marszałka Województwa oraz opracowywanie zarządzeń wewnętrznych w zakresie departamentu,

6) przygotowywanie upoważnień i prowadzenie ich rejestru, w zakresie:

a)  upoważnień wydawanych w imieniu Zarządu Województwa do składania oświadczeń woli związanych z prowadzeniem bieżącej działalności Województwa Świętokrzyskiego w zakresie:

- zaciągania zobowiązań angażujących środki pochodzące z budżetu Województwa Świętokrzyskiego,

- wydatkowania środków pochodzących z budżetu Województwa Świętokrzyskiego;

b) upoważnień stałych wydawanych w imieniu Marszałka Województwa;

c) upoważnień do wydawania decyzji administracyjnych w imieniu Marszałka Województwa,

7) przyjmowanie, rejestrowanie i przechowywanie oświadczeń majątkowych złożonych do Marszałka Województwa,

8) koordynacja realizacji wniosków komisji problemowych Sejmiku Województwa
oraz interpelacji radnych,

9) prowadzenie spraw związanych z przeprowadzaniem procedury nadawania orderów
i odznaczeń,

10) wykonywanie czynności związanych z koordynacją w zakresie budowania i wzmacniania pozytywnego wizerunku Urzędu,

11) weryfikacja i akceptacja treści pieczęci używanych w Urzędzie Marszałkowskim,

12) koordynacja działań dotyczących stosowania zasad postępowania przy załatwieniu spraw
z zakresu działalności lobbingowej w procesie stanowienia prawa, prowadzenie ewidencji wystąpień lobbingowych,

13) dokumentowanie pracy Zarządu Województwa na posiedzeniach,

14) prowadzenie rejestru uchwał, decyzji i postanowień Zarządu Województwa,

15) prowadzenie Biura Wojewódzkiej Rady Dialogu Społecznego,

16) obsługa kancelaryjna Urzędu,

17) obsługa Biura Podawczego Urzędu,

18) prowadzenie Archiwum Zakładowego,

19) nadzór aplikacyjny nad systemem Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD) w Urzędzie,

20) sporządzanie zbiorczych informacji z realizacji uchwał Sejmiku Województwa,

21) prowadzenie rejestru udzielonych informacji publicznych w Urzędzie,

22) koordynacja działań związanych z realizacją zadań wynikających z ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej,

23) umieszczanie i uaktualnianie informacji w BIP,

24) prowadzenie inwestycji, remontów i modernizacji w budynkach będących własnością Urzędu lub użytkowanych przez Urząd,

25) realizacja zadań związanych z zarządzaniem i administrowaniem budynkami Urzędu lub użytkowanymi przez Urząd,

26) zapewnienie zabezpieczenia i ochrony budynków Urzędu w czasie pracy i po godzinach pracy oraz w święta i dni wolne od pracy,

27) prowadzenie zabezpieczenia przeciwpożarowego budynków Urzędu w oparciu
o obowiązujące przepisy,

28) wykonywanie zadań związanych z funkcjonowaniem transportu,

29) gospodarowanie środkami trwałymi i przedmiotami nietrwałymi stanowiącymi własność Urzędu,

30) prowadzenie zaopatrzenia materiałowo-technicznego Urzędu,

31) utrzymanie czystości i porządku w pomieszczeniach Urzędu,

32) przeprowadzanie procedur o udzielanie zamówień w zakresie dostaw o wartości 50,000,00 zł lub poniżej kwoty 50,000,00 zł przez Oddział Administracyjno-Gospodarczy z zastrzeżeniem, że właściwe departamenty składające zapotrzebowanie dokonują opisu przedmiotu zamówienia i zabezpieczają środki w budżecie na przeznaczony cel,

33) planowanie wydatków związanych z bieżącym funkcjonowaniem Urzędu,

34) opracowywanie projektu i realizacja rocznego planu zamówień publicznych,

35) przeprowadzanie procedur o udzielanie zamówień w zakresie dostaw o wartości powyżej kwoty 50,000,00 zł przez Oddział Zamówień Publicznych z zastrzeżeniem, że właściwe departamenty składające zapotrzebowanie dokonują opisu przedmiotu zamówienia i zabezpieczają środki w budżecie na przeznaczony cel,

36) planowanie i wdrażanie polityk i rozwiązań z zakresu Zarządzania Zasobami Ludzkimi,

37) rozwój zawodowy i podnoszenie kwalifikacji pracowników Urzędu,

38) prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu i kierowników wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych,

39) sporządzanie i wydawanie zaświadczeń o zatrudnieniu,

40) prowadzenie spraw Pracowniczych Planów Kapitałowych pod względem osobowym i kadrowym,

41) obsługa sztandaru,

42) realizowanie zadań związanych z weryfikacją oświadczeń o bezstronności składanych przez pracowników Instytucji Zarządzającej RPOWŚ 2014-2020 oraz FEŚ 2021-2027,

43) prowadzenie rejestru dotyczącego konfliktu interesów dla Instytucji Zarządzającej RPOWŚ 2014-2020 oraz FEŚ 2021-2027,

44) wydawanie opinii w celu wsparcia bezpośrednich przełożonych pracowników Instytucji Zarządzającej RPOWŚ 2014-2020 oraz FEŚ 2021-2027 w procesie zarządzania konfliktem interesów.

 

§ 68.1. W strukturze departamentu usytuowana jest Służba BHP, która bezpośrednio podlega  Marszałkowi Województwa.

2.  Do podstawowego zakresu działania Wieloosobowego Stanowiska ds. Służby BHP należy prowadzenie spraw związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy.

 

§ 69.1. W strukturze Departamentu Organizacyjnego i Kadr funkcjonuje Rzecznik Funduszy Europejskich, który jednocześnie pełni funkcję Pełnomocnika ds. Sygnalistów, podlegając bezpośrednio Marszałkowi Województwa.

2. Do zadań Rzecznika Funduszy Europejskich/Pełnomocnika ds. Sygnalistów należy w szczególności:

1) przyjmowanie zgłoszeń dotyczących utrudnień i propozycji usprawnień w zakresie realizacji programu operacyjnego przez właściwą instytucję,

2) analizowanie i udzielanie wyjaśnień w zakresie otrzymanych zgłoszeń, o których mowa w pkt 1,

3) dokonywanie okresowych przeglądów procedur w ramach programu operacyjnego we właściwej instytucji,

4) formułowanie propozycji usprawnień dla właściwej instytucji,

5) realizowanie funkcji mediacyjnej w kontaktach podmiotu przekazującego zgłoszenie, o którym mowa w pkt 1, z właściwą instytucją w perspektywie finansowej 2021-2027,

6) realizowanie zadań wynikających z Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 z dnia 23 października 2019 r. w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii oraz ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów.