wraz z wnioskami o przyznanie dotacji ze środków publicznych

---

1. Przedmiot sprawy:

Oferta na realizację zadania publicznego w zakresie:
przeciwdziałania alkoholizmowi
zwalczania narkomanii
pomocy społecznej
wraz z wnioskami o przyznanie dotacji ze środków publicznych

Wzory:

- Oferty na realizację zadania publicznego,
- Umowy o wykonanie zadania publicznego,
- Sprawozdania z wykonania tych zadań.

2. Miejsce załatwienia sprawy:

Departament Zdrowia i Polityki Społecznej
Regionalny Ośrodek Pomocy Społecznej
Pokój – 238, budynek C2
Telefon – (41) 3421402
Godziny urzędowania 730 – 1530

3. Warunki, jakie powinny zostać spełnione w celu załatwienia sprawy:

Oferta podmiotu powinna zawierać w szczególności:

1) szczegółowy zakres rzeczowy proponowanego do realizacji zadania,
2) termin i miejsce realizacji zadania,
3) kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania, uwzględniającą udział rzeczowych, kadrowych i finansowych środków własnych,
4) informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych, wskazujących na możliwość wykonania zadania, w tym o wysokości środków finansowych uzyskanych na realizację danego zadania od innych podmiotów i instytucji,
5) deklarację o zamiarze osiągania lub nieosiągania zysku przy realizacji określonego zadania.

Podmiot zlecający zadanie może uzależnić rozpatrzenie oferty od złożenia, w określonym przez siebie terminie, dodatkowych informacji lub dokumentów, dostępnych podmiotowi.

Warunkiem rozpatrzenia oferty o dotację jest w szczególności:

1) zamieszczenie w formularzu oferty o dotację precyzyjnie sporządzonego opisu planowanego działania polegającego na świadczeniu określonych usług socjalnych,
2) przedstawienie aktualnego wyciągu z rejestru sądowego,
3) przedstawienie sprawozdania finansowego i merytorycznego z działalności podmiotu za ubiegły rok lub - w wypadku dotychczasowej krótszej działalności - za miniony okres.

Przy rozpatrywaniu ofert dotyczących realizacji zadania uwzględnia się w szczególności:

1) znaczenie zadania dla realizowanych kierunków i celów,
2) ocenę możliwości realizacji zadania przez podmiot, przy uwzględnieniu podanych informacji,
3) innowacyjność proponowanych rozwiązań,
4) ocenę przedstawionej we wniosku kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w relacji do zakresu rzeczowego zadania, oraz udział rzeczowych, kadrowych i finansowych środków własnych,
5) analizę i ocenę wykonania zadań zleconych podmiotowi w okresie poprzednim, z uwzględnieniem rzetelności i terminowości ich realizacji oraz sposobu rozliczenia otrzymanych na ten cel środków,
6) wysokość środków publicznych, które są przeznaczone na realizację zadania.

4. Możliwość składania interwencji, wyrażania opinii:

Dyrektor Departamentu Zdrowia i Polityki Społecznej
Pokój – 233, budynek C2
Telefon – (41) 3421242

Dyrektor Departamentu Organizacyjnego i Kadr
Pokój – 148, budynek C2
Telefon – (41) 3421144

Marszałek Województwa za pośrednictwem Dyrektora Biura Zarządu, Informatyki i Informacji
Pokój – 119a, budynek A
Telefon – (41) 3421443