Powrót na stronę główną

ZAPYTANIE OFERTOWE

na konserwację dokumentów papierowych

 Muzeum Zamkowego w Sandomierzu

Zamawiający:

Muzeum Zamkowe w Sandomierz
ul. Zamkowa 12
27-600 Sandomierz
NIP 864-11-06-630
Regon 291200740
tel. 698 636 593

Przedmiot zamówienia:

Konserwacja dokumentów papierowych.

Zbiór jest w inwentarzu Działu Literatury Muzeum Zamkowego w Sandomierzu. Obejmuje 350 kartek, przeważnie 1-stronnie zapisanych głównie rękopisy o średnim formacie
A-4. Są to głównie listy, fragmenty utworów, dokumenty i inne XX-wieczne materiały.  Zakwalifikowanie do konserwacji jest wynikiem przeprowadzonej inwentaryzacji. Koszty ewentualnej konserwacji pokryte będą przez budżet Muzeum.

Szczegółowy zakres prac:

1. Wykonanie fumigacji obiektów.

2. Wykonanie dokumentacji fotograficznej obiektów przed i po konserwacji.

3. Wykonanie pomiaru pH papieru przed i po konserwacji.

4. Oczyszczenie obiektów.

5. Usunięcie zacieków i zaplamień.

6. Wykonanie konserwacji (podklejenie przetarć, kąpiele, wzmocnienie strukturalne, uzupełnienie większych ubytków masą papierową lub papierem japońskim, scalenie kolorystyczne).

7. Prasowanie.

8. Odkwaszanie.

9. Wykonanie dokumentacji konserwatorskiej.

10. Przygotowanie obiektów do ekspozycji.

11.Wykonanie opakowań z materiałów bezpiecznych, bezkwasowych, z rezerwą alkaiczną.  

Termin realizacji:

Od dnia 10 października 2022 r do dnia 30 listopada 2022 r.

Forma płatności:

Wynagrodzenie płatne będzie na podstawie faktury VAT wystawionej przez Zleceniobiorcę. Faktura płatna będzie  w terminie czternastu dni od jej dostarczenia Zleceniodawcy na rachunek bankowy Zleceniobiorcy.

Formy składania ofert:

Oferta musi zawierać wyrażona w złotych (PLN) cenę netto + podatek vat określoną za cały przedmiot zamówienia.

Miejsce oraz termin składania ofert:

Ofertę można przesłać na adres e-mailem na adres: m.piorkowski@zamek-sandomierz.pl

lub osobiście w sekretariacie Muzeum Zamkowego w Sandomierzu.

Termin: do dnia 05.10.2022 r. do godziny 12.00

Oferty złożone po tym terminie nie będą brane pod uwagę.

Oferta powinna być:

- opatrzona pieczątką firmową,

- posiadać datę sporządzenia,

- zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP,

- podpisana czytelnie przez Zleceniobiorcę.

Inne warunki zamówienia:

1. Zleceniobiorca zobowiązany jest wykonywać zlecenie zgodnie z zasadami sztuki konserwatorskiej oraz przepisami regulującymi wykonywanie czynności danego rodzaju.

2. Usługę konserwacji wykona dyplomowany konserwator papieru (wymagane przedstawienie dorobku w zakresie konserwacji obiektów muzealnych)

3. Zleceniobiorca posiada minimum 5-letnie doświadczenie w wykonywaniu konserwacji podobnych obiektów zabytkowych na papierze, jak w opisie przedmiotu zamówienia.

4. Na wniosek Zleceniodawcy oferent przedstawi dokument o wykonaniu prac konserwatorskich dla instytucji kultury zrealizowanych w przeciągu 5 ostatnich lat (może nim być protokół prac powykonawczych).

5. Zleceniobiorca udziela gwarancji na przedmiot zamówienia 60 miesięcy od dnia protokolarnego odbioru zadania.

Kryterium wyboru oferty:

Cena 100%

Miejsce lub sposób uzyskania dodatkowych informacji:

Muzeum Zamkowe w Sandomierzu, ul. Zamkowa 12, 27-600 Sandomierz

Telefonicznie 15 644 57 57 wew. 37

Przewiduje się możliwość negocjacji oraz zmiany warunków zapytania ofertowego w tym opisu przedmiotu zamówienia nawet po złożeniu ofert.

Zawarcie umowy nastąpi w terminie późniejszym po poinformowaniu o wyniku.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od realizacji zadania, z przyczyn których nie można przewidzieć w chwili ogłoszenia zapytania ofertowego.

Niniejsze rozeznanie cenowe dotyczy zamówienia o wartości poniżej 130 tys. złotych netto, do którego nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.2019, poz.2019 ze zm.)

_____________________________________________________

Osoba, która wytworzyła/odpowiada za informację:

Mirosław Piórkowski
Muzeum Zamkowe w Sandomierzu
ul. Zamkowa 12, 27-600 Sandomierz
m.piorkowski@zamek-sandomierz.pl
tel.: 15 832 22 65
kom: 698 636 593