Powrót na stronę główną

Zakresy działania poszczególnych komórek organizacyjnych Świętokrzyskiego Biura Rozwoju Regionalnego
1.Główny Urbanista, Główny Księgowy, Radca Prawny oraz koordynujący prace zespołu do spraw środków przedakcesyjnych (WBWP) pozostają w bezpośredniej zależności służbowej od Dyrektora Biura. Pracownicy ci są w pełni odpowiedzialni za cały zakres działania podległych komórek organizacyjnych.
2. Pracownicy zatrudnieni w poszczególnych komórkach organizacyjnych pozostają w bezpośredniej zależności służbowej od kierowników tych komórek.
3. Dyrektor Biura może upoważnić imiennie kierujących poszczególnymi komórkami organizacyjnymi do aprobaty i podpisu w jego imieniu spraw należących do ich zakresu czynności.
4. Upoważnienie, o którym mowa w ust. 3 może być jednorazowe lub stałe i może być w każdym czasie cofnięte. Jeden egzemplarz upoważnienia lub cofnięcia takiego upoważnienia składa się do akt osobowych danego pracownika.
5. Jeżeli dyrektor Biura nie może pełnić obowiązków z powodu urlopu, choroby lub z innych przyczyn, zastępuje go Główny Urbanista lub pod jego nieobecność inna osoba upoważniona specjalnie do tego. Wówczas zakres tego zastępstwa rozciąga się na wszystkie czynności wypełniane przez dyrektora, w tym również na sprawy wymieniane w ust. 3 i 4, jeżeli specjalne upoważnienie lub pełnomocnictwo, o którym wcześniej mowa nie zawiera indywidualnych zastrzeżeń w tym zakresie.
6. Do zadań Zespołu Planowanie Przestrzennego Województwa podlegającego bezpośrednio Głównemu Urbaniście należą sprawy związane z:
a) opracowywaniem planu zagospodarowania przestrzennego województwa oraz wynikających z niego wniosków do:
· koncepcji polityki przestrzennej państwa opracowywanej przez ministerstwa i centralne organy administracji rządowej;
· studiów uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gmin (ewentualnie powiatów).
b) udział w opracowywaniu projektów strategii rozwoju województwa w części dotyczącej gospodarki przestrzennej;
c) opracowywanie, przy współdziałaniu z właściwymi merytorycznie Departamentami Urzędu Marszałkowskiego oraz innymi wojewódzkimi samorządowymi jednostkami organizacyjnymi, wojewódzkich programów służących realizacji ponadlokalnych i regionalnych celów publicznych; d) uzgadnianie programów zadań rządowych opracowywanych przez ministrów i centralne organy administracji rządowej;
e) prowadzenie monitoringu zmian w zagospodarowaniu województwa, w tym:
· opracowywanie wniosków i informacji wynikających z analiz ww. zmian do bieżącej polityki Zarządu Województwa w dziedzinie gospodarki przestrzennej;
· zorganizowanie oraz bieżąca aktualizacja baz danych dotyczących przestrzeni województwa;
f) uczestniczenie w negocjacjach z gminami w zakresie wprowadzenia zadań samorządu Województwa do miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego;
g) opracowywanie, na podstawie porozumienia z Wojewodą, projektów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego w przypadkach, gdy gmina nie podejmuje uchwały o przystąpieniu do sporządzania takich planów, a są one niezbędne do realizacji ponadgminnego zadania samorządowego;
h) prowadzenie archiwum opracowań planistycznych i studialnych;
i) opracowywanie zleconych przez organy samorządowe:
· studiów i kierunków zagospodarowania przestrzennego gmin;
· opracowań ekofizjograficznych;
· projektów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego i ich zmian;
· ocen zmian zachodzących w zagospodarowaniu przestrzennym gmin oraz analiz i wniosków w sprawie sporządzenia lub zmiany miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego;
j) wykonywaniem lub udziałem w wykonaniu innych opracowań w zakresie ładu przestrzennego.
7. Do zadań Terenowych Zespołów Planowania podległych Głównemu Urbaniście należą sprawy związane z:
· opracowywaniem studiów i kierunków zagospodarowania przestrzennego gmin oraz miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego i ich zmian;
· wykonywanie opracowań ekofizjograficznych;
· opracowywanie opinii urbanistycznych;
· opracowywanie ustaleń strategii rozwoju województwa, zawartych w planie zagospodarowanie przestrzennego województwa dla potrzeb studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowanie przestrzennego gmin;
· udział w opracowywaniu planu zagospodarowania przestrzennego województwa oraz jego aktualizacji w zakresie nadzorowanym przez generalnego projektanta;
· ocenie zmian zachodzących w zagospodarowaniu przestrzennym gmin oraz analizy i wniosków w sprawie sporządzenia lub zmiany miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego;
· udział w opracowywaniu projektów strategii rozwoju gmin, powiatów i województwa;
· wykonywanie innych opracowań w zakresie zagospodarowania przestrzennego w ramach zadań ŚBRR.
8. Do zadań Działu Księgowo-Administracyjnego podległego bezpośrednio Głównemu Księgowemu należą sprawy związane z:
· prowadzeniem spraw osobowych, socjalnych, wojskowych, przeciwpożarowych oraz związanych z ubezpieczeniem społecznym pracowników;
· opracowywaniem zasad wynagradzania i regulaminów, planowaniem zatrudnienia;
· kontrola dyscypliny pracy;
· zaopatrzeniem w sprzęt i materiały biurowe;
· prowadzeniem spraw związanych z eksploatacją pojazdów samochodowych;
· administrowaniem lokalami biurowymi;
· prowadzeniem spraw związanych z naprawą i konserwacją sprzętu i pomieszczeń;
· zabezpieczeniem mienia przed zniszczeniem, kradzieżą, pożarem;
· zabezpieczeniem czystości i porządku w Biurze; · opracowywaniem zarządzeń i pism związanych z działalnością Biura;
· prowadzeniem ogólnej ewidencji zarządzeń, pism, skarg i wniosków;
· prowadzeniem sprawozdawczości statystycznej w zakresie spraw związanych z działalnością Biura; · prowadzeniem obsługi kancelaryjnej Biura;
· zaznajamianiem pracowników z przepisami i zasadami BHP;
· przeszkalaniem pracowników przed dopuszczaniem ich do pracy oraz prowadzenie okresowych szkoleń w tym zakresie;
· opracowywaniem wewnętrznych przepisów dotyczących BHP;
· ustalaniem okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy, w drodze do pracy itd.;
· prowadzeniem rejestrów, kompletowaniem i przechowywaniem dokumentów dotyczących badań okresowych, wypadków przy pracy, stwierdzonych chorób zawodowych itp.;
· współdziałaniem przy podejmowaniu działań mających na celu poprawę warunków pracy;
· sporządzanie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu celem rozliczania wysokości świadczeń;
· sporządzaniem rocznych planów finansowych; · prowadzeniem rachunkowości zgodnie z przepisami i zasadami obowiązującymi dla zakładów budżetowych; · prowadzeniem księgowości analitycznej i syntetycznej;
· prowadzeniem gospodarki finansowej zgodnie z obowiązującymi zasadami polegającymi zwłaszcza na wykonywaniu dyspozycji środkami pieniężnymi zgodnie z przepisami dotyczącymi zasad wykonywania budżetu, gospodarki środkami pozabudżetowymi i innymi będącymi w dyspozycji jednostki, zapewnieniu pod względem finansowym prawidłowości umów zawieranych przez Biuro, przestrzeganiem zasad rozliczeń pieniężnych i ochrony wartości pieniężnych, zapewnienie terminowego ściągania należności i dochodzenia roszczeń spornych oraz spłaty zobowiązań, przestrzeganiem zasad określonych w ustawie o zamówieniach publicznych;
· prowadzeniem rozliczeń z zakresu gospodarki materiałowej;
· sporządzaniem sprawozdań finansowo-księgowych; · rozliczaniem poleceń wyjazdów służbowych i zaliczek pieniężnych pracowników;
· bieżącą realizacją rachunków kontrahentów za świadczone usługi i dostawy materiałów;
· analizowaniem wykorzystania środków przydzielonych z budżetu lub środków pozabudżetowych i innych będących w dyspozycji jednostki;
· sporządzaniem dla pracowników list płac i dokonywaniem wypłat dla pracowników Biura oraz prowadzeniem rozliczeń finansowych z ZUS;
· sporządzeniem wszelkich rozliczeń podatkowych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami;
· opracowywaniem projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez dyrektora Biura, dotyczących rachunkowości;
· archiwizowaniem dokumentów księgowych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami;
· wykonywanie innych czynności zleconych przez kierującego działem;
· usługami na rzecz gmin i podmiotów gospodarczych związanych z organizacją promocji na targach i wystawach;
· opracowywaniem i przygotowywaniem do druku wydawnictw i opracowań promocyjnych dla zainteresowanych gmin i podmiotów;
· usługami poligraficznymi na zewnątrz.