Powrót na stronę główną

R E G U L A M I N
przeprowadzania naboru kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze
w Świętokrzyskim Biurze Rozwoju Regionalnego w Kielcach

§1
Regulamin niniejszy określa reguły postępowania przy naborze kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze we wszystkich komórkach organizacyjnych wchodzących w skład Świętokrzyskiego Biura Rozwoju Regionalnego w Kielcach, zwanego dalej Biurem, z wyjątkiem pracowników zatrudnianych na stanowiskach pomocniczych i obsługi.
§2
Podstawę prawną do niniejszego regulaminu stanowi Ustawa z dnia 22 marca 1990r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2001r. Nr 142, poz. 1593 z późn. zm.) zwaną w dalszej treści regulaminu ustawą.

§3
1. W celu przeprowadzenia rekrutacji Dyrektor Biura powołuje zarządzeniem Zespół Opiniujący Kandydatów, zwany dalej Zespołem, w liczbie od 3 do 5 osób (w zależności od potrzeb), w składzie:
- kierownik Biura (Zespołu) lub jego zastępca,
- kierownik komórki lub sekcji, do której ma być przyjęty pracownik,
- pracownik prowadzący sprawy kadrowe w Biurze lub
- inne osoby posiadające przygotowanie merytoryczne mające znaczenie dla właściwej oceny kandydata.
2. W skład Zespołu nie może być powołana osoba, która jest spokrewniona (do drugiego stopnia powinowactwa włącznie) w stosunku do osoby, której dotyczy postępowanie konkursowe.

§4
Zadania Zespołu, o którym mowa w §3:
1. upowszechnienie informacji o wolnych stanowiskach pracy,
2. określenie stanowiska pracy będącego przedmiotem naboru,
3. sporządzenie opisu stanowiska pracy,
4. określenie wymagań i zakresu zadań związanych ze stosunkiem pracy,
5. wskazanie wymaganych dokumentów i terminu ich składania,
6. weryfikacja składanych dokumentów pod względem formalnym i przeprowadzenia postępowania kwalifikacyjnego,
7. przedkładanie stosownych wniosków Dyrektorowi Biura,
8. umieszczenie w Biuletynie Informacji Publicznej listy kandydatów, którzy spełnili wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze,
9. sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru kandydatów według wzoru zatwierdzonego przez Dyrektora Biura,
10. upowszechnienie informacji o wyniku naboru.

§5
Ogłoszenie o wolnym stanowisku urzędniczym oraz naborze kandydatów na to stanowisko umieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej, na tablicy informacyjnej w Biurze oraz w miarę możliwości w ogłoszeniach prasowych.

§6
Ogłoszenie o naborze powinno zawierać informacje określone art.3a ust.5 p-kty 1-6 ustawy.

§7
1. Termin składania dokumentów, określa art. 3a ust 6 ustawy.
2. Aplikacje, które wpłyną po terminie określonym w ogłoszeniu nie są rozpatrywane. O zachowaniu terminu decyduje data wpływu do sekretariatu ŚBRR.

§8
Kandydatem na urzędnika samorządowego jednostki budżetowej może być osoba, która:
1) posiada kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na określonym stanowisku,
2) posiada wykształcenie co najmniej średnie,
3) nie była karana za przestępstwo popełnione umyślnie,
4) cieszy się dobrą opinią.

§9
Kandydatem na kierownicze stanowisko urzędnicze może być osoba, która dodatkowo:
1) posiada łącznie co najmniej pięcioletni staż pracy, w tym dwuletni na:
a) na stanowiskach urzędniczych w jednostkach samorządowych lub
b) w służbie cywilnej lub
c) w innych urzędach państwowych z wyjątkiem stanowisk pomocniczych i obsługi lub
d) na kierowniczych stanowiskach państwowych.
2) posiada wykształcenie wyższe magisterskie (inżynierskie).

§10
Po upływie terminu składania dokumentów, określonego w ogłoszeniu o naborze umieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej listę kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne ? zgodnie z art. 3b ustawy.

§11
Postępowanie kwalifikacyjne na wolne stanowisko urzędnicze w stosunku do osób ubiegających się o przyjęcie do pracy odbywa się według następującej procedury:
- weryfikacja złożonych dokumentów pod kątem spełnienia wymogów formalnych zawartych w ogłoszeniu,
- w przypadku dużej ilości kandydatów test sprawdzający wiedzę teoretyczną na konkretnym stanowisku,
- rozmowa kwalifikacyjna z wybranymi kandydatami.

§12
Po zakończeniu procesu rekrutacji Zespół Opiniujący Kandydatów, sporządza protokół z przeprowadzonego naboru na wolne stanowisko urzędnicze. Wzór protokołu stanowi załącznik nr 1 do regulaminu.

§13
1. Informację o wyniku naboru upowszechnia się zgodnie z zapisami ustawy (art. 3d ust. 1 i art. 2 p-kty 1-4 oraz ust.3).

§14
Jeśli stosunek pracy osoby wyłonionej w drodze naboru ustał w ciągu 3 miesięcy od dnia jego nawiązania lub osoba wyłoniona nie podjęła pracy, możliwe jest zatrudnienie na tym stanowisku kolejnej osoby spośród najlepszych kandydatów wymienionych w protokole naboru. Należy wówczas upowszechnić informację o kolejnym zatrudnieniu zgodnie z §14 regulaminu.

§15
1. Zebrane w procesie rekrutacji dokumenty kandydatów, którzy nie zostali przyjęci na stanowisko urzędnicze gromadzone są w Sekcji ds. Kadrowych i Płac w Świętokrzyskim Biurze Rozwoju Regionalnego przy ul. Targowej 18 w Kielcach przez okres 6 miesięcy od dnia zakończenia procedury rekrutacji tj. od dnia zamieszczenia wyników naboru w BIP. Po zakończonym procesie rekrutacji złożone dokumenty mogą być zwracane na prośbę kandydatów. Z upływem okresu 6 miesięcy dokumenty są komisyjnie niszczone, co zostaje udokumentowane protokołem (załącznik nr 5). W skład komisji wchodzi pracownik Sekcji ds. Kadrowych i Płac ŚBRR jako przewodniczący oraz dwóch członków wybieranych z pośród pracowników ŚBRR.
2. Dokumenty osób przyjętych na stanowisko urzędnicze zasilają teczkę akt osobowych pracownika i są przechowywane zgodnie z kategorią określoną w jednolitym rzeczowym wykazie akt obowiązującym w ŚBRR.
3. W przypadku złożenia przez kandydata ubiegającego się o pracę oryginalnych dokumentów, po zakończeniu procesu rekrutacji dokumenty mogą być zwrócone.

§16
1. Wszelkie zmiany regulaminu i załączników wymagają formy pisemnej wprowadzonej Zarządzeniem Dyrektora.
2. Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania.


Załączniki do regulaminu:
1. Protokół z posiedzenia Zespołu Opiniującego Kandydatów do pracy w Świętokrzyskim Biurze Rozwoju Regionalnego w Kielcach.
2. Kwestionariusz personalny kandydata.
3. Oświadczenie kandydata o niekaralności.
4. Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji.
5. Protokół zniszczenia dokumentów kandydatów, którzy nie zostali przyjęci na stanowiska urzędnicze w Świętokrzyskim Biurze Rozwoju Regionalnego w Kielcach.