Powrót na stronę główną

ZAPYTANIE OFERTOWE

na usługę szkolenia z obsługi programu Microsoft Excel

dla pracowników Muzeum Zamkowym w Sandomierzu

 

 

Zamawiający:
Muzeum Zamkowe w Sandomierzu

Ul. Zamkowa 12

27-600 Sandomierz

NIP: 864-11-06-630

Regon 291200740

Tel. 015 832-22-65

 

Tryb udzielenia zamówienia

Niniejsze postępowanie dotyczy zamówienia publicznego o wartości poniżej 130 000 złotych, określonej w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, w związku z czym nie stosuje się przepisów tej ustawy.

 

 

1. 1.      Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie dwudniowego szkolenia z obsługi programu Microsoft Excel na poziomie podstawowym i zaawansowanym.

Poziom podstawowy:

- obsługa programu: Podstawy interfejsu, nawigacja, zapisywanie i udostępnianie plików. 

- wprowadzanie i edycja danych: Wprowadzanie tekstu i liczb, edycja, kopiowanie
i przenoszenie danych. 

- formatowanie: Zmiana wyglądu komórek, tekstu i danych, w tym formatowanie warunkowe. 

- formuły i funkcje: Tworzenie prostych obliczeń, korzystanie z podstawowych funkcji (np. matematycznych, statystycznych, daty i czasu, wyszukiwania), adresowanie względne, bezwzględne i mieszane. 

- praca z danymi: Sortowanie, filtrowanie danych, tworzenie tabeli przestawnych. 

- wizualizacja: Tworzenie i modyfikowanie podstawowych wykresów. 

- drukowanie: Przygotowanie arkuszy do wydruku.

Poziom zaawansowany:

- używanie złożonych funkcji, w tym logicznych i wyszukiwania, formuł tablicowych
i bazodanowych.

- analiza i wizualizacja danych: Tworzenie i manipulowanie złożonymi tabelami przestawnymi, tworzenie zaawansowanych wykresów oraz formatowanie warunkowe.

- automatyzacja i makra: Rejestrowanie makr i podstawy VBA do automatyzacji powtarzalnych zadań.

- zarządzanie danymi: Importowanie danych z różnych źródeł, sprawdzanie poprawności danych, a także formatowanie i ochrona arkuszy.

- Power Query: Praca z narzędziem Power Query do łączenia i przekształcania danych. 

 

1. 2.      Cel szkolenia:

Celem szkolenia jest nabycie przez uczestników umiejętności praktycznego wykorzystania programu Excel w codziennej pracy, w szczególności w zakresie tworzenia zestawień, analiz danych oraz przygotowywania raportów, co przełoży się na zwiększenie efektywności i jakości wykonywanych zadań. Podniesienie kompetencji uczestników
w zakresie efektywnej pracy z arkuszami kalkulacyjnymi. Usprawnienie wykonywania codziennych zadań poprzez automatyzację obliczeń i analiz danych. Rozwinięcie umiejętności analitycznych i raportowych z wykorzystaniem narzędzi Excel.

 

1. 3.      Uczestnicy szkolenia

Szkolenie jest skierowane do pracowników Muzeum Zamkowego w Sandomierzu
na stanowiskach kierowniczych, z podziałem na grupę zaawansowaną (1 uczestnik)

i podstawową ( 5 uczestników).

Liczba uczestników może być zwiększona, w zależności od wysokości otrzymanych ofert.

 

1. 4.      Forma szkolenia

Szkolenie powinno być prowadzone w nowoczesnej formie, dającej uczestnikom możliwość poznania i skutecznego utrwalenie nowych informacji.  Zamawiający oczekuje gotowości dostosowania treści szkolenia do poziomu zaawansowaniu uczestników.

1. 5.      Termin i miejsce realizacji szkolenia

Czas trwania to 2 dni szkoleniowe po 6 godzin zegarowych dziennie. Wymagana jest realizacja przynajmniej jednego dnia szkolenia w grudniu 2025 r.

 

1. 6.      Inne wymagania

Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia w ofercie porównania cenowego dla następujących wariantów:

1. Szkolenie online – zgodnie z zakresem opisanym powyżej.

2. Szkolenie stacjonarne – zgodnie z zakresem opisanym powyżej, ale realizowane
w lokalizacji wskazanej przez zamawiającego (Muzeum Zamkowe w Sandomierzu). Porównanie cenowe powinno zawierać: cenę brutto każdego wariantu, program szkolenia, wymogi organizacyjne. Wykonawca jest zobowiązany także do wystawienia certyfikatu lub zaświadczenia dla uczestników o obytym szkoleniu.

 

Osoba do kontaktu:

Sylwia Radzimowska-Zasuwa

Tel. 015 832-22-65 wewn. 229

s.radzimowska@zamek-sandomierz.pl

 

Kryterium wyboru oferty:

Cena 100%

Ofertę można złożyć osobiście: Muzeum Zamkowe w Sandomierzu ul. Zamkowa 12, 27-600 Sandomierz lub pocztą e-mail: m.piorkowski@zamek-sandomierz.pl

nie później niż do dnia 26.11.2025 r. do godziny 12.00

 

Inne postanowienia:

 

1. Zastrzega się możliwość pozostawienia niniejszego postępowania bez rozstrzygnięcia
   lub jego unieważnienia w każdym czasie bez podania przyczyn.
2. Zamawiający dopuszcza możliwość prowadzenia negocjacji w ramach zastosowanych kryteriów oceny ofert oraz zmiany warunków zapytania ofertowego w tym opisu przedmiotu zamówienia, terminu realizacji nawet po złożeniu ofert.
3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od realizacji zadania, z przyczyn których nie można przewidzieć w chwili ogłoszenia zapytania ofertowego.
4. Muzeum Zamkowe w Sandomierzu reprezentowane przez Dyrektora jest administratorem danych osobowych, które mogą być uzyskane w trakcie niniejszego postępowania lub realizacji zawartej w jego wyniku umowy.

 

 

KLAUZULA INFORMACYJNA

W związku z rozpoczęciem stosowania z dniem 25 maja 2018 r. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), informujemy, iż od dnia 25 maja 2018 r. będą Pani/Panu przysługiwały określone poniżej prawa związane z przetwarzaniem Państwa danych osobowych przez Muzeum Zamkowe w Sandomierzu.

Jednocześnie na podstawie art. 13 Rozporządzenia 2016/679 informujemy, iż od dnia 25 maja 2018 r. aktualne będą poniższe informacje i zasady związane z przetwarzaniem Państwa danych osobowych.

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Muzeum Zamkowe w Sandomierzu ul. Zamkowa 12 27-600 Sandomierz

2) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji umowy - na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą podmioty uczestniczące w realizacji zlecenia

5) Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą do momentu ustania przewarzania w celach analitycznych

6) posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych,

ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania

7) ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego

8) podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa podania danych może skutkować odmową zawarcia umowy,

9) Z uwagi na fakt, że komunikacja pomiędzy Administratorem a osobą, której dane osobowe dotyczą może odbywać się w formie elektronicznej, m.in. przez systemy poczty elektronicznej, portale społecznościowe, komunikatory, wszelkie aplikacje mobilne

i komputerowe, w tym aplikacje do wykonywania połączeń głosowych, lub video

za pośrednictwem internetu, osobą, której dane dotyczą wyraża zgodę na powyższe,

w zakresie, w jakim będzie to związane z wykonywaniem postanowień umownych.

 

Zadanie dofinansowanego ze środków Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko (FEnIKS) na lata 2021-2027 – działanie FENIKS.07.01 „Infrastruktura kultury i turystyki kulturowej”