Powrót na stronę główną

ZAPYTANIE OFERTOWE

na współpracę przy pozyskiwaniu środków z Funduszy Europejskich.

Zamawiający:

Muzeum Zamkowe w Sandomierzu

Ul. Zamkowa 12

27-600 Sandomierz

NIP: 864-11-06-630

Regon 291200740

Tel. 698 636 593

Tryb udzielenia zamówienia

Niniejsze postępowanie dotyczy zamówienia publicznego o wartości poniżej 130 000 złotych, określonej w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, w związku z czym nie stosuje się przepisów tej ustawy.

Opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiot zamówienia obejmuje sporządzenie kompletnej dokumentacji aplikacyjnej wraz z wymaganymi załącznikami w szczególności  opracowanie wniosku o dofinansowanie i studium wykonalności projektu do Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat i Środowisko (FEnIKS) na lata 2021-2027 – działanie FENX.07.01 ,,Infrastruktura kultury i turystyki kulturowej’’
2. Świadczenie usług doradczych i usług wsparcia dla Muzeum Zamkowego w Sandomierzu w kontaktach z organami realizującymi nabór i ocenę wniosków oraz nadzorującymi ten proces oraz zostanie przedstawiony szczegółowy harmonogram prac od opracowania wniosku do decyzji o dofinansowaniu.    

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

1. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca podejmie działania, w efekcie których przygotowane zostaną wszystkie dokumenty niezbędne do złożenia wniosku o dofinansowanie z Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat i Środowisko (FEnIKS) na lata 2021-2027 – działanie FENX.07.01 ,,Infrastruktura kultury i turystyki kulturowej’’
2. W trakcie realizacji zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do konsultacji i wsparcia udzielanych zespołowi Zamawiającego w kontaktach z organami realizującymi nabór i ocenę wniosków oraz nadzorującymi ten proces oraz do świadczenia usług doradczych Zamawiającemu na etapie oceny formalnej i merytorycznej wniosku aplikacyjnego o dofinansowanie.
3. Wykonawca zobowiązany będzie do przekazywania Zamawiającemu wszelkich informacji mających wpływ na realizację Przedmiotu Zamówienia oraz do niezwłocznego udzielania odpowiedzi i wyjaśnień na zgłaszane przez Zamawiającego uwagi dotyczące jego realizacji w formie pisemnej.
4. Wniosek o dofinansowanie projektu Wykonawca wykona zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami, dokumentami oraz wytycznymi Instytucji Wdrażającej Program Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat i Środowisko (FEnIKS) na lata 2021-2027 – działanie FENX.07.01 ,,Infrastruktura kultury i turystyki kulturowej’’
5. Wygenerowany wniosek o dofinansowanie Projektu Wykonawca przekaże Zamawiającemu w trzech egzemplarzach w wersji papierowej oraz w 1 egzemplarzu w wersji elektronicznej na nośniku danych, w formacie plików umożliwiających ich edycję (doc, xls,) oraz jako skan uwierzytelnionego opracowania w formacie PDF.

Wymagania dotyczące Wykonawcy:

Wykaz pozyskanych dotacji na projekty dotyczące dziedzictwa kulturowego i infrastruktury kultury w latach ubiegłych: minimum 10.

Termin wykonania zamówienia.

Wykonawca będzie realizował przedmiot zamówienia od dnia zawarcia umowy do dnia rozstrzygnięcia projektu i ogłoszenie wyników.

Opis sposobu przygotowywania ofert.

1. Ofertę sporządzić w języku polskim, na komputerze, długopisem lub inną trwałą, czytelną techniką.
2. Informacja o Wykonawcy: imię i nazwisko / nazwa (firma).
3. Cena powinna obejmować wynagrodzenie za wszystkie obowiązki, które są niezbędne do zrealizowania zamówienia (podać kwotę netto, kwotę podatku VAT oraz kwotę brutto).
4. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

Procedura składania ofert

1. Oferty należy przesłać Zamawiającemu na adres mailowy : m.piorkowski@zamek-sandomierz.pl lub osobiście w siedzibie Zamawiającego : ul. Zamkowa 12 , 27-600 Sandomierz
2. Termin składania ofert upływa dnia 26.2023 roku do godziny 12 00.
3. Niniejsze zapytanie może zostać unieważnione na każdym etapie bez konieczności podawania przyczyny.
4. Osoba do kontaktu: Mirosław Piórkowski, tel. 698 636 593, email: m.piorkowski@zamek-sandomierz.pl

Opis kryteriów:

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

- cena 100%

Inne postanowienia:

1. Zastrzega się możliwość pozostawienia niniejszego postępowania bez rozstrzygnięcia  lub jego unieważnienia w każdym czasie bez podania przyczyn.
2. Zamawiający dopuszcza możliwość prowadzenia negocjacji w ramach zastosowanych kryteriów oceny ofert oraz zmiany warunków zapytania ofertowego w tym opisu przedmiotu zamówienia, terminu realizacji nawet po złożeniu ofert.
3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od realizacji zadania, z przyczyn których nie można przewidzieć w chwili ogłoszenia zapytania ofertowego.