Biuletyn Informacji Publicznej Województwa Świętokrzyskiego - REJESTRY, EWIDENCJE, ARCHIWA

Jesteś tutaj:

STRONA GŁÓWNA

REJESTRY, EWIDENCJE, ARCHIWA

Archiwum

wydrukuj stronę

Ostrzeżenie: Stara wersja artykułu!

Ten artykuł ma nowszą wersję dostępną tutaj

Informacja
Dotycząca funkcjonowania Archiwum Zakładowego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach

Archiwum Zakładowe powołane w 1999 r. w celu przechowywania akt spraw ostatecznie załatwionych, funkcjonuje w ramach Biura Kadr i Szkolenia Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach.

Do zakresu działania Archiwum Zakładowego należy :

- współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie tworzenia teczek spraw, przygotowania ich do przekazania do archiwum zakładowego oraz rozbudowy jednolitego rzeczowego wykazu akt,
- przejmowanie akt spraw ostatecznie załatwionych,
- prowadzenie ewidencji, przechowywanie, ochrona i zabezpieczenie posiadanej dokumentacji,
- udostępnianie przechowywanej dokumentacji,
- inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej, udział w komisyjnym brakowaniu oraz przekazywanie wybrakowanej dokumentacji na makulaturę, po uprzednim uzyskaniu zezwolenia właściwego archiwum państwowego,
- przekazywanie materiałów archiwalnych do Archiwum Państwowego,
- współpraca z Archiwum Państwowym w Kielcach,
- sporządzanie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu oraz wydawanie kopii dokumentacji osobowej i płacowej dla byłych pracowników zlikwidowanych, wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych, dla których funkcję organu założycielskiego pełnił Samorząd Województwa Świętokrzyskiego,
- prowadzenie rejestru przechowawców akt osobowych i płacowych pracodawców o czasowym okresie przechowywania oraz prowadzenie kontroli działalności gospodarczej objętej wpisem do rejestru.

Archiwum Zakładowego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach przechowuje:

- dokumentację własną, wytworzoną po 1998 r. przez poszczególne komórki organizacyjne,
- dokumentację odziedziczoną tj. akta Sejmiku Samorządowego Województwa Kieleckiego w Kielcach z lat 1990 - 1998
- dokumentację niearchiwalną (w tym osobowo – płacową) zlikwidowanych pracodawców tj:

1. Medyczne Studium Zawodowe w Ostrowcu Świętokrzyskim, 27–400 Ostrowiec Św. ul. Iłżecka 45 w tym: akta osobowe od 1965 r. do 2000 r. i listy płac od 1973 r. do 2000 r.
2. Zakłady Naprawcze Sprzętu Medycznego w Kielcach, 25-953 Kielce, ul. Św. Leonarda 4 w tym: akta osobowe od 1955 r. do 2001 r. i listy płac od 1954 r. do 2001 r.
3. Sejmik Samorządowy Województwa Kieleckiego w Kielcach, 25 – 516 Kielce, Al. IX Wieków Kielc 3 w tym: akta osobowe od 1991 r. do 1998 r. listy płac od 1991 r do 1998 r.
4. Wojewódzkie Biuro Geodezji i Modernizacji Terenów Wiejskich Spółka z o.o. Kielcach, 25- 516 Kielce, Al. IX Wieków Kielc 3
w tym: akta osobowe od 1945 r. do 2004 r. i listy płac od 1979 r. do 2004 r.
5. Medyczne Studium Zawodowe w Busku-Zdroju, 28-100 Busko-Zdrój,
ul. Mickiewicza 13 w tym: akta osobowe 0d 1961 r. do 2003 r. i listy płac od 1969 r. do 2003 r.
6. Medyczne Studium Zawodowe w Kielcach im. Jadwigi Iżyckiej, 25 – 317 Kielce,
Al. IX Wieków Kielc 19
w tym: akta osobowe od 1950 r. do 2002 r. i listy płac od 1951 r. do 2002 r.

Archiwum Zakładowe Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach znajduje się na parterze budynku C-2 (pokój 14) przy Al. IX Wieków Kielc 3 w Kielcach,
25 – 516 Kielce, Telefon: 0-41 342-11-95

Załączone pliki:

Nazwa pliku	Typ	Rozmiar	Data dodania	Pobrany
wniosek DOC35.5 Kb15 lipca 202418 raz(y)

Artykuł przeczytano: 21082 raz(y)

cofnij

Wprowadził(a):	Ziemowit Ciupa, 30 lipca 2003, 12:44
Zmienił(a):	Kazimierz Bielny, 12 lutego 2007, 15:08
Zatwierdził(a):	Kazimierz Bielny, 12 lutego 2007, 15:08