Powrót na stronę główną

Dyrektor Gabinetu Marszałka Województwa:

Anna Ciulęba

tel. 41/342-10-65

e-mail: anna.ciuleba@sejmik.kielce.pl

Z-ca Dyrektora Gabinetu Marszałka Województwa:
Iwona Sinkiewicz – Potaczała
tel. 41/342-10-65
e-mail: iwona.sinkiewicz-potaczala@sejmik.kielce.pl

§ 81 W skład Gabinetu Marszałka Województwa wchodzą następujące komórki organizacyjne:

§ 82. Gabinetem Marszałka Województwa działającym na prawach departamentu kieruje dyrektor przy pomocy jednego zastępcy.

§ 83. Do zakresu zadań Gabinetu Marszałka należy w szczególności:

1) redagowanie strony internetowej Urzędu,

2) przygotowywanie, publikowanie i gromadzenie materiałów filmowych dokumentujących pracę Urzędu, Zarządu Województwa i Sejmiku Województwa,

3) prowadzenie serwisu fotograficznego wydarzeń związanych z pracą Urzędu, Zarządu Województwa i Sejmiku Województwa oraz przygotowywanie dokumentacji fotograficznej na potrzeby serwisów internetowych,

4) prowadzenie profilu Urzędu w mediach społecznościowych,

5) współpraca z jednostkami i instytucjami samorządowymi,

6) informowanie o bieżącej działalności samorządu województwa i kierunkach rozwoju regionu,

7) informowanie prasy o działalności, programach i wynikach pracy organów Samorządu Województwa oraz zapewnianie dziennikarzom dostępu do informacji, którymi dysponują te organy, a także podległe im wojewódzkie samorządowe jednostki organizacyjne,

8) przedstawianie stanowiska organów Samorządu Województwa w ważnych sprawach należących do ich zakresu działania,

9) opracowywanie publikacji przeznaczonych dla prasy, przedstawiających politykę organów Samorządu Województwa, ich działalność oraz efekty,

10) przygotowywanie listów okolicznościowych, przemówień, wystąpień Marszałka i pozostałych Członków Zarządu,

11) opracowywanie i realizacja planów promocji województwa we współpracy z pozostałymi komórkami organizacyjnymi UMWŚ, w tym w szczególności z Departamentem Inwestycji i Rozwoju, Departamentem Kultury i Dziedzictwa Narodowego, Departamentem Edukacji, Sportu i Turystyki oraz Departamentem Rolnictwa i Rozwoju Obszarów Wiejskich,

12) koordynowanie działań promocyjnych i marketingowych prowadzonych przez komórki organizacyjne Urzędu oraz instytucje podległe i powiązane z UMWŚ,

13) nadzór nad materiałami promocyjnymi zakupionymi na potrzeby Urzędu,  tj. przechowywanie, wydawanie oraz prowadzenie bieżącej ewidencji gadżetów i materiałów promocyjnych,

14) prowadzenie sekretariatu Nagrody Marszałka Województwa „Świętokrzyska Victoria”,

15) promowanie walorów i możliwości rozwojowych województwa w kraju i za granicą, organizacja oraz współorganizacja imprez promujących Województwo Świętokrzyskie,

16) opracowywanie propozycji aktualizacji „Priorytetów współpracy zagranicznej Województwa Świętokrzyskiego” i dokumentów o współpracy międzyregionalnej oraz nadzór nad ich realizacją,

17) realizacja współpracy z regionami partnerskimi Województwa Świętokrzyskiego oraz podejmowanie inicjatyw zmierzających do nawiązania nowych kontaktów,

18) opracowywanie zasad współpracy z organizacjami międzynarodowymi,

19)   koordynacja, animowanie i monitoring współpracy międzyregionalnej na szczeblu wszystkich kontaktów zagranicznych realizowanych na poziomie Urzędu oraz wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych, w tym udział
w międzynarodowych sieciach i organizacjach współpracy,

20)  przygotowywanie i obsługa wizyt gości zagranicznych oraz międzynarodowych kontaktów przedstawicieli Samorządu Województwa Świętokrzyskiego,

21)  zapewnienie organizacyjno-biurowej i technicznej obsługi realizacji zadań Marszałka i Zarządu Województwa,

22) prowadzenie spraw wynikających z funkcji reprezentacyjnych Marszałka Województwa i działających w jego imieniu pozostałych Członków Zarządu, w tym obsługa krajowych kontaktów Marszałka Województwa,

23) prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem patronatów Marszałka Województwa i przyjmowaniem członkostwa w komitetach honorowych,

24) przygotowywanie do dekretacji korespondencji wpływającej do Marszałka Województwa,

25) obsługa sekretariatu Marszałka i pozostałych Członków Zarządu,

26) dokumentowanie pracy Zarządu Województwa na posiedzeniach,

27) prowadzenie rejestru uchwał, decyzji i postanowień Zarządu Województwa,

28) prowadzenie rejestru udzielonych przez Zarząd Województwa upoważnień,

29) sporządzanie zbiorczych informacji z realizacji uchwał Sejmiku Województwa,

30) koordynacja realizacji wniosków komisji problemowych Sejmiku Województwa oraz interpelacji radnych,

31) opracowywanie materiałów (informacji, sprawozdania) dla potrzeb komisji problemowych Sejmiku Województwa,

32) opracowywanie zarządzeń wewnętrznych Marszałka Województwa w zakresie Gabinetu Marszałka,

33) prowadzenie spraw związanych z przeprowadzaniem procedury nadawania orderów i odznaczeń,

34) monitorowanie prac związanych z przygotowywaniem wydarzeń z udziałem  Marszałka Województwa i pozostałych Członków Zarządu,

35) koordynowanie działań związanych z właściwym oznakowaniem materiałów promocyjnych i informacyjnych w ramach zadań realizowanych przez departamenty i równorzędne komórki organizacyjne Urzędu,

36) wykonywanie czynności związanych z koordynacją w zakresie budowania i wzmacniania pozytywnego wizerunku Urzędu.

§ 84. W strukturze Gabinetu Marszałka Województwa funkcjonuje Rzecznik Funduszy Europejskich, podlegający bezpośrednio Marszałkowi Województwa.

Do zadań Rzecznika Funduszy Europejskich należy w szczególności:

1) przyjmowanie zgłoszeń dotyczących utrudnień i propozycji usprawnień w zakresie realizacji programu operacyjnego przez właściwą instytucję,

2) analizowanie i udzielanie wyjaśnień w zakresie otrzymanych zgłoszeń, o których mowa w pkt 1,

3) dokonywanie okresowych przeglądów procedur w ramach programu operacyjnego we właściwej instytucji,

4) formułowanie propozycji usprawnień dla właściwej instytucji.

§ 85. Biurem Prasowym kieruje Rzecznik Prasowy.

 Osoba, która odpowiada/wytworzyła za informację:
Katarzyna Kutwin

Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego
al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce
telefon: 41/ 342-16-75
e-mail: katarzyna.kutwin@sejmik.kielce.pl