Kierownik Biura

Grzegorz Niechciał

tel. 41/ 395 - 15 - 65
fax  41/ 395 - 10 - 28
e-mail: grzegorz.niechcial@sejmik.kielce.pl

§ 99. W skład Biura Spraw Obronnych, Bezpieczeństwa i Ochrony Informacji Niejawnych wchodzą następujące komórki organizacyjne:

§ 100. Biurem Spraw Obronnych, Bezpieczeństwa i Ochrony Informacji Niejawnych kieruje kierownik.

§ 101. Kierownik Biura Spraw Obronnych, Bezpieczeństwa i Ochrony Informacji Niejawnych pełni jednocześnie   obowiązki   Pełnomocnika   ds.   Ochrony   Informacji   Niejawnych.   Pełnomocnik  w zakresie realizacji swoich zadań współpracuje z właściwymi jednostkami i komórkami organizacyjnymi służb ochrony państwa. O przebiegu tej współpracy na bieżąco informuje Marszałka Województwa.

§ 102. Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych, Kancelaria Materiałów Niejawnych oraz Inspektor Bezpieczeństwa Teleinformatycznego stanowią Pion Ochrony w świetle art. 15 ust. 2 ustawy o ochronie informacji niejawnych.

§ 103. Do zakresu zadań Biura Spraw Obronnych, Bezpieczeństwa Niejawnych w szczególności należy:

1) zapewnienie ochrony informacji niejawnych, w tym stosowanie środków bezpieczeństwa fizycznego,
2) zarządzanie ryzykiem bezpieczeństwa informacji niejawnych, w szczególności szacowanie ryzyka,
3) kontrola ochrony informacji niejawnych w Urzędzie oraz przestrzegania przepisów ochronie tych informacji,
4) opracowanie i aktualizowanie planu ochrony informacji niejawnych oraz instrukcji dotyczącej sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone” w Urzędzie i nadzorowanie jego realizacji,
5) szkolenie pracowników Urzędu Marszałkowskiego w zakresie ochrony informacji niejawnych,
6) przeprowadzanie zwykłych postępowań sprawdzających oraz postępowań kontrolnych wobec pracowników Urzędu, których obowiązki wymagają dostępu do informacji niejawnych,
7) prowadzenie aktualnego wykazu osób zatrudnionych lub pełniących służbę w jednostce organizacyjnej albo wykonujących czynności zlecone, które posiadają uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych oraz osób, którym odmówiono wydania poświadczenia bezpieczeństwa lub je cofnięto,
8) przekazywanie ABW do ewidencji, o których mowa w art. 73 ust. 1 ustawy o ochronie informacji niejawnych danych, o których mowa w art. 73 ust. 2, osób uprawnionych do dostępu do informacji niejawnych, a także osób, którym odmówiono wydania poświadczenia bezpieczeństwa lub wobec których podjęto decyzję o cofnięciu poświadczenia bezpieczeństwa,
9) opracowanie „szczegółowych wymagań bezpieczeństwa systemów i sieci teleinformatycznych (SWB)”, w których mają być wytwarzane, przetwarzane, przechowywane lub przekazywane informacje niejawne,
10) podejmowanie działań zmierzających do zapewnienia ochrony fizycznej, elektromagnetycznej systemu w ramach BSK,
11) kontrolowanie dostępu do BSK przez określenie warunków i sposobu przydzielania uprawnień ich użytkownikom,
12) bieżąca kontrola zgodności funkcjonowania systemu lub sieci teleinformatycznej z SWB,
13) właściwe rejestrowanie, przechowywanie i wydawanie dokumentów zawierających informacje niejawne,
14) bezpośredni nadzór nad obiegiem dokumentów niejawnych w Urzędzie,
15) ustalenie zasad wytwarzania, przetwarzania, przechowywania, przekazywania i przewożenia dokumentów zawierających informacje niejawne oznaczone klauzulą „poufne” lub stanowiących tajemnicę o wyższej klauzuli w Urzędzie,
16) opracowanie i wdrażanie kompleksowej dokumentacji planistyczno-obronnej na czas pokoju, zagrożenia bezpieczeństwa państwa i wojny,
17) określenie, w ramach planowania operacyjnego – zadań do realizacji przez departamenty i komórki równorzędne Urzędu i podległe im jednostki organizacyjne w zakresie obronności na okres zagrożenia bezpieczeństwa państwa i wojny oraz nadzór nad ich realizacją,
18) organizowanie szkoleń oraz sporządzanie i aktualizowanie dokumentacji w zakresie spraw obronnych wynikające z ustaw,
19) wykonywanie zadań bezpieczeństwa publicznego w ramach właściwości przewidzianych do realizacji przez samorząd województwa,
22) wykonywanie zadań zarządzania kryzysowego, w tym planowania cywilnego, w ramach właściwości przewidzianych do realizacji przez Zarząd Województwa, wynikających z jego kompetencji,
21) realizacja zadań obrony cywilnej.