ZAPYTANIE OFERTOWE

na konserwację map ze zbiorów Muzeum Zamkowego w Sandomierzu

 

Zamawiający:

Muzeum Zamkowe w Sandomierz

ul. Zamkowa 12

27-600 Sandomierz

NIP 864-11-06-630

Regon 291200740

tel. 698 636 593

 

Przedmiot zamówienia:

Konserwacja map na podłożu papierowym, oraz papierowych z płótnem dublującym znajdujących się w zbiorach Muzeum  Zamkowego w Sandomierzu.

1. mapa wym. 71x58 cm – papier, druk kolorowany
2. mapa o wym. 76,5x80 cm – papier, druk kolorowany
3. mapa o wymiarach 103x128 cm - papier, druk kolorowany
4. mapa o wymiarach 31x39 cm, druk, podkład płótniany
5. wymiary mapy 73x134, papier, druk kolorowany, podkład płótniany
6. mapa o wymiarach 72x114 cm, papier, druk kolorowany, podkład płótniany
7. mapa o wymiarach 105x77 cm, papier, druk kolorowany, podkład płótniany
8. mapa o wymiarach 71x94 cm, papier
9. mapa o wymiarach 67x45, papier

 

Mapy posiadają liczne zabrudzenia powierzchniowe, przetarcia oraz ubytki materiału

 

Szczegółowy zakres prac:

 

1. Wykonanie fumigacji obiektów.

2. Wykonanie dokumentacji fotograficznej i opisowej obiektów przed i po konserwacji.

3. Wykonanie pomiaru pH papieru przed i po konserwacji.

4. Oczyszczenie mechaniczne lica i odwrocia obiektów.

5. Usunięcie zabrudzeń powierzchniowych.

6. Wykonanie konserwacji (podklejenie przetarć, kąpiele, wzmocnienie strukturalne, uzupełnienie większych ubytków masą papierową lub papierem japońskim, scalenie kolorystyczne).

7. Nawilżanie i zaprasowanie.

8. Odkwaszanie do uzyskania odpowiedniego PH.

9. Wykonanie dokumentacji konserwatorskiej w wersji papierowej i elektronicznej.

10. Przygotowanie obiektów do ekspozycji: oprawienie map w ramy z użyciem passe partout.

11.Wykonanie opakowań (pudeł introligatorskich) z materiałów bezpiecznych, bezkwasowych, z rezerwą alkaiczną do przechowywania map po konserwacji.  

 

Zleceniodawca przewiduje możliwość przesłania fotografii przedstawiających fragmenty obiektów w celu dokładnego oszacowania zakresu uszkodzeń na prośbę osób zainteresowanych wykonaniem konserwacji.

 

Termin realizacji:

Od dnia 14 grudnia 2022 r. do dnia 16 stycznia 2022 r.

 

Forma płatności:

Wynagrodzenie płatne będzie na podstawie faktury VAT lub rachunku wystawiony przez Zleceniobiorcę. Faktura lub rachunek płatny będzie w terminie czternastu dni od jej dostarczenia Zleceniodawcy na rachunek bankowy Zleceniobiorcy.

 

Formy składania ofert:

Oferta musi zawierać wyrażona w złotych (PLN) cenę netto + podatek vat określoną za cały przedmiot zamówienia.

 

Miejsce oraz termin składania ofert:

Ofertę można przesłać na adres e-mailem na adres:

k.gara@zamek-sandomierz.pl   

lub osobiście w sekretariacie Muzeum Zamkowego w Sandomierzu.

 

Termin: do dnia 12.12.2022 r. do godziny 14.00 

Oferty złożone po tym terminie nie będą brane pod uwagę.

 

Oferta powinna być:

- opatrzona pieczątką firmową,

- posiadać datę sporządzenia,

- zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP,

- podpisana czytelnie przez Zleceniobiorcę.

 

Inne warunki zamówienia: 

1. Zleceniobiorca zobowiązany jest wykonywać zlecenie zgodnie z zasadami sztuki konserwatorskiej oraz przepisami regulującymi wykonywanie czynności danego rodzaju.

2. Usługę konserwacji wykona dyplomowany konserwator papieru (wymagane przedstawienie dorobku w zakresie konserwacji obiektów muzealnych)

3. Zleceniobiorca posiada minimum 5-letnie doświadczenie w wykonywaniu konserwacji podobnych obiektów zabytkowych na papierze, jak w opisie przedmiotu zamówienia.

4. Na wniosek Zleceniodawcy oferent przedstawi dokument o wykonaniu prac konserwatorskich dla instytucji kultury zrealizowanych w przeciągu 5 ostatnich lat (może nim być protokół prac powykonawczych).

5. Zleceniobiorca udziela gwarancji na przedmiot zamówienia 60 miesięcy od dnia protokolarnego odbioru zadania.

 

Kryterium wyboru oferty:

Cena 80%, czas realizacji 20 %

 

Miejsce lub sposób uzyskania dodatkowych informacji:

Muzeum Zamkowe w Sandomierzu, ul. Zamkowa 12, 27-600 Sandomierz

Telefonicznie 15 644 57 57 wew. 42 lub 37 

 

Przewiduje się możliwość negocjacji oraz zmiany warunków zapytania ofertowego w tym opisu przedmiotu zamówienia nawet po złożeniu ofert.

Zawarcie umowy nastąpi w terminie późniejszym po poinformowaniu o wyniku.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od realizacji zadania, z przyczyn których nie można przewidzieć w chwili ogłoszenia zapytania ofertowego.

Niniejsze rozeznanie cenowe dotyczy zamówienia o wartości poniżej 130 tys. złotych netto, do którego nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.2019, poz.2019 ze zm.)

 _____________________________________________________

Osoba, która wytworzyła/odpowiada za informację:

 

Karolina Gara

Muzeum Zamkowe w Sandomierzu

ul. Zamkowa 12, 27-600 Sandomierz

k.gara@zamek-sandomierz.pl

tel.: 15 832 22 65, wew. 42

 

Mirosław Piórkowski

Muzeum Zamkowe w Sandomierzu

ul. Zamkowa 12, 27-600 Sandomierz

m.piorkowski@zamek-sandomierz.pl

tel.: 15 832 22 65, wew. 34