Powrót na stronę główną

Informacja dotycząca funkcjonowania Archiwum Zakładowego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach

Do zakresu działania Archiwum Zakładowego należy :

• współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie tworzenia teczek spraw, przygotowania ich do przekazania do archiwum zakładowego,
• przejmowanie akt spraw ostatecznie załatwionych,
• prowadzenie ewidencji, przechowywanie, ochrona i zabezpieczenie posiadanej dokumentacji,
• udostępnianie przechowywanej dokumentacji,
• inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej, udział w komisyjnym brakowaniu oraz przekazywanie wybrakowanej dokumentacji na makulaturę, po uprzednim uzyskaniu zezwolenia właściwego archiwum państwowego,
• przekazywanie materiałów archiwalnych do Archiwum Państwowego,
• współpraca z Archiwum Państwowym w Kielcach,
• sporządzanie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu oraz wydawanie kopii dokumentacji osobowej
i płacowej dla byłych pracowników zlikwidowanych, wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych, dla których funkcję organu założycielskiego pełnił Samorząd Województwa Świętokrzyskiego,
• prowadzenie rejestru przechowawców akt osobowych i płacowych pracodawców o czasowym okresie przechowywania oraz prowadzenie kontroli działalności gospodarczej objętej wpisem do rejestru.

Archiwum Zakładowe Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach przechowuje:

• dokumentację własną, wytworzoną po 1998 roku przez poszczególne komórki organizacyjne,
• dokumentację odziedziczoną tj. akta Sejmiku Samorządowego Województwa Kieleckiego w Kielcach z lat 1990 - 1998
• dokumentację niearchiwalną (w tym osobowo – płacową) zlikwidowanych pracodawców tj:

1 . Medyczne Studium Zawodowe w Ostrowcu Świętokrzyskim, 27–400 Ostrowiec Św. ul. Iłżecka 45
w tym: akta osobowe od 1965 r. do 2000 r. i listy płac od 1973 r. do 2000 r.

2 . Zakłady Naprawcze Sprzętu Medycznego w Kielcach, 25-953 Kielce, ul. Św. Leonarda 4
w tym: akta osobowe od 1955 r. do 2001 r. i listy płac od 1954 r. do 2001 r.

3 . Sejmik Samorządowy Województwa Kieleckiego w Kielcach, 25-516 Kielce, Al. IX Wieków Kielc 3
w tym: akta osobowe od 1991 r. do 1998 r. i listy płac od 1991 r do 1998 r.

4. Wojewódzkie Biuro Geodezji i Modernizacji Terenów Wiejskich Spółka z o.o. Kielcach, 25-516 Kielce, Al. IX Wieków Kielc 3 w tym: akta osobowe od 1945 r. do 2004 r. i listy płac od 1979 r. do 2004 r.

5 . Medyczne Studium Zawodowe w Busku-Zdroju, 28-100 Busko-Zdrój, ul. Mickiewicza 13
w tym: akta osobowe 0d 1961 r. do 2003 r. i listy płac od 1969 r. do 2003 r.

6 . Medyczne Studium Zawodowe w Kielcach im. Jadwigi Iżyckiej, 25 – 317 Kielce, Al. IX Wieków Kielc 19
w tym: akta osobowe od 1950 r. do 2002 r. i listy płac od 1951 r. do 2002 r.

7. Katolicki Ośrodek Adopcyjno - Opiekuńczy Diecezji Kieleckiej, Al. IX Wieków Kielc 15A, 25- 516 Kielce,

8. Ośrodek Adopcyjno - Opiekuńczy w Kielcach, ul. Mickiewicza 10, 25-352 Kielce

9. Nauczycielskie Kolegium Języków Obcych, ul. Mariacka 1, 27-600 Sandomierz

Archiwum Zakładowe Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach znajduje się na parterze budynku C-2 (pokój 14) przy Al. IX Wieków Kielc 3 w Kielcach, 25 – 516 Kielce,
Telefon: (41) 342-11-95

Dokumenty do pobrania:

1. Wniosek o wydanie zaświadczenia/dokumentu

Adres redakcji strony podmiotowej BIP:

Danuta Cicha

Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego
Al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce

telefon: 41-342-11-95
telefax: 41-344-52-65
adres poczty elektronicznej: danuta.cicha@sejmik.kielce.pl