Dyrektor Gabinetu Marszałka Województwa:
Anna Ciulęba

tel. 41/395-10-65

e-mail: anna.ciuleba@sejmik.kielce.pl

 

Z-ca Dyrektora Gabinetu Marszałka Województwa:
Iwona Sinkiewicz – Potaczała

tel. 41/395-10-65

e-mail: iwona.sinkiewicz-potaczala@sejmik.kielce.pl

 

Rzecznik Prasowy:
Przemysław Chruściel

tel. 41/395-13-45

e-mail: przemyslaw.chrusciel@sejmik.kielce.pl

 

 

§ 81. W skład Gabinetu Marszałka Województwa wchodzą następujące komórki organizacyjne:

Lp.	Nazwa komórki organizacyjnej	Symbol
1)	Biuro Prasowe (oddział)	GM - I
2)	Oddział Promocji	GM - II
3)	Oddział Obsługi Marszałka i Zarządu Województwa	GM - III
4)	Rzecznik Funduszy Europejskich	GM - IV

 

§ 82. Gabinetem Marszałka Województwa działającym na prawach departamentu kieruje dyrektor przy pomocy jednego zastępcy.

§ 83. Do zakresu zadań Gabinetu Marszałka należy w szczególności:

1) redagowanie strony internetowej Urzędu,

2) przygotowywanie, publikowanie i gromadzenie materiałów filmowych, dokumentujących pracę Urzędu, Zarządu Województwa i Sejmiku Województwa,

3) prowadzenie serwisu fotograficznego wydarzeń związanych z pracą Urzędu, Zarządu Województwa i Sejmiku Województwa oraz przygotowywanie dokumentacji fotograficznej na potrzeby serwisów internetowych,

4) prowadzenie profilu Urzędu w mediach społecznościowych,

5) współpraca z jednostkami i instytucjami samorządowymi,

6) informowanie o bieżącej działalności samorządu województwa i kierunkach rozwoju regionu,

7) informowanie prasy o działalności, programach i wynikach pracy organów Samorządu Województwa oraz zapewnianie dziennikarzom dostępu do informacji, którymi dysponują te organy, a także podległe im wojewódzkie samorządowe jednostki organizacyjne,

8) przedstawianie stanowiska organów Samorządu Województwa w ważnych sprawach należących do ich zakresu działania,

9) opracowywanie publikacji przeznaczonych dla prasy, przedstawiających politykę organów Samorządu Województwa, ich działalność oraz efekty,

10) przygotowywanie listów okolicznościowych, przemówień, wystąpień Marszałka i pozostałych Członków Zarządu,

11) opracowywanie i realizacja planów promocji województwa we współpracy z pozostałymi komórkami organizacyjnymi UMWŚ, w tym w szczególności z Departamentem Inwestycji i Rozwoju, Departamentem Kultury i Dziedzictwa Narodowego, Departamentem Edukacji, Sportu, Turystyki i Spraw Zagranicznych oraz Departamentem Rolnictwa i Rozwoju Obszarów Wiejskich,

12) koordynowanie działań promocyjnych i marketingowych prowadzonych przez komórki organizacyjne Urzędu oraz instytucje podległe i powiązane z UMWŚ,

13) nadzór nad materiałami promocyjnymi zakupionymi na potrzeby Urzędu, tj. przechowywanie, wydawanie oraz prowadzenie bieżącej ewidencji gadżetów i materiałów promocyjnych,

14) prowadzenie sekretariatu Nagrody Marszałka Województwa „Świętokrzyska Victoria”,

15) zapewnienie organizacyjno – biurowej i technicznej obsługi realizacji zadań Marszałka i Zarządu Województwa,

16) prowadzenie spraw wynikających z funkcji reprezentacyjnych Marszałka Województwa i działających w jego imieniu pozostałych Członków Zarządu, w tym obsługa krajowych kontaktów Marszałka Województwa,

17) prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem patronatów Marszałka Województwa i przyjmowaniem członkostwa w komitetach honorowych,

18) przygotowywanie do dekretacji korespondencji wpływającej do Marszałka Województwa,

19) obsługa sekretariatu Marszałka i pozostałych Członków Zarządu,

20) dokumentowanie pracy Zarządu Województwa na posiedzeniach,

21) prowadzenie rejestru uchwał, decyzji i postanowień Zarządu Województwa,

22) prowadzenie rejestru udzielonych przez Zarząd Województwa upoważnień,

23) sporządzanie zbiorczych informacji z realizacji uchwał Sejmiku Województwa,

24) opracowywanie zarządzeń wewnętrznych Marszałka Województwa w zakresie Gabinetu Marszałka,

25) monitorowanie prac związanych z przygotowywaniem wydarzeń z udziałem Marszałka Województwa i pozostałych Członków Zarządu,

26) koordynowanie działań związanych z właściwym oznakowaniem materiałów promocyjnych i informacyjnych w ramach zadań realizowanych przez departamenty i równorzędne komórki organizacyjne Urzędu.

§ 84. W strukturze Gabinetu Marszałka Województwa funkcjonuje Rzecznik Funduszy Europejskich, podlegający bezpośrednio Marszałkowi Województwa.

Do zadań Rzecznika Funduszy Europejskich należy w szczególności:

1) przyjmowanie zgłoszeń dotyczących utrudnień i propozycji usprawnień w zakresie realizacji programu operacyjnego przez właściwą instytucję,

2) analizowanie i udzielanie wyjaśnień w zakresie otrzymanych zgłoszeń, o których mowa w pkt 1,

3) dokonywanie okresowych przeglądów procedur w ramach programu operacyjnego we właściwej instytucji,

4) formułowanie propozycji usprawnień dla właściwej instytucji.

 

§ 85. Biurem Prasowym kieruje Rzecznik Prasowy.