ZAPYTANIE OFERTOWE

na realizację pokazu grupy rekonstrukcyjnej

 

Zamawiający:

Muzeum Zamkowe w Sandomierzu

ul. Zamkowa 12

27-600 Sandomierz

NIP: 864-11-06-630

Regon 291200740

Tel. 015 832-22-65

 

Tryb udzielenia zamówienia

 

Niniejsze postępowanie dotyczy zamówienia publicznego o wartości poniżej 130 000 złotych, określonej w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, w związku z czym nie stosuje się przepisów tej ustawy.

 

Opis przedmiotu zamówienia

 

Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie pokazu związanego z działalnością armii rzymskiej w trakcie organizacji Nocy Muzeum w przestrzeni dziedzińca zamkowego Muzeum Zamkowego w Sandomierzu.

 

W ramach pokazu przedstawione zostanie:

• Musztra legionu rzymskiego w języku łacińskim - krótki opis i zarys historyczny działania armii rzymskiej, strukturę legionu, sposób walki, co robili żołnierze poza okresem działań wojennych oraz opis uzbrojenia. Legioniści będą na żywo wykonywać rozkazy dowódcy pokazując m.in. różne formacje taktyczne.
• Gry i zabawy rzymskie. Prezentacja ciągła na stanowisku, możliwość gry dla zwiedzających. Połączona z możliwością malowania twarzy u dzieci.
• Prezentacja ewolucji uzbrojenia wojowników/żołnierzy rzymskich od czasów królewskich po upadek cesarstwa zachodnio-rzymskiego. 8-10 pełnych rynsztunków datowanych mniej więcej co 80-100 lat. Pokaz ciągły.
• Przedstawienie "Mit o stworzeniu Rzymu....jak to wszystko się zaczęło”. Opowieść o założeniu miasta Rzym
  z prezentacją strojów i uzbrojenia z epoki królewskiej.
• Pokaz odbywać się będzie w przestrzeni dziedzińca zamkowego w trakcie Nocy Muzeum 18 maja 2024 r.
  w godzinach od 17.00 do 22.00.

 

WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:

• realizują podobne pokazy od minimum 5 lat,
• przedstawią podobne tego typu wykonania z minimum 5 innych miejsc. Wykonawca jest zobowiązany do złożenia wykazu usług wraz z podaniem przedmiotu zamówienia, dat wykonania oraz podmiotu, na rzecz którego usługi były realizowane.
• formą prawną wykonawcy jest stowarzyszenie, 
• posiadają minimum 25 rekonstruktorów wraz z własnym wyposażeniem,
• minimalna ilość rekonstruktorów do organizacji wydarzenia - 12 osób,

Wykonawcy, którzy nie wykażą spełniania warunku zostaną wykluczeni z postępowania, a ich oferta zostanie odrzucona.

 

Zawartość oferty

1) Informacja o Wykonawcy: imię i nazwisko / nazwa.

2) Cena - powinna obejmować wynagrodzenie za wszystkie obowiązki, które są niezbędne do zrealizowania zamówienia (podać kwotę netto, kwotę podatku VAT oraz kwotę brutto).

3) Wykaz usług potwierdzający doświadczenie w wykonywaniu tego typu usług wraz z podaniem przedmiotu zamówienia, dat wykonania oraz podmiotu, na rzecz którego usługi były realizowane.

4) Podpisana klauzula informacyjna.

 

Termin realizacji zamówienia

Realizacja pokazu odbywać się będzie 18 maja 2024 r.

 

Opis kryteriów:

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

- cena 100%

 

Procedura składania ofert:

1. Ofertę należy złożyć osobiście w sekretariacie Muzeum albo złożyć drogą elektroniczną na adres: s.mroczka@zamek-sandomierz.pl w nieprzekraczalnym terminie do 8 maja 2024 r. godz. 12.30.
2. Zgłoszenia niespełniające powyższych wymagań lub złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
3. Niniejsze zapytanie może zostać unieważnione na każdym etapie bez konieczności podawania przyczyny.
4. Osoba do kontaktu: Sylwia Mroczka, s.mroczka@zamek-sandomierz.pl, tel. 15 644-57-57 (wew.233) lub 48 698 639 312.
5. Ofertę należy sporządzić w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej, oferta i oświadczenia muszą być podpisane przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania i składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.
6. W przypadku złożenia mniej niż dwóch ofert, Zamawiający zastrzega sobie możliwość zawarcia umowy
   z wykonawcą, który złożył jedyną ważną ofertę lub ponownego przedstawienia Zapytania ofertowego.
7. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na Wykonawcy.
8. Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz
   z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.

 

Wybór najkorzystniejszej oferty:

Oceniane będą wyłącznie oferty spełniające wszystkie wymagania określone w niniejszym Zapytaniu Ofertowym. Niniejsze zaproszenie do składania ofert nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do udzielenia zamówienia. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszych ofert na warunkach określonych w zaproszeniu i przekaże informacje o przyjęciu oferty wybranemu Wykonawcy zamówienia.

 

Inne postanowienia:

1. Zastrzega się możliwość pozostawienia niniejszego postępowania bez rozstrzygnięcia lub jego unieważnienia
   w każdym czasie bez podania przyczyn.
2. Zamawiający dopuszcza możliwość prowadzenia negocjacji w ramach zastosowanych kryteriów oceny ofert oraz zmiany warunków zapytania ofertowego w tym opisu przedmiotu zamówienia, terminu realizacji nawet po złożeniu ofert.
3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od realizacji zadania, z przyczyn których nie można przewidzieć w chwili ogłoszenia zapytania ofertowego.
4. Muzeum Zamkowe w Sandomierzu reprezentowane przez Dyrektora jest administratorem danych osobowych, które mogą być uzyskane w trakcie niniejszego postępowania lub realizacji zawartej w jego wyniku umowy.
   W załączeniu klauzula informacyjna.

 

Załączniki do Zapytania ofertowego:

Załącznik nr 1 – Klauzula informacyjna;

 

Osoba, która wytworzyła/odpowiada za informację:

Sylwia Mroczka

tel. 698 639 312

e-mail: s.mroczka@zamek-sandomierz.pl