ZAPYTANIE OFERTOWE

na zakup i montaż klimatyzatorów w pomieszczeniach w  Muzeum Zamkowym w Sandomierzu.

 

Zamawiający:

Muzeum Zamkowe w Sandomierz

ul. Zamkowa 12

27-600 Sandomierz

NIP 864-11-06-630

Regon 291200740

Tel. 015 832-22-65, wew. 34, kom: 698 636 593

 

Tryb udzielenia zamówienia

Niniejsze postępowanie dotyczy zamówienia publicznego o wartości poniżej 130 000 złotych, określonej w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, w związku z czym nie stosuje się przepisów tej ustawy.

Przedmiot zamówienia:

Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zakup i montaż dwóch fabrycznie nowych klimatyzatorów ściennych do dwóch pomieszczeń w Muzeum Zamkowym w Sandomierzu.

Szczegółowy zakres świadczenia usługi:

Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:

      1. Zakup i dostawa do siedziby Muzeum Zamkowego w Sandomierzu dwóch fabrycznie nowych klimatyzatorów ściennych o następujących minimalnych parametrach:

- wydajność odpowiednia dla pomieszczenia od 75 m² - 1 szt.,

- od 30 m^{2 –} 1 szt.

- wydajność chłodnicza 2,6 kW (klasa energetyczna A)

- wydajność grzewcza 2,0 kW (klasa energetyczna A+)

- energooszczędna technologia inwertorowa do utrzymania stałej temperatury  

  pomieszczenia bez wahań

- brak efektu przeciągu dzięki doprowadzaniu świeżego powietrza z zewnątrz

- funkcja timera 24h

- zdalne sterowanie IR

- funkcja Swing

- wyjmowany filtr powietrza przeciw włosom, kłaczkom, kurzowi

- tryb nocny

- emisja hałasu [dB(A)] zgodnie z EN ISO 3745:2012 do 60 dB(A)

  stopień maks. - Dystans 1 m [dB(A)] do - 50

- wbudowane wi-fi i sterowanie smartfonem za pomocą aplikacji

- funkcja automatycznego restartu

- wskazanie aktualnej temperatury w pomieszczeniu

- maksymalne wymiary:

  długość (bez opakowania) [mm]     1 200

  szerokość (bez opakowania) [mm] 300

  wysokość (bez opakowania) [mm] 700

 

      2. Klimatyzator jako jedno urządzenie z technologią inwertorową bez jednostki zewnętrznej o możliwościach chłodzenia, grzania, wentylowania i odwilżania.

      3. Ze względu na zabytkowy charakter obiektu w którym będzie montowany klimatyzator istotne jest brak konieczności montażu jednostki zewnętrznej klimatyzatora.

      4. Klimatyzatory zostaną zamontowane na ścianie ceglanej na wysokości około 2,5m, w odległości 50cm od okna przez które będzie wyprowadzona instalacja urządzenia.

      5. W oknie należy wykonać otwór za pomocą którego wmontowana zostanie instalacja.

Okno znajduje się około 5m nad ziemią od strony zewnętrznej i na wysokości 2,5m wewnątrz pomieszczenia. W zasięgu 4m od miejsca montażu znajduje się instalacja elektryczna.

      6. 2 lata gwarancji

Zawartość oferty

1. Informacja o Wykonawcy: imię i nazwisko / nazwa (firma).
2. Cena powinna obejmować wynagrodzenie za wszystkie obowiązki, które są niezbędne do zrealizowania zamówienia (podać kwotę netto, kwotę podatku VAT oraz kwotę brutto).

Procedura składania ofert

1. Ofertę należy złożyć osobiście w sekretariacie Muzeum Zamkowego , ul. Zamkowa 12 , 27-600 Sandomierz , albo złożyć drogą elektroniczną na adres: m.piorkowski@zamek-sandomierz.pl w nieprzekraczalnym terminie do 26.09. 2023 r. do godz. 12.00.
2. Zgłoszenia niespełniające powyższych wymagań lub złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
3. Niniejsze zapytanie może zostać unieważnione na każdym etapie bez konieczności podawania przyczyny.
4. Osoba do kontaktu: 

Mirosław Piórkowski
tel. 698 636 593
email: m.piorkowski@zamek-sandomierz.pl

Opis kryteriów:

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

- cena 100%

Termin realizacji zamówienia:

 05-10-2023 r.

Inne postanowienia:

1. Zastrzega się możliwość pozostawienia niniejszego postępowania bez rozstrzygnięcia lub jego unieważnienia w każdym czasie bez podania przyczyn.
2. Zamawiający dopuszcza możliwość prowadzenia negocjacji w ramach zastosowanych kryteriów oceny ofert oraz zmiany warunków zapytania ofertowego w tym opisu przedmiotu zamówienia, terminu realizacji nawet po złożeniu ofert.
3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od realizacji zadania, z przyczyn których nie można przewidzieć w chwili ogłoszenia zapytania ofertowego.
4. Muzeum Zamkowe w Sandomierzu reprezentowane przez Dyrektora jest administratorem danych osobowych, które mogą być uzyskane w trakcie niniejszego postępowania lub realizacji zawartej w jego wyniku umowy. W załączeniu klauzula informacyjna.

 

 

 

 

KLAUZULA INFORMACYJNA

W związku z rozpoczęciem stosowania z dniem 25 maja 2018 r. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), informujemy, iż od dnia 25 maja 2018 r. będą Pani/Panu przysługiwały określone poniżej prawa związane z przetwarzaniem Państwa danych osobowych przez Muzeum Zamkowe w Sandomierzu.

Jednocześnie na podstawie art. 13 Rozporządzenia 2016/679 informujemy, iż od dnia 25 maja 2018 r. aktualne będą poniższe informacje i zasady związane z przetwarzaniem Państwa danych osobowych.

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Muzeum Zamkowe w Sandomierzu ul. Zamkowa 12 27-600 Sandomierz

2) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji umowy - na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą podmioty uczestniczące w realizacji zlecenia

5) Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą do momentu ustania przewarzania w celach analitycznych

6) posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania

7) ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego

8) podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa podania danych może skutkować odmową zawarcia umowy,

9) Z uwagi na fakt, że komunikacja pomiędzy Administratorem a osobą, której dane osobowe dotyczą może odbywać się w formie elektronicznej, m.in. przez systemy poczty elektronicznej, portale społecznościowe, komunikatory, wszelkie aplikacje mobilne i komputerowe, w tym aplikacje do wykonywania połączeń głosowych, lub video za pośrednictwem internetu, osobą, której dane dotyczą wyraża zgodę na powyższe, w zakresie, w jakim będzie to związane z wykonywaniem postanowień umownych.