ZAPYTANIE OFERTOWE na konserwację dokumentów papierowych Muzeum Zamkowego w Sandomierzu

 

Zamawiający:

Muzeum Zamkowe w Sandomierzu
ul. Zamkowa 12
27-600 Sandomierz
NIP 864-11-06-630
Regon 291200740
tel. 698 636 593

Przedmiot zamówienia:

Konserwacja dokumentów papierowych.

Zbiór jest w inwentarzu Działu Literatury Muzeum Zamkowego w Sandomierzu.
Obejmuje 260 kartek, przeważnie 1-stronnie zapisanych (maszynopisy i rękopisy) o średnim formacie A-4 oraz jeden zeszyt do zszycia.
Są to listy, fragmenty utworów, dokumenty i inne XIX- wieczne i głównie XX- wieczne materiały. 

 

Szczegółowy zakres prac:

1. Wykonanie fumigacji obiektów.

2. Wykonanie dokumentacji fotograficznej obiektów przed i po konserwacji.

3. Wykonanie pomiaru PH papieru przed i po konserwacji.

4. Oczyszczenie obiektów.

5. Usunięcie zacieków i zaplamień.

6.Wykonanie konserwacji (podklejenie przetarć, kąpiele, wzmocnienie strukturalne, uzupełnienie większych ubytków masą papierową lub papierem japońskim, scalenie kolorystyczne).

7. Prasowanie.

8. Odkwaszanie.

9. Wykonanie dokumentacji konserwatorskiej.

10. Przygotowanie obiektów do ekspozycji.

11. Wykonanie opakowań z materiałów bezpiecznych, bezkwasowych, z rezerwą alkaliczną.

 

Inne warunki zamówienia:

1. Zleceniobiorca zobowiązany jest wykonywać zlecenie zgodnie z zasadami sztuki konserwatorskiej oraz przepisami regulującymi wykonywanie czynności danego rodzaju.

2. Usługę konserwacji wykona dyplomowany konserwator papieru (wymagane przedstawienie dorobku w zakresie konserwacji obiektów muzealnych)

3. Zleceniobiorca posiada minimum 5-letnie doświadczenie w wykonywaniu konserwacji podobnych obiektów zabytkowych na papierze, jak w opisie przedmiotu zamówienia.

4. Na wniosek Zleceniodawcy oferent przedstawi dokument o wykonaniu prac konserwatorskich dla instytucji kultury zrealizowanych w przeciągu 5 ostatnich lat (może nim być protokół prac powykonawczych).

5. Zleceniobiorca udziela gwarancji na przedmiot zamówienia 60 miesięcy od dnia protokolarnego odbioru zadania.

 

Termin realizacji:

Do dnia 31 października 2022 r.

 

Kryterium wyboru oferty:

Cena 100%

 

Forma płatności:

Wynagrodzenie płatne będzie na podstawie faktury VAT wystawionej przez Zleceniobiorcę. Faktura płatna będzie 
w terminie czternastu dni od jej dostarczenia Zleceniodawcy na rachunek bankowy Zleceniobiorcy.

 

Formy składania ofert:

Oferta musi zawierać wyrażoną w złotych (PLN) cenę netto + podatek VAT określoną za cały przedmiot zamówienia.

 

Miejsce oraz termin składania ofert:

Ofertę można przesłać e-mailem na adres: m.piorkowski@zamek-sandomierz.pl

lub złożyć osobiście w sekretariacie Muzeum Zamkowego w Sandomierzu.

Termin: do dnia 13.07.2022 r. do godziny 12.00

Oferty złożone po tym terminie nie będą brane pod uwagę.

Oferta powinna być:

- opatrzona pieczątką firmową,

- posiadać datę sporządzenia,

- zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP,

- podpisana czytelnie przez Zleceniobiorcę.

 

Miejsce lub sposób uzyskania dodatkowych informacji:

Muzeum Zamkowe w Sandomierzu, ul. Zamkowa 12, 27-600 Sandomierz

Telefonicznie: 698 636 593

E-mail: m.piorkowski@zamek-sandomierz.pl

 

Przewiduje się możliwość negocjacji oraz zmiany warunków zapytania ofertowego
w tym opisu przedmiotu zamówienia nawet po złożeniu ofert.

 

Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od realizacji zadania z przyczyn, których nie można przewidzieć w chwili ogłoszenia zapytania ofertowego.
Niniejsze rozeznanie cenowe dotyczy zamówienia o wartości poniżej 130 tys. złotych netto, do którego nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.2019, poz.2019 ze zm.)