Powrót na stronę główną

§ 15.

I. DZIAŁ INWESTYCJI URZĄDZEŃ WODNYCH I MELIORACYJNYCH

1. Określa potrzeby i programuje rozwój melioracji i budownictwa wodnego,
2. Kompletuje wnioski o wykonanie inwestycji melioracyjnych i budownictwa wodnego oraz analizuje je pod względem pilności i kolejności realizacji,
3. W oparciu o materiały własne oraz Rejonowych Oddziałów wnioskuje o opracowanie dokumentacji technicznej i formalno - prawnej,
4. Uczestniczy w przetargach na opracowanie dokumentacji technicznej i formalno - prawnej,
5. Współpracuje z jednostkami projektowymi na etapie opracowywania dokumentacji, uczestniczy w radach technicznych organizowanych przez te jednostki;
6. Odbiera opracowaną dokumentację od jednostek projektowych, sprawdza pod względem merytorycznym faktury za te opracowania i powoduje zaopiniowanie dokumentacji oraz przekazuje ją do Rejonowych Oddziałów celem uzyskania decyzji na wycinkę drzew i krzewów, pozwolenia wodnoprawnego i innych decyzji,
7. Prowadzi sekretariat Zespołu Oceny Projektów Inwestycyjnych w zakresie melioracji i budownictwa wodnego, a w szczególności zleca osobom posiadającym odpowiednie kwalifikacje sporządzenie koreferatów do opracowanych dokumentacji,
8. Prowadzi archiwum dokumentacji technicznej i ewidencję jej ruchu,
9. Przygotowuje plany perspektywiczne i roczne dla realizacji przedsięwzięć melioracyjnych i budownictwa wodnego, oraz prowadzi analizy postępu robót i dokonuje korekt planów rocznych,
10. Przygotowuje decyzje o wykonaniu melioracji szczegółowych na koszt Skarbu Państwa za częściowym zwrotem kosztów i ustalające wysokość odpłatności za wykonane urządzenia,
11. Przygotowuje kosztorysy inwestorskie dla zadań inwestycyjnych,
12. W oparciu o materiały Rejonowych Oddziałów i własne wnioskuje o wykonanie robót budowlanych (inwestycyjnych) w zakresie melioracji i budownictwa wodnego.
13. Uczestniczy w przetargach na roboty melioracyjne i budownictwa wodnego,
14. Opracowuje obowiązujące sprawozdania i informacje związane z przygotowaniem i realizacją inwestycji oraz analizę kosztów jednostkowych,
15. Prowadzi wyrywkową kontrolę zakresu i jakości robót w terenie, ich zgodność z dokumentacją i zawartymi umowami, analizuje postęp robót na budowach i w razie potrzeby zleca pełnienie nadzoru autorskiego lub specjalistycznego,
16. We współpracy z Działem Zamówień Publicznych wyłania inspektorów nadzoru dla zadań inwestycyjnych,
17. Uczestniczy w przygotowaniu wniosków o przydział środków kierowanych do jednostek i organizacji udzielających dotacji na realizację zadań, a także dokonuje rozliczeń.
18. Pełni merytoryczną kontrolę i nadzór nad działalnością Rejonowych Oddziałów w zakresie przygotowywania i realizacji inwestycji melioracyjnych i budownictwa wodnego,
19. Opracowuje sprawozdania z realizacji planów małej retencji,
20. We współpracy z NZ przygotowuje część techniczno - rozliczeniową składanych wniosków i realizowanych projektów w ramach Programów pomocowych.
21. Weryfikuje wnioski i propozycje rozstrzygnięć dla postępowań do 14 tys Euro.
22. Gromadzi na bieżąco informacje o źródłach finansowania zadłużeń w zakresie melioracji i budownictwa wodnego,
23. Analizuje pod kątem potrzeb Zarządu możliwości wykorzystania środków ze wszelkich dostępnych źródeł,
24. Przygotowuje wnioski o przydział środków kierowanych do jednostek i organizacji udzielających dotacji,
25. Rezerwuje środki pod zadania planowane do realizacji,
26. Stała współpraca ze służbami beneficjentów , a także Urzędu Marszałkowskiego i Wojewódzkiego w zakresie środków pomocowych i pochodzących z funduszy celowych,
27. Współpracuje z samorządami terytorialnymi przy realizacji programu strukturalnego,
28. Przygotowuje umowy z jednostkami obsługującymi programy pomocowe i dysponentami środków,
29. Prowadzi monitoring wykorzystania przydzielonych środków.

II. DZIAŁ EKSPLOATACJI URZĄDZEŃ WODNYCH I MELIORACYJNYCH

1. Prowadzi zbiorczą ewidencje wszystkich urządzeń melioracyjnych oraz sprawuje nadzór nad jej prowadzeniem w Rejonowych Oddziałach,
2. Przygotowuje plan konserwacji,
3. Sprawdza wyrywkowo przygotowane przez Rejonowe Oddziały dokumenty dotyczące konserwacji i remontów urządzeń melioracji podstawowych w tym kosztorysy inwestorskie i kosztorysy szacunkowe,
4. Pełni nadzór i kontrolę nad działalnością Rejonowych Oddziałów w zakresie konserwacji, remontów i eksploatacji urządzeń melioracji podstawowych i rzek oraz uczestniczy w niektórych odbiorach robót,
5. Uczestniczy w przetargach na roboty konserwacyjne i remontowe,
6. Przygotowuje wytyczne, informacje i inne dokumenty z zakresu konserwacji, remontów i eksploatacji urządzeń melioracji podstawowych oraz zbiorników wodnych,
7. Przygotowuje we współpracy z Oddziałami Rejonowymi postanowienia niezbędne do wydania warunków zabudowy i pozwoleń na budowę oraz pozwoleń wodno - prawnych,
8. Opracowuje obowiązujące sprawozdania dotyczące utrzymania urządzeń melioracji podstawowych, cieków naturalnych i zbiorników wodnych,
9. Dokonuje wyrywkowej kontroli jakości wykonanych i odebranych przez Rejonowe Oddziały robót konserwacyjnych na urządzeniach melioracji wodnych podstawowych,
10. Współpracuje z administracja rządową i samorządową w zakresie zwalczania zagrożeń powodziowych oraz usuwania ich skutków,
11. Bierze udział w przeprowadzanych przez Rejonowe Oddziały wiosennych i jesiennych przeglądach wałów i magazynów przeciwpowodziowych,
12. Zaopatruje magazyny przeciwpowodziowe w sprzęt i materiały,
13. Przygotowuje we współpracy z oddziałami rejonowymi umowy na użytkowanie gruntów pokrytych wodami,
14. Przygotowuje decyzje o zwolnieniu z zakazów wymienionych w art. 85 ust. 1 Prawa wodnego.
15. Prowadzi nadzór nad robotami remontowymi wraz z ich rozliczaniem.
16. Sporządzanie i uaktualnianie ewidencji 5-letniej kontroli stanu technicznego i przydatności do użytkowania obiektów budowlanych i urządzeń służących ochronie przeciwpowodziowej,
17. Opracowywanie harmonogramów 5-letniej kontroli i oceny stanu technicznego i przydatności do użytkowania obiektów budowlanych i urządzeń służących ochronie przeciwpowodziowej,
18. Weryfikuje wnioski i propozycje rozstrzygnięć dla postępowań do 14 tys Euro.
19. Sprawuje nadzór i koordynację nad eksploatacją , remontami i utrzymaniem zbiorników wodnych :
"Borków" - RO w Kielcach
"Cedzyna" - RO w Kielcach
"Szymanowice" - RO w Sandomierzu,
"Starachowice" - RO w Starachowicach,
"Rejów" - RO w Starachowicach,
"Maleniec" - RO we Włoszczowie,

III. KIEROWNIK KOORDYNATOR TECHNICZNY

1. Sprawowanie nadzoru oraz kontroli nad działalnością Działu Eksploatacji Urządzeń Wodnych i Melioracyjnych, Działu Inwestycji Urządzeń Wodnych i Melioracyjnych oraz Rejonowych Oddziałów w zakresie technicznej działalności;
2. Zapewnienie właściwej organizacji, metod i form funkcjonowania Działu Eksploatacji Urządzeń Wodnych i Melioracyjnych, Działu Inwestycji Urządzeń Wodnych i Melioracyjnych;
3. Nadzór nad techniczną działalnością Rejonowych Oddziałów w zakresie inwestycji i eksploatacji urządzeń wodnych i melioracyjnych;
4. Współpraca z jednostkami samorządowymi i stosownymi wydziałami ŚUW w zakresie inwestycji i eksploatacji urządzeń wodnych i melioracyjnych;
5. Inicjowanie i podejmowanie przedsięwzięć organizacyjnych w celu zapewnienia właściwej i terminowej realizacji zadań przez Dział Eksploatacji Urządzeń Wodnych i Melioracyjnych, Dział Inwestycji Urządzeń Wodnych i Melioracyjnych;
6. Opracowywanie projektów kwartalnych zadań premiowych i sprawozdań z ich wykonania dla pracowników Działu Eksploatacji Urządzeń Wodnych i Melioracyjnych, Działu Inwestycji Urządzeń Wodnych i Melioracyjnych.

§ 16.

DZIAŁ FINANSOWO KSIĘGOWY

1. Opracowuje plany finansowe dochodów i wydatków budżetowych po uzyskaniu z działów stosownych danych;
2. Przyjmuje oraz kontroluje wpływające dokumenty finansowo - księgowe;
3. Przygotowuje dokumentację płacową i ZUS-u, sporządza listy płac w zakresie wynagrodzeń i świadczeń ZUS;
4. Prowadzi ubezpieczenia społeczne pracowników oraz rozliczenia ZUS w zakresie wypłacania świadczeń i należnych składek;
5. Prowadzi likwidaturę i kasę oraz rozliczenia finansowe gotówkowe i bezgotówkowe zgodnie z obowiązującymi przepisami;
6. Nalicza i rozlicza podatek od wynagrodzeń;
7. Prowadzi rachunkowość zgodnie z obowiązującymi przepisami (syntetyczna i analityczna) w zakresie wykonania budżetu ;
8. Dokonuje rozliczenia kosztów zakończonych zadań inwestycyjnych oraz przekazuje je użytkownikom ;
9. Prowadzi ewidencję księgową funduszy świadczeń socjalnych;
10. Uzgadnia i rozlicza należności oraz zobowiązania z kontrahentami;
11. Sporządza obowiązującą sprawozdawczość finansową w zakresie wykonania wydatków i dochodów budżetowych , zatrudnienia i funduszu płac oraz sporządza ich okresową analizę;
12. Prowadzi ewidencję wynagrodzeń pracowników;
13. Przygotowuje dokumenty o zarobkach dla pracowników odchodzących na emerytury lub renty;
14. Wycenia składniki majątkowe z arkusza spisów z natury i sporządza zbiorcze zestawienie oraz dokonuje rozliczeń osób materialnie odpowiedzialnych za powierzone mienie;
15. Prowadzenie szczegółowej ewidencji wpływów z tytułu czynszów za lokale mieszkalne i biurowe, bieżąca analiza i egzekwowanie wpływów zgodnie z zawartymi umowami,
16. Składa zapotrzebowanie na środki finansowe do Urzędu Wojewódzkiego jak również do Urzędu Marszałkowskiego;
17. Przygotowuje dokumenty finansowo - księgowe w celu przekazania do archiwum zakładowego;
18. Współpracuje z NO w zakresie gospodarowania nieruchomościami będącymi w administracji Zarządu,
19. Prowadzenie ewidencji wpływów należności z tytułu realizacji zadań z zakresu administracji rządowej,
20. Prowadzenie windykacji należności polegającej na wysyłaniu upomnień lub wezwań do zapłaty oraz tytułów wykonawczych do odpowiednich urzędów skarbowych.
§ 17.

DZIAŁ ORGANIZACYJNO - PRAWNY

A) W zakresie zamówień publicznych:

1. Wszczyna postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w oparciu o materiały dostarczone przez poszczególne komórki organizacyjne po powzięciu decyzji Dyrektora o konieczności udzielenia zamówienia publicznego,
2. Składa wnioski do dyrektora o powołanie komisji przetargowej,
3. Przygotowuje zarządzenia Dyrektora o powołanie komisji przetargowej z określeniem funkcji poszczególnych jej członków,
4. Przygotowuje wnioski komisji przetargowej o potrzebie zorganizowania przetargu na udzielenie zamówienia publicznego z określeniem jego trybu wraz z uzasadnieniem,
5. W uzgodnieniu z merytorycznym działem opracowywuje specyfikacje istotnych warunków zamówienia publicznego , zaprasza do udziału w postępowaniu , zaprasza do składania ofert albo kieruje zapytania o cenę,
6. Przeprowadza wszelkie postępowania związane z zamówieniami publicznymi, a także między innymi:
- przygotowuje odpowiedzi na pytania wykonawców uwzględniając otrzymane informacje z działów TI i TE dotyczące technicznych zagadnień zamówienia,
- opracowuje specyfikację istotnych warunków zamówienia po otrzymaniu z działów TI i TE technicznej części specyfikacji,
7. Wnioskuje do Dyrektora o wykluczenie wykonawcy lub dostawcy z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego , o odrzucenie oferty bądź o unieważnienie postępowania ,
8. Przygotowuje dokumenty wraz z uzasadnieniem o wykluczeniu, odrzuceniu oferty bądź unieważnieniu postępowania.
9. Przygotowuje dokumenty związane z ogłoszeniem wyników postępowania,
10. Wzywa wybranego w drodze przetargu wykonawcę lub dostawcę do podpisania w określonym terminie umowy,
11. Przekazuje zawarte umowy do właściwej merytorycznie komórki organizacyjnej,
12. Wnioskuje do działu Finansowo - Księgowego o zwrot wpłaconego wadium,
13. Sporządza aneksy do zawartych umów na podstawie materiałów otrzymanych z merytorycznie właściwej komórki,
14. Archiwizuje dokumenty związane z przetargami,
15. Gromadzi przepisy , wytyczne i interpretacje związane z ustawą o zamówieniach publicznych,
16. Prowadzi obsługę internetową w zakresie przetargów,
17. Prowadzi inne sprawy związane z udzielaniem zamówień publicznych.

B) W zakresie organizacji i kadr:


1. Udział i przygotowywanie protokółów z narad pracowniczych oraz kontrola realizacji ustaleń,
2. Przygotowywanie projektów zarządzeń wewnętrznych wydawanych przez Dyrektora i kontrolowanie ich wykonania,
3. Prowadzenie spraw osobowych pracowników Zarządu,
4. Prowadzenie spraw z zakresu premii regulaminowej,
5. Współpraca z kierownikami działów i rejonowych oddziałów w opracowywaniu zakresów czynności i obowiązków pracowników,
6. Prowadzenie prac związanych z ochroną BHP, P.poż. i ochroną mienia , w tym :
a) Kontrolowanie warunków pracy oraz przestrzegania przez pracowników zasad przepisów BHP i P.Poż.,
b) Prowadzenie instruktażu ogólnego nowo przyjętych pracowników w zakresie BHP i P.Poż.,
7. Prowadzenie dochodzeń powypadkowych w razie wypadku przy pracy i niezbędnej dokumentacji w tym zakresie,
8.Organizowanie wstępnych i okresowych badań lekarskich pracowników,
9. Prowadzenie ewidencji i organizowanie szkoleń w zakresie BHP kadry inżynieryjno - technicznej,
10. Opracowywanie zarządzeń dotyczących zaopatrzenia pracowników w odzież ochronną i roboczą , obuwie oraz środki higieny osobistej - ich aktualizowanie,
11.Wydawanie legitymacji ubezpieczeniowych pracowniczych i członków rodziny pracownika , oraz legitymacji służbowych,
12.Sporządzanie miesięcznych raportów o stanie urlopów wypoczynkowych, prowadzenie ich ewidencji przy współpracy z Rejonowymi Oddziałami oraz opracowywanie analizy ich wykorzystania,
13. Prowadzenie spraw socjalno - bytowych pracowników, w tym w zakresie wypoczynku urlopowego i dni wolnych od pracy z możliwością udziału emerytów i rencistów,
14. Prowadzenie spraw z zakresu szkolenia i doskonalenia zawodowego pracowników i kadry kierowniczej, współpraca z odpowiednimi instytucjami i zakładami organizującymi takie szkolenia,
15. Udział w przygotowywaniu okresowych ocen pracowniczych,
16. Przeprowadzanie kontroli w komórkach organizacyjnych Zarządu i Rejonowych Oddziałach w zakresie spraw wynikających ze stosunku pracy i związanych z przestrzeganiem obowiązków pracodawcy i pracowników,
17. Prowadzenia spraw socjalno - bytowych pracowników, w tym w zakresie wypoczynku urlopowego i dni wolnych od pracy z możliwością udziału emerytów i rencistów,
18. Prowadzenia spraw z zakresu szkolenia i doskonalenia zawodowego pracowników i kadry kierowniczej, współpraca z odpowiednimi instytucjami i zakładami organizującymi takie szkolenia,
19. Zaopatrzenie pracowników w odzież roboczą oraz wyliczanie ekwiwalentu pieniężnego za używanie własnej odzieży do celów służbowych,
20. Prowadzenie gospodarki transportem samochodowym Zarządu oraz sprawowanie nadzoru w tym zakresie w Rejonowych Oddziałach,
21. Sprawowanie merytorycznej kontroli rachunków za energię elektryczną, czynsze za najem lokali i inne,
22. Sprawowanie bieżącej kontroli realizacji zawartych umów w zakresie gospodarki nieruchomościami.
23. Nalicza czynsze za wynajem lokali mieszkalnych i biurowych w budynkach będących w zarządzie ŚZMiUW,
24. Sporządza obowiązującą sprawozdawczość GUS w zakresie zasobów mieszkalnych
25. Prowadzi okresowe kontrole i przeglądy stanu technicznego, uzyskuje niezbędne decyzje, zgody kompetentnych jednostek dla wszystkich budynków biurowo - mieszkalnych, magazynów p.powodziowych i innych będących w administracji Zarządu, wraz z opisem i wyszczególnieniem najpilniejszych prac remontowych i konserwacyjnych,
26. Zgłasza potrzeby na środki finansowe związane z remontami do działu Finansowo - Księgowego,
27. Prowadzi książkę obiektu budowlanego dla nieruchomości przy ul. Witosa 86.

C) W zakresie obsługi sekretariatu

Obsługa sekretarska Dyrektora i Zastępcy Dyrektora d/s Technicznych
1. Obsługa i segregowanie wpływających dokumentów,
2.Prowadzenie spraw kancelaryjnych związanych z obiegiem korespondencji w oparciu o Instrukcję Kancelaryjną i inne obowiązujące przepisy,
3. Prowadzenie rejestru skarg i wniosków,
4.Kierowanie interesantów zgłaszających się do Zarządu do odpowiednich merytorycznie komórek organizacyjnych,
5. Wydawanie delegacji i ich ewidencja,
6. Obsługa interesantów zgłaszających się do Dyrektora lub Zastępcy Dyrektora d/s Technicznych,
7. Współdziałanie przy opracowywaniu i realizacji harmonogramu zajęć Dyrektora,
8. Nadzór nad utrzymaniem czystości w pomieszczeniach biurowych, w tym nad pracą sprzątaczki,
9. Prowadzi gospodarkę materiałową Zarządu, w tym zaopatruje komórki organizacyjne w środki trwałe, materiały biurowe i kancelaryjne, gospodarcze , bhp, urządzenia, sprzęt techniczny i meble,
10. Planuje środki na zakup artykułów biurowych i gospodarczych w uzgodnieniu z działami, dokonuje ich zakupu,
11. Zamawia w uzgodnieniu z innymi działami :
- dzienniki urzędowe, poradniki i prasę fachową,
- pieczęcie urzędowe i prowadzi ich wykaz,
12. Prowadzi kartoteki inwentarzowe wszystkich środków trwałych i pozostałych środków w użytkowaniu oraz kartoteki osobistego wyposażenia pracowników.

D) Radca prawny

Obsługa prawna na zasadzie przepisów ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych ( Dz.U. z 2010r. Nr 10 , poz. 65).

§ 18.

STANOWISKO DS INFORMATYKI

1. Zapewnia sprawne funkcjonowanie urządzeń ŚZMiUW w Kielcach:
a) centrali i sieci telefonicznej,
b) sieci komputerowej,
c) sieci Internetowej,
d) systemu kontroli dostępu,
e) systemu rejestracji czasu pracy.
2. Sporządza comiesięczne bilingi :
a) z przeprowadzonych rozmów telefonicznych,
b) z czasu pracy pracowników,
3. Konfiguruje i nadzoruje poprawne działanie kont pocztowych,
4. Instaluje, konfiguruje i dba o poprawne działanie programów EWMAPA, EWOPIS, GEOMEDIA oraz baz danych instalowanych w tych programach,
5. Prowadzi zbiorczą ewidencję urządzeń melioracyjnych w formie elektronicznej,
6. Zarządza sprzętem , programami, bazami danych wymienionych wyżej poprzez planowanie napraw, uzupełnień, nowych zakupów,
7. Rozliczanie czasu pracy pracowników,
8. Prowadzi komputerową zbiorczą ewidencję wszystkich urządzeń melioracyjnych oraz sprawuje nadzór nad jej prowadzeniem w Rejonowych Oddziałach ,
9. Nadzoruje sprawne funkcjonowanie sprzętu komputerowego i sieci komputerowej będących na stanie ŚZMiUW w Kielcach,
10. Prowadzi i aktualizuje stronę internetową i stronę BIP ŚZMiUW w Kielcach, w zakresie :
- aktualizacji zawartych danych na stronach oraz umieszczania nowych informacji,
- umieszczania informacji o aktualnych przetargach i ich wynikach,
- nadzór techniczny nad prawidłowym funkcjonowaniem stron internetowych,
11. Sprawowanie merytorycznej kontroli rachunków za usługi telefoniczne,
12.Udziela wszelkiej pomocy w zakresie funkcjonowania sprzętu i oprogramowania komputerowego pracownikom wszystkich komórek organizacyjnych ŚZMiUW w Kielcach i Rejonowych Oddziałach.
13. Współpracuje z Działem Organizacyjno - Prawnym, w zakresie:
- Sporządzania miesięcznych raportów o stanie urlopów wypoczynkowych, prowadzenie ich ewidencji przy współpracy z Rejonowymi Oddziałami oraz opracowywanie analizy ich wykorzystania,
- rozliczania czasu pracy pracowników.
- prowadzi obsługę informatyczną ze szczególnym uwzględnieniem priorytetowości zakresu zamówień publicznych.

§ 19.

REJONOWE ODDZIAŁY

A. W zakresie inwestycji melioracyjnych i budownictwa wodnego:

1. Wnioskowanie o opracowanie dokumentacji technicznej i formalno - prawnej wraz z określeniem zakresu opracowania oraz podaniem informacji o istniejącej infrastrukturze,
2. Kompletowanie wniosków zainteresowanych o wykonanie inwestycji melioracyjnych,
3. Opiniowanie wniosków o wykonanie melioracji szczegółowych oraz przedkładanie ich do działu TI z propozycją załatwienia.
4. Przygotowanie materiałów do projektów rocznych i wieloletnich planów rzeczowych i finansowych robót inwestycyjnych.
5. Organizowanie i udział w okazaniu dokumentacji zainteresowanym oraz zapoznanie ich z zasadami odpłatności za wykonane melioracje i harmonogramem robót,
6. Występowanie o decyzje zezwalające na wycinkę drzew i krzewów, uzyskiwanie prawa do terenu, wnioskowanie o udzielenie pozwoleń wodnoprawnych,
7. Opiniowanie i uzgadnianie dokumentacji przedstawionych przez innych inwestorów i organy administracji pod względem ich zgodności z docelowymi rozwiązaniami melioracyjnymi,
8.Przekazanie wykonawcom terenów i placów budów wraz z dokumentacją techniczną i formalno - prawną,
9. Sprawowanie bieżącej kontroli nad realizacją zadań inwestycyjnych przy współpracy z inspektorem nadzoru, przygotowanie wniosków i protokółów do wprowadzenia zmian do umów z wykonawcami oraz podpisywanie faktur pod względem merytorycznym, po uprzednim ich sprawdzeniu przez inspektora nadzoru,
10.Zbieranie danych dotyczących realizacji zadań inwestycyjnych, sporządzanie okresowych informacji i danych do sprawozdań związanych z przygotowaniem i realizacją inwestycji przy udziale inspektora nadzoru i przekazanie ich do działu TI,
11.Udział w pracach komisji ustalającej wysokość odszkodowania za plony zniszczone w trakcie realizacji inwestycji,
12. Przygotowanie materiałów i dokumentacji niezbędnych do wydania decyzji ustalających wysokość odpłatności za wykonane urządzenia melioracyjne oraz do odwołań od wydanych decyzji wraz z przekazywaniem tych dokumentów działowi TI,
13. Przeprowadzanie rozruchu i odbioru robót inwestycyjnych, kontrola usuwania usterek, dokonywanie odbiorów pogwarancyjnych i przekazywanie odpowiednich dokumentów do Zarządu,
14. Prowadzenie archiwum dokumentacji powykonawczych,
15. Współpracowanie z jednostkami projektowymi i wykonawcami oraz Starostami Powiatowymi i Urzędami Gmin dotyczące realizacji inwestycji,
16. Przygotowywanie danych niezbędnych do ubiegania się o środki pozabudżetowe na realizację zadań inwestycyjnych,
17.Uczestniczenie w przetargach na roboty inwestycyjne i na opracowanie dokumentacji technicznej i formalno - prawnej,
18. Przygotowuje kosztorysy inwestorskie dla zadań wskazanych przez dział TI.
19. Udzielanie informacji o terenach zmeliorowanych w związku z postępowaniem o wydanie decyzji o warunkach zabudowy lub decyzji o lokalizacji inwestycji celu publicznego.

B. W zakresie konserwacji, remontów i eksploatacji urządzeń:

1. Prowadzenie i aktualizacja ewidencji urządzeń melioracyjnych,
2. Prowadzenie przeglądów urządzeń melioracji wodnych podstawowych i cieków naturalnych w celu ustalenia rodzajów i zakresów niezbędnych do wykonania robót konserwacyjnych i remontowych, w tym opracowywanie kosztorysów inwestorskich bądź szacunkowych,
3. Przygotowywanie wniosków i propozycje rozstrzygnięć dla postępowań do 14 tys. Euro.
4. Opracowanie planu konserwacji, sporządzanie przedmiarów na roboty konserwacyjne i remontowe oraz udział w organizowanych przetargach , przygotowywanie wniosków , protokółów do wprowadzenia zmian do umów,
5. Pełnienie nadzoru nad realizowanymi robotami konserwacyjnymi,
6. Dokonywanie odbioru robót konserwacyjnych oraz sprawdzanie faktur pod względem merytorycznym,
7. Utrzymywanie w sprawności technicznej urządzeń piętrzących na ciekach podstawowych i współpraca ze związkami spółek wodnych bądź zarządami spółek wodnych w okresie prowadzenia nawodnień,
8. Dokonywanie wiosną i jesienią oraz po każdej powodzi przeglądu technicznego wałów, budowli rzecznych i wałowych oraz magazynów p. powodziowych,
9. Współpraca z administracją rządową i samorządową w zakresie ochrony przed powodzią,
10. Opiniowanie dokumentacji przedstawianych przez innych inwestorów w nawiązaniu do istniejących urządzeń melioracji podstawowych,
11. Opiniowanie planów zagospodarowania przestrzennego gmin z zakresu działania Zarządu,
12. Udział w czynnościach związanych z wydawaniem warunków zabudowy i pozwoleń budowlanych,
13. Prowadzenie nadzoru i instruktażu nad pracownikami zatrudnionymi przy bezpośredniej obsłudze budowli piętrzących oraz wałów p. powodziowych w zakresie ich konserwacji i eksploatacji,
14. Przygotowuje dane niezbędne do zawarcia umów na użytkowanie gruntów pokrytych wodami,
15. Prowadzi nadzór i kontrolę nad działalnością związków spółek wodnych określoną w statutach (dotyczy RJ),
16. Opiniuje statuty związków spółek wodnych (dotyczy RJ),
17. Opiniuje uchwały organów związków spółek wodnych (dotyczy RJ),
18. Przygotowuje decyzje o rozwiązaniu Zarządu związku spółek wodnych, ustanowieniu Zarządu komisarycznego i rozwiązaniu związku spółek wodnych (dotyczy RJ),
19. Sprawuje nadzór i koordynację nad eksploatacją, remontami i utrzymaniem zbiorników wodnych :
"Szymanowice" - RO w Sandomierzu,
"Starachowice" - RO w Starachowicach,
"Rejów" - RO w Starachowicach,
"Maleniec" - RO we Włoszczowie,
20.Pełni nadzór inwestorski nad robotami remontowymi i modernizacyjnymi zbiorników wodnych wymienionych w treści pkt. 14 odpowiednio przypisanych RO,

C. W zakresie administracji:

1. Prowadzenie prawidłowej gospodarki powierzonym majątkiem w tym: środkami trwałymi, środkami trwałymi w użytkowaniu i transportem samochodowym,
2. Zaopatrywanie w materiały, urządzenia biurowe i gospodarcze, druki i materiały piśmienne,
3. Prowadzenie ewidencji ilościowej środków trwałych oraz ewidencji ilościowej wyposażenia magazynów p. powodziowych,
4. Prowadzenie książki obiektu budowlanego i współpraca z Zarządem w Kielcach w zakresie eksploatacji nieruchomości będących w zarządzie oddziałów rejonowych oraz naliczanie czynszów za najem lokali,
5. Sprawdzanie pod względem merytorycznym przedkładanych dokumentów do Zarządu w Kielcach.

D. W zakresie organizacji i kadr do obowiązków Kierowników oddziałów należy:

1. Udzielanie urlopów wypoczynkowych pracownikom oddziałów,
2. Czuwanie nad przestrzeganiem porządku i dyscypliny pracy oraz spraw z zakresu BHP i P.poż.,
3. Wystawianie delegacji służbowych dla pracowników oddziałów.
4. Wnioskowanie do Dyrektora o udzielenie wyróżnień i kar porządkowych pracownikom oddziału.

§ 20.

ZESPÓŁ OCENY PROJEKTÓW INWESTYCYJNYCH

Zespół Oceny Projektów Inwestycyjnych zajmuje się w szczególności opiniowaniem dokumentacji w zakresie melioracji i budownictwa wodnego.




Adres redakcji strony podmiotowej BIP:
Marcin Met
Świętokrzyski Zarząd Melioracji i Urządzeń Wodnych w Kielcach
ul. Witosa 86, 25-561 Kielce
telefon: 41-334-00-99 wew. 306
telefax: 41-344-54-14
adres poczty elektronicznej: marcin.met@szmiuw.kielce.com.pl