Biuletyn Informacji Publicznej Województwa Świętokrzyskiego - REJESTRY, EWIDENCJE, ARCHIWA

Jesteś tutaj:

STRONA GŁÓWNA

REJESTRY, EWIDENCJE, ARCHIWA

Archiwum

wydrukuj stronę

Ostrzeżenie: Stara wersja artykułu!

Ten artykuł ma nowszą wersję dostępną tutaj

Informacja
Dotycząca funkcjonowania Archiwum Zakładowego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach

Powołane w 1999 roku Archiwum Zakładowe zajmuje się ważnymi społecznie sprawami w zakresie:
- wydawania zaświadczeń o zatrudnianiu i wynagradzaniu
- przejmowania dokumentów archiwalnych
- porządkowaniem
- opisywaniem teczek
- ewidencjonowaniem
- udostępnianiem
- brakowaniem

W zasobie Archiwum Zakładowego znajduje się podstawowa dokumentacja kategorii „A”, jak i również kategorii „B” po 1998 roku jest przechowywana w ramach poszczególnych departamentów Urzędu Marszałkowskiego
Zgromadzony zasób przechowywany jest w stanie uporządkowanym oraz z wymaganymi środkami ewidencyjnymi (spisami zdawczo-odbiorczymi).
Archiwum Zakładowe prowadzi następująca ewidencję:
1. wykaz spisów zdawczo-odbiorczych w odniesieniu do dokumentacji własnej, obcej i zdeponowanej
2. spisy zdawczo-odbiorcze dla akt kategorii „A” i „B” w odniesieniu do dokumentacji własnej i odziedziczonej oraz dla akt kategorii „B” dokumentacji obcej
3. ewidencję wypożyczeń (udostępnień) w zaistniałych dość częstych okolicznościach (wypełniamy specjalny druk i podpisany przez przełożonego wypożyczającego akta).

Do zasobu Archiwum Zakładowego przejęto dokumentację zlikwidowanych podmiotów gospodarczych w odniesieniu, do których marszałek Województwa Świętokrzyskiego sprawował funkcję organu założycielskiego. Są to następujące podmioty gospodarcze:
- Zakłady Naprawcze Sprzętu Medycznego w Kielcach
- Medyczne Studium Zawodowe w Ostrowcu Świętokrzyskim
- Medyczne Studium Zawodowe w Busku Zdroju
Dogodna lokalizacja (parter) i odpowiednie wyposażenie wnętrza gwarantuje właściwe i bezpiecznie gromadzenie i przechowywanie dokumentacji archiwalnych
Osobą odpowiedzialną za prowadzenie Archiwum Zakładowego jest Pani Zenona Giemza – Główny Specjalista, posiadająca wykształcenie wyższe oraz ukończony kurs archiwalny.

Archiwum Zakładowe znajduje się na parterze budynku C-2 (pokój 14) w gmachu Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego przy Al. IX Wieków Kielc 3 w Kielcach.
Godziny urzędowania: 7.30 – 15.30 od pon. do pt.
Telefon: 0-41 342-11-95

Sporządziła: Zenona Giemza

Załączone pliki:

Nazwa pliku	Typ	Rozmiar	Data dodania	Pobrany
wniosek DOC35.5 Kb15 lipca 202418 raz(y)

Artykuł przeczytano: 21080 raz(y)

cofnij

Wprowadził(a):	Ziemowit Ciupa, 30 lipca 2003, 12:44
Zmienił(a):	Paweł Krajewski, 16 lutego 2004, 09:34
Zatwierdził(a):	Paweł Krajewski, 16 lutego 2004, 09:34