ZAPYTANIE OFERTOWE

na przygotowanie oraz kompleksową organizację rekonstrukcji wydarzenia dla Muzeum Zamkowego
w Sandomierzu.

 

 

Zamawiający:

Muzeum Zamkowe w Sandomierzu

ul. Zamkowa 12

27-600 Sandomierz

NIP 864-11-06-630

Regon 291200740

Tel. 015 832-22-65

 

Tryb udzielenia zamówienia

Niniejsze postępowanie dotyczy zamówienia publicznego o wartości poniżej 130 000 złotych, określonej w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, w związku z czym nie stosuje się przepisów tej ustawy.

Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie oraz kompleksowa organizacja rekonstrukcji: popisów konnej drużyny książęcej oraz przygotowanie i kompleksowa organizacja rekonstrukcji przemarszu z dziedzińca Zamku Królewskiego w Sandomierzu w stronę Starego Miasta drużyny książęcej w ramach wydarzenia ,, Inscenizacja Koronacji Bolesława Chrobrego’’ w Sandomierzu. Przemarszowi  towarzyszyć będzie oprawa muzyczna (trąby i bębny), a jednym z wykorzystanych elementów będą ogniste pochodnie.  Wyżej wymienione przedsięwzięcia odbywać się będą w ramach obchodów Tysiąclecia Koronacji Bolesława Chrobrego w Sandomierzu.

 

Szczegółowy zakres świadczenia usługi:

 

W ramach pokazu historycznego przedstawione zostanie:

- Przeprowadzenie przez grupę rekonstrukcyjną musztry konnej w strojach i uzbrojeniu z XI w.;

- Przeprowadzenie przez grupę rekonstrukcyjną pokazu władania włócznią, mieczem i toporem;

- Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie przemarszu wojsk pieszych, drużyny książęcej i dworu z wykorzystaniem ognistych pochodni, w odtworzonych strojach i uzbrojeniu z XI w., w ilości 20 osób z dziedzińca Zamku Królewskiego na Rynek Starego Miasta w Sandomierzu;

- Zapewnienie oprawy muzycznej z epoki (trąby i bębny) towarzyszącej przemarszowi na drodze z dziedzińca Zamku Królewskiego na Rynek Starego Miasta w Sandomierzu.

Wymagania dotyczące Wykonawcy

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają łącznie następujące warunki:

1. Posiadają minimum 6-letnie doświadczenie w organizacji i realizacji tego typu rekonstrukcji historycznych i pokazów;
2. Posiadają odpowiedni sprzęt, uzbrojenie oraz stroje z epoki gwarantujące wysoki poziom i bezpieczeństwo pokazów;
3. Przedstawią podobne tego typu wykonania z minimum 5 innych miejsc. Wykonawca jest zobowiązany do złożenia wykazu usług wraz z podaniem przedmiotu zamówienia, dat wykonania oraz podmiotu, na rzecz którego usługi były realizowane;
4. Posiadają minimum 20 rekonstruktorów wraz z własnym pełnym wyposażeniem;
5. Minimalna ilość rekonstruktorów do organizacji wydarzenia - 20 osób.

Wykonawcy, którzy nie wykażą spełniania powyższych warunków zostaną wykluczeni z postępowania, a ich oferta zostanie odrzucona.

 

Zawartość oferty

 

1. Informacja o Wykonawcy: imię i nazwisko / nazwa (firma).
2. Cena powinna obejmować wynagrodzenie za wszystkie obowiązki, które są niezbędne do zrealizowania zamówienia (podać kwotę netto, kwotę podatku VAT oraz kwotę brutto).

 

Procedura składania ofert

 

1. Ofertę należy złożyć osobiście w sekretariacie Muzeum Zamkowego , ul. Zamkowa 12 , 27-600 Sandomierz  lub drogą elektroniczną na adres: m.piorkowski@zamek-sandomierz.pl w nieprzekraczalnym terminie do 18.04.2025 r. do godz. 12.00.
2. Zgłoszenia niespełniające powyższych wymagań lub złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
3. Niniejsze zapytanie może zostać unieważnione na każdym etapie bez konieczności podawania przyczyny.
4. Osoba do kontaktu:

Marcin Kapka

tel. 698 637 318

email: m.kapka@zamek-sandomierz.pl

 

Informacje dot. ofert:

Mirosław Piórkowski

tel. 698 636 593

email: m.piorkowski@zamek-sandomierz.pl

 

Opis kryteriów:

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

 

cena brutto                                                             - 60%

doświadczenie w organizacji i realizacji

tego typu rekonstrukcji historycznych i pokazów          - 40%

--------------------------------------------------------------------------

Razem                                                                   - 100%

 

 

 

Punktacja w kryterium „cena” zostanie obliczona ze wzoru:

C = 0,60 *  * 100 pkt

gdzie:

cn – cena minimalna (brutto),

co – cena badanej oferty (brutto)

                  

Maksymalna liczba punktów jaką można uzyskać w tym kryterium z uwzględnieniem wagi kryterium wynosi 60.

 

Punktacja w kryterium ,,doświadczenie’’ zostanie obliczona ze wzoru:

 

Przyjmuje się, że doświadczenie :

- minimalne (wymagane), tj. od 6 lat, otrzyma 10 punktów,

- maksymalne, tj. od 9 lat, otrzyma 40 punktów.

 

Maksymalna liczba punktów jaką można uzyskać w tym kryterium z uwzględnieniem wagi kryterium wynosi 40.

 

Termin realizacji zamówienia:

 26.04.2025 r.

 

 

Inne postanowienia:

 

1. Zastrzega się możliwość pozostawienia niniejszego postępowania bez rozstrzygnięcia lub jego unieważnienia w każdym czasie bez podania przyczyn.
2. Zamawiający dopuszcza możliwość prowadzenia negocjacji w ramach zastosowanych kryteriów oceny ofert oraz zmiany warunków zapytania ofertowego w tym opisu przedmiotu zamówienia, terminu realizacji nawet po złożeniu ofert.
3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od realizacji zadania, z przyczyn których nie można przewidzieć w chwili ogłoszenia zapytania ofertowego.
4. Muzeum Zamkowe w Sandomierzu reprezentowane przez Dyrektora jest administratorem danych osobowych, które mogą być uzyskane w trakcie niniejszego postępowania lub realizacji zawartej w jego wyniku umowy. W załączeniu klauzula informacyjna.

Osoba, która wytworzyła/odpowiada za informację:

 

Sandra Fiołek

 

tel. 533 082 407

 

e-mail: s.fiolek@zamek-sandomierz.pl

 

 

KLAUZULA INFORMACYJNA

W związku z rozpoczęciem stosowania z dniem 25 maja 2018 r. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), informujemy, iż od dnia 25 maja 2018 r. będą Pani/Panu przysługiwały określone poniżej prawa związane z przetwarzaniem Państwa danych osobowych przez Muzeum Zamkowe w Sandomierzu.

Jednocześnie na podstawie art. 13 Rozporządzenia 2016/679 informujemy, iż od dnia 25 maja 2018 r. aktualne będą poniższe informacje i zasady związane z przetwarzaniem Państwa danych osobowych.

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Muzeum Zamkowe w Sandomierzu ul. Zamkowa 12 27-600 Sandomierz

2) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji umowy - na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą podmioty uczestniczące w realizacji zlecenia

5) Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą do momentu ustania przetwarzania w celach analitycznych

6) posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania

7) ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego

8) podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa podania danych może skutkować odmową zawarcia umowy,

9) Z uwagi na fakt, że komunikacja pomiędzy Administratorem a osobą, której dane osobowe dotyczą może odbywać się w formie elektronicznej, m.in. przez systemy poczty elektronicznej, portale społecznościowe, komunikatory, wszelkie aplikacje mobilne i komputerowe, w tym aplikacje do wykonywania połączeń głosowych, lub video za pośrednictwem Internetu, osobą, której dane dotyczą wyraża zgodę na powyższe, w zakresie, w jakim będzie to związane z wykonywaniem postanowień umownych.