Powrót na stronę główną

R E G U L A M I N
przeprowadzania naboru kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze
w Świętokrzyskim Biurze Rozwoju Regionalnego w Kielcach

§1
Regulamin niniejszy określa reguły postępowania przy naborze kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze we wszystkich komórkach organizacyjnych wchodzących w skład Świętokrzyskiego Biura Rozwoju Regionalnego w Kielcach, zwanego dalej Biurem, z wyjątkiem pracowników zatrudnianych na stanowiskach pomocniczych i obsługi.
§2
Podstawę prawną do niniejszego regulaminu stanowi Ustawa z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2008r., Nr 223, poz. 1458), zwana w dalszej treści regulaminu ustawą.
§3
1. W celu przeprowadzenia rekrutacji Dyrektor Biura powołuje zarządzeniem Zespół Opiniujący Kandydatów, zwany dalej Zespołem, w liczbie od 3 do 5 osób (w zależności od potrzeb), w składzie:
- kierownik Biura (Zespołu) lub jego zastępca,
- kierownik komórki lub sekcji, do której ma być przyjęty pracownik,
- pracownik prowadzący sprawy kadrowe w Biurze lub
- inne osoby posiadające przygotowanie merytoryczne mające znaczenie dla właściwej oceny kandydata.
2. W skład Zespołu nie może być powołana osoba, która jest spokrewniona (do drugiego stopnia powinowactwa włącznie) w stosunku do osoby, której dotyczy postępowanie konkursowe, co potwierdza w oświadczeniu (załącznik nr 6 do niniejszego regulaminu).

§4
Zadania Zespołu, o którym mowa w §3:
1. upowszechnienie informacji o wolnych stanowiskach pracy,
2. określenie stanowiska pracy będącego przedmiotem naboru,
3. określenie wymagań i zakresu zadań związanych ze stosunkiem pracy,
4. wskazanie wymaganych dokumentów i terminu ich składania,
5. weryfikacja składanych dokumentów pod względem formalnym i przeprowadzenia postępowania kwalifikacyjnego,
6. przedkładanie stosownych wniosków Dyrektorowi Biura,
7. umieszczenie w Biuletynie Informacji Publicznej listy kandydatów, którzy spełnili wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze,
8. sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru kandydatów według wzoru zatwierdzonego przez Dyrektora Biura (załącznik nr 1),
9. upowszechnienie informacji o wyniku naboru.

§5
Ogłoszenie o wolnym stanowisku urzędniczym oraz naborze kandydatów na to stanowisko umieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej, na tablicy informacyjnej w Biurze oraz w miarę możliwości w ogłoszeniach prasowych.

§6
Ogłoszenie o naborze powinno zawierać informacje określone art.13 ust.2 p-kty 1-6 ustawy.

§7
1. Termin składania dokumentów nie może być krótszy niż 10 dni od dnia opublikowania ogłoszenia o prowadzonym naborze.
2. Aplikacje, które wpłyną po terminie określonym w ogłoszeniu nie są rozpatrywane. O zachowaniu terminu decyduje data wpływu do sekretariatu ŚBRR.

§8
Kandydatem na urzędnika samorządowego jednostki budżetowej może być osoba, która:
1) posiada kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na określonym stanowisku,
2) posiada wykształcenie co najmniej średnie,
3) nie była karana za przestępstwo popełnione umyślnie z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
4) cieszy się dobrą opinią.

§9
Kandydatem na kierownicze stanowisko urzędnicze może być osoba, która dodatkowo:
1) posiada łącznie co najmniej pięcioletni staż pracy, w tym dwuletni na:
a) na stanowiskach urzędniczych w jednostkach samorządowych lub
b) w służbie cywilnej lub
c) w innych urzędach państwowych z wyjątkiem stanowisk pomocniczych i obsługi lub
d) na kierowniczych stanowiskach państwowych.
2) posiada wykształcenie wyższe magisterskie (inżynierskie).

§10
Po upływie terminu składania dokumentów, określonego w ogłoszeniu o naborze umieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej listę kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne – zgodnie z art. 15 ust.1 i 2 ustawy.

§11
Postępowanie kwalifikacyjne na wolne stanowisko urzędnicze w stosunku do osób ubiegających się o przyjęcie do pracy odbywa się według następującej procedury:
- weryfikacja złożonych dokumentów pod kątem spełnienia wymogów formalnych zawartych w ogłoszeniu,
- w przypadku dużej ilości kandydatów test sprawdzający wiedzę teoretyczną na konkretnym stanowisku,
- rozmowa kwalifikacyjna z wybranymi kandydatami.

§12
Po zakończeniu procesu rekrutacji Zespół Opiniujący Kandydatów, sporządza protokół z przeprowadzonego naboru na wolne stanowisko urzędnicze. Wzór protokołu stanowi załącznik nr 1 do regulaminu.

§13
Informację o wyniku naboru upowszechnia się zgodnie z zapisami ustawy o pracownikach samorządowych.

§14
Jeśli stosunek pracy osoby wyłonionej w drodze naboru ustał w ciągu 3 miesięcy od dnia jego nawiązania lub osoba wyłoniona nie podjęła pracy, możliwe jest zatrudnienie na tym stanowisku kolejnej osoby spośród najlepszych kandydatów wymienionych w protokole naboru. Należy wówczas upowszechnić informację o kolejnym zatrudnieniu zgodnie z ustawą.
§15
1. Zebrane w procesie rekrutacji dokumenty kandydatów, którzy nie zostali przyjęci na stanowisko urzędnicze gromadzone są w Sekcji ds. Kadrowych i Płac w Świętokrzyskim Biurze Rozwoju Regionalnego przy ul. Targowej 18 w Kielcach przez okres 6 miesięcy od dnia zakończenia procedury rekrutacji tj. od dnia zamieszczenia wyników naboru w BIP. Po zakończonym procesie rekrutacji złożone dokumenty mogą być zwracane na prośbę kandydatów. Z upływem okresu 6 miesięcy dokumenty są komisyjnie niszczone, co zostaje udokumentowane protokołem (załącznik nr 5). W skład komisji wchodzi pracownik Sekcji ds. Kadrowych i Płac ŚBRR jako przewodniczący oraz dwóch członków wybieranych z pośród pracowników ŚBRR.
2. Dokumenty osób przyjętych na stanowisko urzędnicze zasilają teczkę akt osobowych pracownika i są przechowywane zgodnie z kategorią określoną w jednolitym rzeczowym wykazie akt obowiązującym w ŚBRR.
3. W przypadku złożenia przez kandydata ubiegającego się o pracę oryginalnych dokumentów, po zakończeniu procesu rekrutacji dokumenty te mogą być zwrócone.

§16
1. Wszelkie zmiany regulaminu i załączników wymagają formy pisemnej wprowadzonej Zarządzeniem Dyrektora.
2. Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania.



Regulamin zawiera: 16§, 13 stron, 6 załączników
Załączniki do regulaminu:
1. Protokół z posiedzenia Zespołu Opiniującego Kandydatów do pracy w Świętokrzyskim Biurze Rozwoju Regionalnego w Kielcach.
2. Kwestionariusz personalny kandydata.
3. Oświadczenie kandydata o niekaralności.
4. Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji.
5. Protokół zniszczenia dokumentów kandydatów, którzy nie zostali przyjęci na stanowiska urzędnicze w Świętokrzyskim Biurze Rozwoju Regionalnego w Kielcach.
6. Oświadczenie o wykluczeniu ze składu Zespołu Opiniującego Kandydatów z powodu spokrewnienia z osobą biorącą udział w naborze.


Załącznik nr 1
Protokół z posiedzenia Zespołu Opiniującego Kandydatów do pracy w Świętokrzyskim Biurze Rozwoju Regionalnego w Kielcach

1. Posiedzenie Zespołu odbyło się w dniu .......................
2. W posiedzeniu uczestniczyły następujące osoby:
1) Pan/i - ……………………………………- Przewodniczący Zespołu
2) Pan/i - ……………………………………- Członek
3) Pan/i - ……………………………………- Członek

3. Celem Zespołu była analiza ofert złożonych na wolne stanowisko ………………………………….………... w Świętokrzyskim Biurze Rozwoju Regionalnego.
4. Na wstępie Przewodniczący Zespołu ......................... poinformował/a, że ogłoszenie o naborze pracowników ukazało się w Biuletynie Informacji Publicznej, o którym mowa w ustawie z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. Nr 112, poz. 1198, późn. zm.), na tablicy informacyjnej w ŚBRR w Kielcach.
5. Oferty przyjmowane były do dnia ……………………………
6. W wyniku ogłoszenia wpłynęły …………….. ofert.
7. Po sprawdzeniu wymogów formalnych określonych w ogłoszeniu, Zespół stwierdził, iż oferty:
1) .......................................
2) .......................................
3) ……………………….. (w zależności od ofert nie spełniających wymogów)
zostały odrzucone z powodu nie spełnienia warunków przewidzianych w „wymaganiach niezbędnych” ogłoszenia o naborze.
Do rozpatrzenia pozostało ......... ofert, które spełniły wymagania formalne.
1) …………………………….
2) ……………………………
3) ……………………………. (imię, nazwisko i miejsce zamieszkania)
Wszystkie osoby, których oferty zostały dopuszczone zawiadomiono, aby zgłosiły się osobiście w dniu .......... o godz. ............ w siedzibie Biura, celem przeprowadzenia rozmów kwalifikacyjnych.
8. W dniu ....................... na rozmowy zgłosiły się ......... osoby, z zaproszonych osób.
O godzinie ............. rozpoczęto przesłuchania kandydatów, w czasie których zadawano pytania mające na celu bliższe ich poznanie oraz uzyskanie informacji, które nie były zawarte w złożonych dokumentach, ponadto zadawano pytania odnoszące się do znajomości zagadnień dotyczących …………………………………………………………………………
9. Kwalifikacje osób, które zgłosiły się na rozmowę:
1) ................................................. - ................................
2) ................................................. - ................................
3) ................................................. - (nie stawiła się na rozmowę )
10. W wyniku przeprowadzonych rozmów kwalifikacyjnych, Zespół Opiniujący proponuje zatrudnić w ŚBRR
Pana/Panią .................................................,
- spośród przesłuchanych osób w najpełniejszy sposób spełnia oczekiwania Zespołu, związane z zatrudnieniem na stanowisku .............................................. .
11. Na tym protokół zakończono.

Przewodniczący ...................................
Członkowie Zespołu:
1. ...............................................
2. ...............................................


Protokół sporządził/a .........................................
Kielce, dnia ...................................


Zatwierdził ………………………..
Dyrektor ŚBRR



Załącznik nr 2

KWESTIONARIUSZ PERSONALNY KANDYDATA

STANOWISKO

I. INFORMACJE OSOBOWE

Imię i Nazwisko
Adres
Telefon kontaktowy

II. WYKSZTAŁCENIE

Nazwa (szkoły, uczelni i/lub studiów podyplomowych, data ukończenia, specjalność, tytuł zawodowy /naukowy):

III. KURSY I SZKOLENIA ZAWODOWE

Nazwa kursu (miejsce, data ukończenia)

IV. UMIEJĘTNOŚCI ZAWODOWE
Proszę dokonać samooceny wpisując odpowiednią cyfrę oznaczającą stopień opanowania danej umiejętności: 0 – nie znam, 1- minimalna, 2 – podstawowa, 3 – średnia, 4 – dobra,5 – bardzo dobra
Znajomość obsługi urządzeń biurowych (komputer, skaner, kserokopiarka, fax)
Obsługa komputera
Internet
Znajomość języków obcych (jakie i w jakim stopniu opanowane)

V. PRZEBIEG PRACY ZAWODOWEJ

Lp. Nazwa zakładu pracy Stanowisko Okres zatrudnienia Forma rozwiązania umowy o pracę








VI. REFERENCJE I OCZEKIWANIA

Jakie są Pana/Pani plany zawodowe na najbliższe lata?
Jaki charakter pracy Panu/Pani najbardziej odpowiada?
Proszę przedstawić swoje mocne strony:
Proszę wymienić swoje słabe strony:
Proszę opisać czym zajmował/a się Pan/Pani w ostatniej pracy:

Proszę opisać, jakie cechy charakteru ceni Pan/Pani u przełożonego:
Jak pojmuje Pan/Pani pojęcie „współpraca”?
Co zdaniem Pana/Pani motywuje pracownika do efektywnego działania?
Co uznaje Pan/Pani za dotychczasowy sukces i porażkę?
Co uważa Pan/Pani za najważniejsze w pracy (pieniądze, satysfakcja, prestiż, pomoc innym itp.)

Wszelkie dane zawarte w niniejszym kwestionariuszu mogą być udostępniane osobom trzecim, jedynie po uzyskaniu zgody kandydata.
Podane dane są zgodne z prawdą.


……………………………………
miejscowość, data i podpis









Załącznik nr 3

................................
(imię i nazwisko)



OŚWIADCZENIE



Ja ---------------------------------------------------------------------------------oświadczam, iż korzystam w pełni z praw
publicznych i nie byłem/am/ karany/a/ za przestępstwa popełnione umyślne.


--------------------------------- ---------------------------------------------
(miejscowość i data) (podpis)














Załącznik nr 4

........................................
(imię i nazwisko)



OŚWIADCZENIE



Ja --------------------------------------------------------------------------------- oświadczam, że wyrażam zgodę na
przetwarzanie moich danych osobowych do celów rekrutacyjnych.



--------------------------------- -------------------------------------------
(miejscowość i data) (podpis)













Załącznik nr 5

Protokół zniszczenia dokumentów kandydatów, którzy nie zostali przyjęci na stanowiska urzędnicze w Świętokrzyskim Biurze Rozwoju Regionalnego w Kielcach

Zgodnie z §16 pkt. 1 „Regulaminu przeprowadzania naboru kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze w Świętokrzyskim Biurze Rozwoju Regionalnego w Kielcach”:
w dniu …………………… komisja w składzie:
1) ……………….……………
2) ……………………….……
3) ……………….…………....

po dokonaniu weryfikacji dokumentów kandydatów, którzy nie zostali przyjęci na stanowiska urzędnicze w Świętokrzyskim Biurze Rozwoju Regionalnego w Kielcach stwierdziła, iż upłynął 6 miesięczny okres przechowywania, w związku z powyższym dokonała zniszczenia dokumentów zgromadzonych podczas prowadzonego naboru na następujące stanowiska:
1) ……………............................ data publikacji ogłoszenia ………………………, data zakończenia naboru ……………………,
2) ……………............................ data publikacji ogłoszenia ………………………, data zakończenia naboru ……………………,
3) ……………............................ data publikacji ogłoszenia ………………………, data zakończenia naboru ……………………,
Członkowie komisji:
1. ...............................................
2. ...............................................
3. ...............................................

Protokół sporządził/a .........................................
Kielce, dnia ...................................
Zatwierdził ………………………..
Dyrektor ŚBRR

Załącznik nr 6


Kielce, dnia ……..……..

OŚWIADCZENIE

Oświadczam, iż jestem spokrewniony/a do drugiego stopnia powinowactwa z Panem/Panią ……………………………., biorącym/ą udział w naborze na stanowisko urzędnicze w ŚBRR.
Zgodnie z zapisem §3 Regulaminu przeprowadzania naboru kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze w ŚBRR, nie mogę uczestniczyć w pracach Zespołu Opiniującego Kandydatów w naborze na następujące stanowiska:
1. …………………………………………
2. …………………………………………
3. …………………………………………

……………………………
(podpis)