ZAPYTANIE OFERTOWE

na zakup i dostawę fabrycznie nowych laptopów
do siedziby Muzeum Zamkowego w Sandomierzu

 

Zamawiający:

Muzeum Zamkowe w Sandomierzu

ul. Zamkowa 12

27-600 Sandomierz

NIP 864-11-06-630

Regon 291200740

Tel. 015 832-22-65,

 

Tryb udzielenia zamówienia 

Niniejsze postępowanie dotyczy zamówienia publicznego o wartości poniżej 130 000 złotych, określonej w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, w związku z czym nie stosuje się przepisów tej ustawy.

Opis przedmiotu zamówienia 

Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa do siedziby Muzeum Zamkowego w Sandomierzu – ulica Zamkowa 12, 27-600 Sandomierz, fabrycznie nowych laptopów zgodnie ze szczegółowym zakresem zamówienia.

Szczegółowy zakres zamówienia: 

Minimalne wymagania:

Laptop uniwersalny 17,3” z procesorem Intel Core i5 11. generacji, RAM 20GB, SSD 512GB, Win 11 Pro lub Home – 12 szt.

 

Parametry:

Procesor: Intel Core i5-1135G7 (4 rdzenie, 8 wątków, 2.40-4.20 GHz, 8MB cache)

Pamięć RAM: 20 GB (DDR4, 2666 MHz)

Dysk SSD: M.2 PCIe 512 GB

Typ ekranu: Matowy, LED, IPS

Przekątna ekranu: 17,3"

Rozdzielczość ekranu: 1920 x 1080 (Full HD)

Dźwięk: Wbudowane głośniki stereo, wbudowane dwa mikrofony

Kamera internetowa HD

Łączność: LAN 1 Gb/s, Wi-Fi 5, Moduł Bluetooth

Złącza:
USB 2.0 – min. 1 szt.
USB 3.2 Gen. 1 min. 2 szt.
HDMI 2.0 - 1 szt.
RJ-45 (LAN) - 1 szt.
Wyjście słuchawkowe/wejście mikrofonowe - 1 szt.
DC-in (wejście zasilania) - 1 szt.

Typ baterii: Litowo-jonowa

Zabezpieczenia:
Możliwość zabezpieczenia linką (port Kensington Lock)
Szyfrowanie: TPM

System operacyjny: Preinstalowany Microsoft Windows 11 Pro lub Home

Dołączone oprogramowanie:
Partycja recovery (opcja przywrócenia systemu z dysku),
Microsoft Office Home & Business 2021,

Dodatkowe informacje:
Wydzielona klawiatura numeryczna,
Wielodotykowy, intuicyjny touchpad

Dołączone akcesoria: Zasilacz

Gwarancja: 24 miesiące

 

Zawartość oferty

 

1. Informacja o Wykonawcy: imię i nazwisko / nazwa (firma).
2. Oferta powinna obejmować cenę poszczególnych składników, które są niezbędne do zrealizowania zamówienia (podać kwotę netto, kwotę podatku VAT oraz kwotę brutto).

 

Procedura składania ofert

1. Ofertę należy złożyć osobiście w sekretariacie Muzeum Zamkowego , ul. Zamkowa 12 , 27-600 Sandomierz, lub drogą elektroniczną na adres:  s.fechner@zamek-sandomierz.pl w nieprzekraczalnym terminie do 18.08. 2023 r. do godz. 12.00.
2. Zgłoszenia niespełniające powyższych wymagań lub złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
3. Niniejsze zapytanie może zostać unieważnione na każdym etapie bez konieczności podawania przyczyny.
4. Osoba do kontaktu:

Marek Banaczek
+48 692 555 185
foto@zamek-sandomierz.pl

 

Opis kryteriów:

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

- cena 100%

 

Termin realizacji zamówienia:

w terminie do 31-08-2023 r.

 

Inne postanowienia:

 

1. Zastrzega się możliwość pozostawienia niniejszego postępowania bez rozstrzygnięcia
   lub jego unieważnienia w każdym czasie bez podania przyczyn.
2. Zamawiający dopuszcza możliwość prowadzenia negocjacji w ramach zastosowanych kryteriów oceny ofert oraz zmiany warunków zapytania ofertowego w tym opisu przedmiotu zamówienia, terminu realizacji nawet po złożeniu ofert.
3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od realizacji zadania, z przyczyn których nie można przewidzieć w chwili ogłoszenia zapytania ofertowego.
4. Muzeum Zamkowe w Sandomierzu reprezentowane przez Dyrektora jest administratorem danych osobowych, które mogą być uzyskane w trakcie niniejszego postępowania
   lub realizacji zawartej w jego wyniku umowy. W załączeniu klauzula informacyjna.

 

KLAUZULA INFORMACYJNA

W związku z rozpoczęciem stosowania z dniem 25 maja 2018 r. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), informujemy, iż od dnia 25 maja 2018 r. będą Pani/Panu przysługiwały określone poniżej prawa związane z przetwarzaniem Państwa danych osobowych przez Muzeum Zamkowe w Sandomierzu.

Jednocześnie na podstawie art. 13 Rozporządzenia 2016/679 informujemy, iż od dnia 25 maja 2018 r. aktualne będą poniższe informacje i zasady związane z przetwarzaniem Państwa danych osobowych.

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Muzeum Zamkowe w Sandomierzu ul. Zamkowa 12 27-600 Sandomierz

2) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji umowy - na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą podmioty uczestniczące w realizacji zlecenia

5) Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą do momentu ustania przewarzania w celach analitycznych

6) posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych,
ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania

7) ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego

8) podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa podania danych może skutkować odmową zawarcia umowy,

9) Z uwagi na fakt, że komunikacja pomiędzy Administratorem a osobą, której dane osobowe dotyczą może odbywać się w formie elektronicznej, m.in. przez systemy poczty elektronicznej, portale społecznościowe, komunikatory, wszelkie aplikacje mobilne
i komputerowe, w tym aplikacje do wykonywania połączeń głosowych, lub video
za pośrednictwem internetu, osobą, której dane dotyczą wyraża zgodę na powyższe,
w zakresie, w jakim będzie to związane z wykonywaniem postanowień umownych.