Powrót na stronę główną

p.o. Dyrektor Gabinetu:
Iwona Sinkiewicz – Potaczała

Tel. 41/342-10-65
e-mail: iwona.sinkiewicz-potaczala@sejmik.kielce.pl

p.o. Zastępcy Dyrektor Gabinetu:
Edyta Domagała

Tel. 41/342-10-65

e-mail: edyta.domagała@sejmik.kielce.pl

§ 83 W skład Gabinetu Marszałka Województwa wchodzą następujące komórki organizacyjne:

§ 84. Gabinetem Marszałka Województwa działającym na prawach departamentu kieruje dyrektor przy pomocy dwóch  zastępców, kierowników oddziałów i koordynatorów.

§ 85. Do zakresu zadań Gabinetu Marszałka należy w szczególności:

1) redagowanie strony internetowej Urzędu,

2) redagowanie, wydawanie i kolportaż regionalnej gazety samorządowej,

3) prowadzenie Terenowego Punktu Informacyjnego Urzędu Marszałkowskiego,

4) prowadzenie telewizji internetowej,

5) przygotowywanie, redagowanie i gromadzenie zapisów filmowych, dokumentujących pracę Urzędu, Zarządu Województwa i Sejmiku Województwa,

6) prowadzenie serwisu fotograficznego wydarzeń związanych z pracą Urzędu, Zarządu Województwa i Sejmiku Województwa oraz przygotowywanie dokumentacji fotograficznej na potrzeby serwisów internetowych,

7) prowadzenie profilu Urzędu w mediach społecznościowych (facebook, twitter i inne),

8) współpraca z jednostkami i instytucjami samorządowymi,

9) informowanie o bieżącej działalności samorządu województwa i kierunkach rozwoju regionu,

10) umieszczanie i uaktualnianie informacji w BIP,

11) koordynacja działań związanych z realizacją zadań wynikających z ustawy z dnia 6 września  2001 r. o dostępie do informacji publicznej (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1330, z późn. zm.),

12) prowadzenie rejestru udzielonych informacji publicznych w Urzędzie,

13) opracowywanie i realizacja planów promocji województwa we współpracy z pozostałymi komórkami organizacyjnymi UMWŚ, w tym w szczególności z Departamentem Inwestycji
i Rozwoju, Departamentem Kultury i Dziedzictwa Narodowego, Departamentem Edukacji, Sportu i Turystyki oraz Departamentem Obszarów Wiejskich i Środowiska,

14) koordynowanie działań promocyjnych i marketingowych prowadzonych przez komórki organizacyjne Urzędu oraz instytucje podległe i powiązane z UMWŚ,

15) promowanie walorów i możliwości rozwojowych województwa w kraju i za granicą; organizacja oraz współorganizacja imprez promujących województwo świętokrzyskie,

16) opracowywanie propozycji aktualizacji „Priorytetów współpracy zagranicznej Województwa Świętokrzyskiego” i dokumentów o współpracy międzyregionalnej oraz nadzór nad ich realizacją,

17) realizacja współpracy z regionami partnerskimi Województwa Świętokrzyskiego oraz podejmowanie inicjatyw zmierzających do nawiązania nowych kontaktów,

18) opracowywanie zasad współpracy z organizacjami międzynarodowymi,

19) koordynacja, animowanie i monitoring współpracy międzyregionalnej na szczeblu wszystkich kontaktów zagranicznych realizowanych na poziomie Urzędu oraz wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych, w tym udział w międzynarodowych sieciach i organizacjach współpracy,

20) przygotowywanie i obsługa wizyt gości zagranicznych oraz międzynarodowych kontaktów przedstawicieli Samorządu Województwa Świętokrzyskiego,

21) zapewnienie organizacyjno – biurowej i technicznej obsługi realizacji zadań Marszałka i Zarządu Województwa,

22) prowadzenie spraw wynikających z funkcji reprezentacyjnych Marszałka Województwa i działających w jego imieniu pozostałych Członków Zarządu, w tym obsługa krajowych kontaktów Marszałka Województwa,

23) prowadzenie spraw związanych z patronatami, przygotowywanie listów okolicznościowych, przemówień, wystąpień Marszałka i pozostałych Członków Zarządu,

24) przygotowywanie do dekretacji korespondencji wpływającej do Marszałka Województwa,

25) obsługa sekretariatu Marszałka i pozostałych Członków Zarządu,

26) prowadzenie sekretariatu Nagrody Marszałka Województwa „Świętokrzyska Victoria”,

27) dokumentowanie pracy Zarządu Województwa na posiedzeniach,

28) prowadzenie rejestru uchwał, decyzji i postanowień Zarządu Województwa,

29) prowadzenie rejestru udzielonych przez Zarząd Województwa upoważnień,

30) informowanie prasy o działalności, programach i wynikach pracy organów Samorządu Województwa oraz zapewnianie dziennikarzom dostępu do informacji, którymi dysponują te organy, a także podległe im wojewódzkie samorządowe jednostki organizacyjne,

31) przedstawianie stanowiska organów Samorządu Województwa w ważnych sprawach należących do ich zakresu działania,

32) opracowywanie publikacji przeznaczonych dla prasy, przedstawiających politykę organów Samorządu Województwa, ich działalność oraz efekty,

33) koordynacja realizacji zadań wynikających z aktów założycielskich organów doradczych Samorządu Województwa,

§ 86. W strukturze Gabinetu Marszałka Województwa funkcjonuje Rzecznik Funduszy Europejskich, podlegający bezpośrednio Marszałkowi Województwa.

Do zadań Rzecznika Funduszy Europejskich należy w szczególności:

1) przyjmowanie zgłoszeń dotyczących utrudnień i propozycji usprawnień w zakresie realizacji programu operacyjnego przez właściwą instytucję,

2) analizowanie i udzielanie wyjaśnień w zakresie otrzymanych zgłoszeń, o których mowa w pkt 1,

3) dokonywanie okresowych przeglądów procedur w ramach programu operacyjnego we właściwej instytucji,

4) formułowanie propozycji usprawnień dla właściwej instytucji.

§ 87. Biurem Prasowym kieruje Rzecznik Prasowy.

Osoba, która wytworzyła/odpowiada za informację:

Anita Zalewa-Brola 

Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego
al. IX Wieków Kielc 3
25-516 Kielce
tel.: 41/ 342-12-93
fax: 41/ 344-52-65
adres e-mail: anita.zalewa-brola@sejmik.kielce.pl