ZAPYTANIE OFERTOWE

 

na świadczenie usług telekomunikacyjnych w zakresie telefonii stacjonarnej

oraz świadczenie usługi dostępu do sieci Internet

w Muzeum Zamkowym w Sandomierzu

 

Zamawiający:

Muzeum Zamkowe w Sandomierzu

ul. Zamkowa 12

27-600 Sandomierz

NIP 864-11-06-630

Regon 291200740

Tel. 15 832 22 65

 

Przedmiot zamówienia:

 

Świadczenie usług telekomunikacyjnych w zakresie telefonii stacjonarnej:

1. Świadczenie usług telekomunikacyjnych z telefonów stacjonarnych w zakresie połączeń telefonicznych lokalnych, strefowych, międzystrefowych, międzynarodowych, do sieci komórkowych i usług faksowych.
2. Blokada połączeń z numerami zaczynającymi się na *7, *4, 700, 701, 703, 704, 708.
3. Możliwość wychodzenia wieloma połączeniami prezentującymi się jak numer główny.
4. Bez limitu na połączenia stacjonarne i komórkowe.
5. Brak opłaty za niezrealizowane połączenia.
6. Brak opłaty za rozpoczęcie połączeń.
7. Połączenia bezpłatne do służb powołanych ustawowo do niesienia pomocy posiadających numery skrócone tj.: 112, 999, 998, 997, 994, 992, 993, 991, 986, 985, 984, automatyczne serwisy informacyjne, linie informacyjne, infolinie 800; 801; 804.
8. Bezpłatną całodobową możliwość telefonicznej obsługi klientów,
9. Bezpłatne, okresowe przeglądy stanu technicznego pracy dostarczanych łączy oraz sprawdzanie parametrów łączy poprzez ich pomiary i usuwanie usterek, - czas reakcji na awarię do 2 godzin, - czas usunięcia awarii do 12 godzin.
10. Wykonawca zapewni przeniesienie do własnej sieci dotychczasowych numerów przydzielonych i wykorzystywanych przez Zamawiającego z zachowaniem numerów.
11. Opcjonalnie montaż automatycznej 50-numerowej centrali telefonicznej obsługującej istniejące aparaty analogowe, na analogowej sieci telefonicznej.

 

Świadczenie usługi dostępu do sieci Internet w Muzeum Zamkowego w Sandomierzu:

1. Gwarantowana prędkość pobierania 300Mb/s lub wyższa.
2. Prędkość wysyłania taka sama jak prędkość pobierania.
3. Stały, publiczny adres IPv4.
4. Delegowany prefiks IPv6 /48.
5. Uruchomienie  dostępu  do sieci  Internet w  oparciu  o światłowód i urządzenia fabrycznie nowe  dostarczone, zamontowane, skonfigurowane i uruchomione  przez  Wykonawcę.
6. Router do zarządzania siecią 50 komputerów i 10 Access Pointów z konfiguracją VPN dla systemu Muza.
7. Obowiązkiem Wykonawcy w ramach świadczonej usługi i zaoferowanej ceny będzie

w przypadku awarii  już zainstalowanych  urządzeń  dostępowych bezpłatne  dostarczenie  nowych  urządzeń zapewniających świadczenie usługi dostępu do sieci Internet. usuwanie usterek, - czas reakcji  na awarię do 2 godzin, - czas usunięcia awarii do 12 godzin.

1. W przypadku konieczności wymiany lub naprawy urządzeń dostępowych Wykonawca zobowiązany jest zapewnić nieodpłatnie na czas trwania wymiany lub naprawy sprzęt zastępczy o parametrach nie gorszych od już zainstalowanego lub dostarczonego.
2. W przypadku  łącza  bezprzewodowego  urządzenia  dostępowe  muszą  posiadać  świadectwa homologacji do realizacji łącza. W celu instalacji urządzeń przewodowych lub bezprzewodowych Wykonawca musi samodzielnie uzyskać wymagane prawem pozwolenia, w tym właściciela budynku (np. spółdzielni mieszkaniowej lub osoby fizycznej) i dokonać wymaganych prawem zgłoszeń oraz dokonać niezbędnych ustaleń technicznych w celu podłączenia łącza, o ile będą wymagane.
3. Dostęp musi być zapewniony bez jakichkolwiek ograniczeń czasu dostępu, przez 24 godziny na dobę i 7  dni  w  tygodniu.  Oferowana  usługa  musi  zapewniać  nielimitowany  transfer  przesłanych  bądź odebranych danych. Przepustowość łącza nie może być uzależniona od ilości pobranych danych.
4. W przypadku korzystania  przez  użytkowników na  dostarczonym łączu  z  usług  innych  niż dostęp do Internetu, koszty z tym związane nie mogą obciążać użytkowników ani Zamawiającego.

 

Oferent musi posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności  lub czynności,  jeżeli przepisy  prawa  nakładają  obowiązek  ich  posiadania  (m.in.  wpis  do  rejestru przedsiębiorców  telekomunikacyjnych  prowadzonego  przez  Prezesa  Urzędu Komunikacji   Elektronicznej,  zgodnie  z  ustawą  z  dnia  16  lipca  2004  r.  Prawo telekomunikacyjne (Dz. U. Nr 171, poz. 1800 dnia 3 sierpnia 2004 r. z późn. zm.)

 

Termin obowiązywania umowy:

36 miesięcy od dnia 24 kwietnia 2023 r.

 

Forma płatności:

Wynagrodzenie płatne będzie na podstawie faktury VAT wystawionej przez Zleceniobiorcę

za dany miesiąc w terminie do 10-go dnia miesiąca następnego. Faktura płatna będzie w terminie czternastu dni od jej dostarczenia Zleceniodawcy na rachunek bankowy Zleceniobiorcy.

 

Formy składania ofert:

E-mailem na adres m.piorkowski@zamek-sandomierz.pl, lub osobiście w sekretariacie Muzeum Zamkowego w Sandomierzu, ul. Zamkowa 12, 27-600 Sandomierz.

 

Ocena ofert:

Jedynym kryterium oceny ofert jest najniższa cena

Oferta musi zawierać wyrażona w złotych (PLN) cenę netto + podatek vat określoną za cały przedmiot zamówienia.

 

Miejsce oraz termin składania ofert

Ofertę można przesłać e-mailem lub osobiście w sekretariacie Muzeum Zamkowego
w Sandomierzu, do dnia 22 lutego 2023 r.

Termin realizacji, rozpoczęcie świadczenia usług - od dnia 10.05.2023 r.

Oferty  złożone po tym terminie nie będą brane pod uwagę.

 

Miejsce lub sposób uzyskania dodatkowych informacji:

Muzeum Zamkowe w Sandomierzu, ul. Zamkowa 12, 27-600 Sandomierz

Telefonicznie 15 832 22 65 wew. 44 osoba do kontaktu: Marek Banaczek m.banaczek@zamek-sandomierz.pl lub: 15 832 22 65 wew. 34 – Mirosław Piórkowski

Od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 15.00

 

O wyborze oferty przez zamawiającego zostaną powiadomieni  pocztą  elektroniczną wszyscy uczestnicy postępowania.

 

 

Przewiduje się możliwość negocjacji oraz zmiany warunków zapytania ofertowego w tym opisu przedmiotu zamówienia nawet po złożeniu ofert.

Zawarcie umowy nastąpi w terminie późniejszym po poinformowaniu o wyniku.

 

Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od realizacji zadania, z przyczyn których nie można przewidzieć w chwili ogłoszenia zapytania ofertowego.

Niniejsze rozeznanie cenowe dotyczy zamówienia o wartości poniżej 130 tys. złotych netto, do którego nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.2019, poz.2019 ze zm.)