Powrót na stronę główną

Dyrektor Gabinetu Marszałka Województwa:

Anna Ciulęba

tel. 41/342-10-65

e-mail: anna.ciuleba@sejmik.kielce.pl

Z-ca Dyrektora Gabinetu Marszałka Województwa:
Iwona Sinkiewicz – Potaczała
tel. 41/342-10-65
e-mail: iwona.sinkiewicz-potaczala@sejmik.kielce.pl

§ 81 W skład Gabinetu Marszałka Województwa wchodzą następujące komórki organizacyjne:

§ 82. Gabinetem Marszałka Województwa działającym na prawach departamentu kieruje dyrektor przy pomocy jednego zastępcy.

§ 83. Do zakresu zadań Gabinetu Marszałka należy w szczególności:

1) redagowanie strony internetowej Urzędu,

2) redagowanie, wydawanie i kolportaż regionalnej gazety samorządowej,

3) przygotowywanie, redagowanie i gromadzenie zapisów filmowych, dokumentujących pracę Urzędu, Zarządu Województwa i Sejmiku Województwa,

4) prowadzenie serwisu fotograficznego wydarzeń związanych z pracą Urzędu, Zarządu Województwa i Sejmiku Województwa oraz przygotowywanie dokumentacji fotograficznej na potrzeby serwisów internetowych,

5) prowadzenie profilu Urzędu w mediach społecznościowych (facebook, twitter i inne),

6) współpraca z jednostkami i instytucjami samorządowymi,

7) informowanie o bieżącej działalności samorządu województwa i kierunkach rozwoju regionu,

8) opracowywanie i realizacja planów promocji województwa we współpracy z pozostałymi komórkami organizacyjnymi UMWŚ, w tym w szczególności z Departamentem Inwestycji i Rozwoju, Departamentem Kultury i Dziedzictwa Narodowego, Departamentem Edukacji, Sportu i Turystyki oraz Departamentem Obszarów Wiejskich i Środowiska,

9) koordynowanie działań promocyjnych i marketingowych prowadzonych przez komórki organizacyjne Urzędu oraz instytucje podległe i powiązane z UMWŚ,

10) promowanie walorów i możliwości rozwojowych województwa w kraju i za granicą; organizacja oraz współorganizacja imprez promujących województwo świętokrzyskie,

11) opracowywanie propozycji aktualizacji „Priorytetów współpracy zagranicznej Województwa Świętokrzyskiego" i dokumentów o współpracy międzyregionalnej oraz nadzór nad ich realizacją,

12) realizacja współpracy z regionami partnerskimi Województwa Świętokrzyskiego oraz podejmowanie inicjatyw zmierzających do nawiązania nowych kontaktów,

13) opracowywanie zasad współpracy z organizacjami międzynarodowymi,

14) koordynacja, animowanie i monitoring współpracy międzyregionalnej na szczeblu wszystkich kontaktów zagranicznych realizowanych na poziomie Urzędu oraz wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych, w tym udział w międzynarodowych sieciach i organizacjach współpracy,

15) przygotowywanie i obsługa wizyt gości zagranicznych oraz międzynarodowych kontaktów przedstawicieli Samorządu Województwa Świętokrzyskiego,

16) zapewnienie organizacyjno - biurowej i technicznej obsługi realizacji zadań Marszałka i Zarządu Województwa,

17) prowadzenie spraw wynikających z funkcji reprezentacyjnych Marszałka Województwa i działających w jego imieniu pozostałych Członków Zarządu, w tym obsługa krajowych kontaktów Marszałka Województwa,

18) prowadzenie spraw związanych z patronatami, przygotowywanie listów okolicznościowych, przemówień, wystąpień Marszałka i pozostałych Członków Zarządu,

19) przygotowywanie do dekretacji korespondencji wpływającej do Marszałka Województwa;

20) obsługa sekretariatu Marszałka i pozostałych Członków Zarządu,

21) prowadzenie sekretariatu Nagrody Marszałka Województwa „Świętokrzyska Victoria",

22) dokumentowanie pracy Zarządu Województwa na posiedzeniach,

23) prowadzenie rejestru uchwał, decyzji i postanowień Zarządu Województwa,

24) prowadzenie rejestru udzielonych przez Zarząd Województwa upoważnień,

25) informowanie prasy o działalności, programach i wynikach pracy organów Samorządu Województwa oraz zapewnianie dziennikarzom dostępu do informacji, którymi dysponują te organy, a także podległe im wojewódzkie samorządowe jednostki organizacyjne,

26) przedstawianie stanowiska organów Samorządu Województwa w ważnych sprawach należących do ich zakresu działania,

27) opracowywanie publikacji przeznaczonych dla prasy, przedstawiających politykę organów Samorządu Województwa, ich działalność oraz efekty,

28) przygotowywanie projektów rozstrzygnięć w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej, niewchodzących w zakres kompetencji pozostałych komórek organizacyjnych Urzędu Marszałkowskiego,

29) przygotowywanie upoważnień i prowadzenie ich rejestru, w zakresie upoważnień stałych oraz upoważnień do wydawania decyzji administracyjnych w imieniu Marszałka Województwa,

30) weryfikacja i akceptacja treści pieczęci używanych w Urzędzie Marszałkowskim,

31) sporządzanie zbiorczych informacji z realizacji uchwał Sejmiku Województwa,

32) koordynacja realizacji wniosków komisji problemowych Sejmiku Województwa oraz interpelacji radnych,

33) opracowywanie materiałów (informacji, sprawozdania) dla potrzeb komisji problemowych Sejmiku Województwa,

34) prowadzenie Rejestru Zarządzeń Marszałka Województwa oraz opracowywanie zarządzeń wewnętrznych w zakresie Gabinetu Marszałka,

35) prowadzenie spraw związanych z przeprowadzaniem procedury nadawania orderów i odznaczeń.

§ 84. W strukturze Gabinetu Marszałka Województwa funkcjonuje Rzecznik Funduszy Europejskich, podlegający bezpośrednio Marszałkowi Województwa.

Do zadań Rzecznika Funduszy Europejskich należy w szczególności:

1) przyjmowanie zgłoszeń dotyczących utrudnień i propozycji usprawnień w zakresie realizacji programu operacyjnego przez właściwą instytucję,

2) analizowanie i udzielanie wyjaśnień w zakresie otrzymanych zgłoszeń, o których mowa w pkt 1,

3) dokonywanie okresowych przeglądów procedur w ramach programu operacyjnego we właściwej instytucji,

4) formułowanie propozycji usprawnień dla właściwej instytucji.

§ 85. Biurem Prasowym kieruje Rzecznik Prasowy.

 Osoba, która odpowiada/wytworzyła za informację:
Katarzyna Kutwin

Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego
al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce
telefon: 41/ 342-16-75
e-mail: katarzyna.kutwin@sejmik.kielce.pl