Powrót na stronę główną

Działalność poszczególnych komórek organizacyjnych
Świętokrzyskiego Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych
w Kielcach


I. DZIAŁ INWESTYCJI I EKSPLOATACJI URZĄDZEŃ WODNYCH I MELIORACYJNYCH

W zakresie inwestycji melioracyjnych i budownictwa wodnego :
1. Określa potrzeby i programuje rozwój melioracji i budownictwa wodnego,
2. Kompletuje wnioski o wykonanie inwestycji melioracyjnych i budownictwa wodnego oraz analizuje je pod względem pilności i kolejności realizacji,
3. W oparciu o materiały własne oraz Rejonowych Oddziałów wnioskuje o opracowanie dokumentacji technicznej i formalno-prawnej,
4. Uczestniczy w przetargach na opracowanie dokumentacji technicznej i formalno-prawnej,
5. Współpracuje z jednostkami projektowymi na etapie opracowywania dokumentacji, uczestniczy w radach technicznych organizowanych przez te jednostki,
6. Odbiera opracowaną dokumentację od jednostek projektowych, sprawdza pod względem merytorycznym faktury za te opracowania i powoduje zaopiniowanie dokumentacji oraz przekazuje ją do Rejonowych Oddziałów celem uzyskania decyzji na wycinkę drzew i krzewów, pozwolenia wodnoprawnego i innych decyzji,
7. Prowadzi sekretariat Zespołu Oceny Projektów Inwestycyjnych w zakresie melioracji i budownictwa wodnego, a w szczególności zleca osobom posiadającym odpowiednie kwalifikacje, sporządzanie koreferatów do opracowanych dokumentacji,
8. Prowadzi archiwum dokumentacji technicznej i ewidencję jej ruchu,
9. Przygotowuje plany perspektywiczne i roczne dla realizacji przedsięwzięć melioracyjnych i budownictwa wodnego oraz prowadzi analizy postępu robót i dokonuje korekt planów rocznych,
10. Przygotowuje decyzje o wykonaniu melioracji szczegółowych na koszt Skarbu Państwa za częściowym zwrotem kosztów i ustalające wysokość odpłatności za wykonane urządzenia,
11. Przygotowuje kosztorysy inwestorskie dla zadań inwestycyjnych,
12. W oparciu o materiały Rejonowych Oddziałów i własne wnioskuje o wykonanie robót budowlanych (inwestycyjnych) w zakresie melioracji i budownictwa wodnego,
13. Uczestniczy w przetargach na roboty melioracyjne i budownictwa wodnego,
14. Opracowuje obowiązujące sprawozdania i informacje związane z przygotowaniem i realizacją inwestycji oraz analizę kosztów jednostkowych,
15. Prowadzi wyrywkową kontrolę zakresu i jakości robót w terenie, ich zgodność z dokumentacją i zawartymi umowami, analizuje postęp robót na budowach i w razie potrzeby zleca pełnienie nadzoru autorskiego lub specjalistycznego,
16. We współpracy z Działem Zamówień Publicznych wyłania inspektorów nadzoru dla zadań inwestycyjnych,
17. Uczestniczy w przygotowaniu wniosków o przydział środków kierowanych do jednostek i organizacji udzielających dotacji na realizację zadań, a także dokonuje rozliczeń,
18. Pełni merytoryczną kontrolę i nadzór nad działalnością Rejonowych Oddziałów w zakresie przygotowania i realizacji inwestycji melioracyjnych i budownictwa wodnego,
19. Opracowuje sprawozdania z realizacji planów małej retencji.

W zakresie konserwacji, remontów i eksploatacji urządzeń melioracji podstawowych oraz zbiorników wodnych :
1. Prowadzi zbiorczą ewidencję wszystkich urządzeń melioracyjnych oraz sprawuje nadzór nad jej prowadzeniem w Rejonowych Oddziałach,
2. Przygotowuje plan konserwacji,
3. Sprawdza przygotowane wyrywkowo przez Rejonowe oddziały dokumenty dotyczące konserwacji i remontów urządzeń melioracji podstawowych i przygotowuje szacunkowe kosztorysy na roboty zgłoszone do przetargu przez Rejonowe Oddziały nie posiadające komputerów,
4. Pełni nadzór i kontrolę nad działalnością Rejonowych Oddziałów w zakresie konserwacji, remontów i eksploatacji urządzeń melioracji podstawowych i rzek oraz uczestniczy w niektórych odbiorach robót,
5. Uczestniczy w przetargach na roboty konserwacyjne i remontowe,
6. Przygotowuje wytyczne, informacje i inne dokumenty z zakresu konserwacji, remontów i eksploatacji urządzeń melioracji podstawowych oraz zbiorników wodnych,
7. Sprawuje nadzór nad zbiornikami wodnymi będącymi w gestii Zarządu,
8. Przygotowuje we współpracy z oddziałami rejonowymi postanowienia niezbędne do wydania warunków zabudowy i pozwoleń na budowę oraz pozwoleń wodno-prawnych,
9. Opracowuje obowiązujące sprawozdania dotyczące utrzymania urządzeń melioracji podstawowych, rzek i zbiorników wodnych,
10. Dokonuje wyrywkowej kontroli jakości wykonanych i odebranych przez Rejonowe Oddziały robót konserwacyjnych na urządzeniach melioracji podstawowych,
11. Współpracuje z administracją rządową i samorządową w zakresie zwalczania zagrożeń powodziowych oraz usuwania ich skutków ,
12. Bierze udział w przeprowadzanych przez Rejonowe Oddziały wiosennych i jesiennych przeglądach wałów i magazynów przeciwpowodziowych,
13. Zaopatruje magazyny przeciwpowodziowe w sprzęt i materiały,
14. Przygotowuje we współpracy z oddziałami rejonowymi umowy na użytkowanie gruntów pokrytych wodami,
15. Przygotowuje decyzje o zwolnieniu z zakazów wymienionych w art. 85 ust.1 Prawa wodnego,


II. DZIAŁ FINANSOWO-KSIĘGOWY
1. Opracowuje plany dochodów i wydatków budżetowych,
2. Przyjmuje oraz kontroluje wpływające dokumenty finansowo-księgowe,
3. Przygotowuje dokumentację płacową i ZUS-u, sporządza listy płac w zakresie wynagrodzeń i świadczeń ZUS,
4. Prowadzi ubezpieczenia społeczne pracowników oraz rozliczenia ZUS w zakresie wypłacania świadczeń i należnych składek,
5. Prowadzi likwidaturę i kasę oraz rozliczenia finansowo-gotówkowe i bezgotówkowe zgodnie z obowiązującymi przepisami,
6. Nalicza i rozlicza podatek od wynagrodzeń ,
7. Prowadzi rachunkowość zgodnie z obowiązującymi (syntetyczna i analityczna) w zakresie wykonania budżetu,
8. Dokonuje rozliczenia kosztów zakończonych zadań inwestycyjnych oraz przekazuje je użytkownikom,
9. Prowadzi ewidencję księgowa funduszy świadczeń socjalnych,
10. Uzgadnia i rozlicza należności oraz zobowiązania z kontrahentami,
11. Sporządza obowiązującą sprawozdawczość finansową w zakresie wykonania wydatków i dochodów budżetowych, zatrudnienia i funduszu płac oraz sporządza ich okresową analizę,
12. Prowadzi ewidencję wynagrodzeń pracowników,
13. Przygotowuje dokumenty o zarobkach dla pracowników odchodzących na emerytury bądź renty,
14. Wycenia składniki majątkowe z arkusza spisów z natury i sporządza zbiorcze zestawienie oraz dokonuje rozliczeń osób materialnie odpowiedzialnych za powierzone mienie,
15. Prowadzi kontrolę wewnętrzną i instrukcję w zakresie działalności gospodarczej i finansowej w Rejonowych Oddziałach,
16. Składa zapotrzebowanie na środki finansowe do Urzędu Wojewódzkiego jak również do Urzędu Marszałkowskiego,
17. Przygotowuje dokumenty finansowo-księgowe w celu przekazania do archiwum zakładowego.

III. DZIAŁ ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH
1. Wszczyna postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w oparciu o materiały dostarczone przez poszczególne komórki organizacyjne po powzięciu decyzji Dyrektora o konieczności udzielenia zamówienia publicznego,
2. Składa wnioski do Dyrektora o powołanie komisji przetargowej,
3. Przygotowuje zarządzenia Dyrektora o powołanie komisji przetargowej z określeniem funkcji poszczególnych jej członków,
4. Przygotowuje wnioski komisji przetargowej o potrzebie zorganizowania przetargu na udzielenie zamówienia publicznego z określeniem jego trybu wraz z uzasadnieniem,
5. W uzgodnieniu z merytorycznym działem opracowuje specyfikacje istotnych warunków zamówienia publicznego, zaprasza do udziału w postępowaniu, zaprasza do składania ofert albo kieruje zapytania o cenę,
6. Przeprowadza wszelkie postępowania związane z zamówieniami publicznymi,
7. Rozpatruje protesty składane przez uczestników postępowania przetargowego,
8. Wnioskuje do Dyrektora o wykluczenie wykonawcy lub dostawcy z biegania się o udzielenie zamówienia publicznego, o odrzucenie oferty, bądź o unieważnienie postępowania,
9. Przygotowuje dokumenty wraz z uzasadnieniem o wykluczeniu, odrzuceniu oferty bądź unieważnieniu postępowania,
10. Przygotowuje dokumenty związane z ogłoszeniem wyników postępowania,
11. Wzywa wybranego w drodze przetargu wykonawcę lub dostawcę do podpisania w określonym terminie umowy,
12. Przekazuje zawarte umowy do właściwej merytorycznie komórki organizacyjnej,
13. Wnioskuje do działu Finansowo-Księgowego o zwrot wpłaconego wadium,
14. Sporządza aneksy do zawartych umów na podstawie materiałów otrzymanych z merytorycznie właściwej komórki,
15. Archiwizuje dokumenty związane z przetargami,
16. Gromadzi przepisy, wytyczne i interpretacje związane z ustawą o zamówieniach publicznych,
17. prowadzi obsługę internetową w zakresie przetargów,
18. Prowadzi inne sprawy związane z udzielaniem zamówień publicznych.

IV. STANOWISKO ŚRODKÓW POMOCOWYCH
1. Gromadzenie na bieżąco informacji o źródłach finansowania zadłużeń w zakresie melioracji i budownictwa wodnego,
2. Analizowanie pod kątem potrzeb Zarządu możliwości wykorzystania środków ze wszelkich dostępnych źródeł,
3. Przygotowywanie wniosków o przydzial środków kierowanych do jednostek i organizacji udzielających dotacji,
4. Rezerwowanie środków pod zadania planowane do realizacji,
5. Stała współpraca ze służbami beneficjentów, a także Urzędu Marszałkowskiego i Wojewódzkiego w zakresie środków pomocowych i pochodzących z funduszy celowych,
6. Współpraca z samorządami terytorialnymi przy realizacji programu strukturalnego,
7. Przygotowywanie umów z jednostkami obsługującymi programy pomocowe i dysponentami środków,
8. Monitoring wykorzystania przydzielonych środków,

V. STANOWISKO ORGANIZACJI I KADR
1. Udział i przygotowanie protokółów z narad pracowniczych oraz kontrola realizacji ustaleń,
2. Przygotowywanie projektów zarządzeń wewnętrznych wydawanych przez Dyrektora i kontrolowanie ich wykonania,
3. Prowadzenie spraw osobowych pracowników Zarządu,
4. Współpraca z kierownikami działów i rejonowych oddziałów w opracowywaniu zakresów czynności i obowiązków pracowników,
5. Kontrolowanie warunków pracy oraz przestrzegania przez pracowników zasad przepisów BHP i p.poż.,
6. Prowadzenie instruktażu ogólnego nowo przyjętych pracowników w zakresie BHP i p.poż.,
7. Prowadzenie dochodzeń powypadkowych w razie wypadku przy pracy i niezbędnej dokumentacji w tym zakresie,
8. Organizowanie wstępnych i okresowych badań lekarskich pracowników,
9. Prowadzenie ewidencji i organizowanie szkoleń w zakresie BHP kadry inżynieryjno-technicznej,
10. Opracowywanie zarządzeń dotyczących zaopatrzenia pracowników w odzież ochronną i roboczą, obuwie oraz środki higieny osobistej – ich aktualizowanie,
11. Opiniowanie instrukcji BHP i p.poż.,
12. Wydawanie legitymacji ubezpieczeniowych pracowniczych i członków rodziny pracownika oraz legitymacji służbowych,
13. Sporządzanie planów urlopów wypoczynkowych, prowadzenie ich ewidencji przy współpracy z Rejonowymi Oddziałami oraz opracowywanie analizy ich wykorzystania,
14. Współpraca z organizacją związkową w zakresie :
· zaspokajania potrzeb socjalno-bytowych pracowników,
· organizacji wypoczynku urlopowego i dni wolnych od pracy,
· opieki socjalnej nad emerytami i rencistami,
15. Prowadzenie spraw z zakresu szkolenia i doskonalenia zawodowego pracowników i kadry kierowniczej, współpraca z odpowiednimi instytucjami i zakładami organizującymi takie szkolenia,
16. Przygotowywanie wniosków o odznaczenia państwowe i prowadzenie ich rejestru,
17. Udział w przygotowywaniu okresowych ocen pracowniczych,
18. Przeprowadzanie kontroli w komórkach organizacyjnych Zarządu i Rejonowych Oddziałach w zakresie spraw wynikających ze stosunku pracy i związanych z przestrzeganiem obowiązków pracodawcy i pracowników,
19. Rozliczanie czasu pracy pracowników.

VI. STANOWISKO ADMINISTRACJI
1. Prowadzi gospodarkę materiałową Zarządu, w tym zaopatruje komórki organizacyjne w środki trwałe, materiały biurowe i kancelaryjne, gospodarcze, bhp, urządzenia, sprzęt techniczny i meble,
2. Prowadzi kartotekę inwentarzową wszystkich środków trwałych i pozostałych środków trwałych w użytkowaniu,
3. Prowadzi podręczny magazyn gospodarczy i archiwum zakładowe,
4. Planuje środki na zakup artykułów biurowych i gospodarczych w uzgodnieniu z działami, dokonuje ich zakupu,
5. Prowadzi gospodarkę nieruchomościami będącymi w administracji Zarządu i Rejonowych Oddziałów oraz zapewnia ich bieżącą konserwację,
6. Prowadzi nadzór nad robotami remontowymi wraz z ich rozliczeniem,
7. Prowadzi okresowe kontrole i przeglądy stanu technicznego wszystkich budynków biurowo-mieszkalnych, magazynów przeciwpowodziowych i innych będących w administracji Zarządu wraz z opisem i wyszczególnieniem najpilniejszych prac remontowych i konserwacyjnych,
8. Zgłasza potrzeby na środki finansowe związane z remontami do działu Finansowo-Księgowego,
9. Zaopatruje pracowników w odzież roboczą i prowadzi kartotekę osobistego wyposażenia pracowników oraz wylicza ekwiwalent pieniężny za używanie własnej odzieży do celów służbowych,
10. Prowadzi prace związane z ochroną mienia, BHP i ochroną p.poż. oraz zapewnia utrzymanie czystości pomieszczeń biurowych,
11. Sprawuje merytoryczną kontrolę rachunków za usługi telefoniczne, energię elektryczną, czynsze za najem lokali i inne,
12. Zamawia w uzgodnieniu z innymi działami :
· dzienniki urzędowe, poradniki i prasę fachową,
· pieczęcie urzędowe i prowadzi ich wykaz,
13. Prowadzi gospodarkę transportem samochodowym Zarządu oraz sprawuje nadzór w tym zakresie w Rejonowych Oddziałach,
14. Nalicza czynsze za wynajem lokali mieszkalnych i biurowych w budynkach będących w zarządzie ŚZMiUW,
15. Sporządza obowiązującą sprawozdawczość GUS w zakresie zasobów mieszkalnych.

VII. SEKRETARIAT
Obsługa sekretarska Dyrektora i zastępcy Dyrektora ds. Technicznych
1. Obsługa i segregowanie wpływających dokumentów,
2. Prowadzenie spraw kancelaryjnych związanych z obiegiem korespondencji w oparciu o Instrukcję Kancelaryjną i inne obowiązujące przepisy,
3. Prowadzenie rejestru skarg i wniosków,
4. kierowanie interesantów zgłaszających się do Zarządu do odpowiednich merytorycznie komórek organizacyjnych,
5. Wydawanie delegacji i ich ewidencja,
6. Obsługa interesantów zgłaszających się do Dyrektora lub Zastępcy Dyrektora ds. Technicznych,
7. Współdziałanie przy opracowywaniu i realizacji harmonogramu zajęć Dyrektora,
8. Prowadzenie ewidencji i przechowywanie korespondencji poufnej,
9. Inne czynności zlecane przez Dyrektora Zarządu.

VIII. RADCA PRAWNY
Obsługa prawna na zasadzie przepisów ustawy z dnia 6 lipca 1982r. o radcach prawnych /Dz.U. Nr 19, poz. 145 z późn. zmianami/