Z A R Z Ą D Z E N I E N R 1/2008 z dnia 21. 01. 2008 r. Dyrektora Muzeum Narodowego w Kielcach w sprawie wprowadzenia Regulaminu Organizacyjnego.

---

Z A R Z Ą D Z E N I E  N R 1/2008

z dnia 21. 01. 2008 r.

Dyrektora Muzeum Narodowego w Kielcach w sprawie Regulaminu Organizacyjnego.

Na podstawie § 9 Statutu Muzeum Narodowego w Kielcach (stanowiącego załącznik do zarządzenia Nr 8 Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 30 grudnia 2005 r. w sprawie nadania statutu Muzeum Narodowego w Kielcach) zarządza się co następuje:

§ 1

Wprowadza się Regulamin Organizacyjny Muzeum Narodowego w Kielcach stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia.

§ 2

Wykonanie zarządzenia powierza się Kierownikowi Referatu Spraw Pracowniczych i Organizacyjnych.

§ 3

Traci moc zarządzenie Nr 4/2006 Dyrektora Muzeum Narodowego w Kielcach z dnia 08 lutego 2006 roku w sprawie wprowadzenia Regulaminu organizacyjnego.

§ 4

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

prof. dr hab. Krzysztof Urbański

                  Dyrektor

Muzeum Narodowego w Kielcach

 

Załącznik do Zarządzenia

Nr 1/2008 z dnia 21.01.2008 r

Dyrektora Muzeum

Narodowego w Kielcach

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

MUZEUM NARODOWEGO W KIELCACH

I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

§ 1. Regulamin niniejszy określa strukturę organizacyjną, oddziałów, działów oraz

innych komórek organizacyjnych i samodzielnych stanowisk pracy oraz podział

kompetencji w Muzeum Narodowym w Kielcach zwanym dalej ?Muzeum?.

§ 2. Nadzór nad Muzeum sprawuje Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego.

§ 3. Cele i zadania Muzeum określa § 6 Statutu Muzeum.

II. PODSTAWA PRAWNA DZIAŁANIA MUZEUM

§ 4. Muzeum działa na podstawie:

1) Ustawy z dnia 21 listopada 1996r. o muzeach (Dz.U. z 1997r. Nr 5, poz. 24 z późn. zm.).

2) Ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej ( Dz. U. z 2001 r. Nr 13 poz. 123 z późn. zm.).

3) Umowy z dnia 22 lipca 2005 r. w sprawie prowadzenia jako wspólnej instytucji kultury Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego i Województwa Świętokrzyskiego.

4) Statutu Muzeum.

5) Regulaminu organizacyjnego.

III. ZARZĄDZANIE I KIEROWANIE MUZEUM

§ 5.1. Zarządzanie Muzeum opiera się na zasadzie jednoosobowego kierownictwa.

2. Każdy pracownik Muzeum podlega bezpośrednio tylko jednemu przełożonemu, od którego otrzymuje polecenia i instrukcje dotyczące jego pracy i przed którym odpowiada za całokształt powierzonych spraw. W przypadku otrzymania polecenia od przełożonego wyższego szczebla zgłasza o tym niezwłocznie swemu bezpośredniemu przełożonemu.

3. Zarządzenia i instrukcje dotyczące działania wszystkich części składowych Muzeum wydaje Dyrektor lub członkowie dyrekcji w granicach upoważnień udzielonych im przez Dyrektora

4. Kierownicy różnych szczebli kierowania nie posiadają uprawnień do wydawania poleceń innym kierownikom lub nie podporządkowanym im pracownikom, chyba, że działają z upoważnienia Dyrektora

5. Przy Muzeum działa Rada Muzeum, działająca na zasadach określonych art. 11 ustawy o muzeach.

IV. STRUKTURA ORGANIZACYJNA MUZEUM

§ 6.1. W Muzeum występują następujące komórki organizacyjne i samodzielne

stanowiska pracy:

1. Dyrektor który zarządza całokształtem działalności Muzeum, czuwa nad mieniem Muzeum i jest za nie odpowiedzialny,

2. Zastępca Dyrektora do spraw Naukowych do którego należy nadzór i koordynacja nad planowaniem i realizacją działalności merytorycznej Muzeum,

3. Zastępca Dyrektora do spraw Administracyjnych do którego należy planowanie i nadzorowanie realizacji wszystkich spraw wchodzących w zakres administracji,

4. Główny Księgowy do którego należy planowanie i nadzorowanie realizacji obsługi finansowo - księgowej Muzeum,

5. Kurator muzealny do spraw wystaw do którego należy w szczególności: nadzorowanie i koordynowanie działalności w zakresie organizowanych przez Muzeum Narodowe w Kielcach wystaw stałych i czasowych,

6. Główny Inwentaryzator kierujący Działem Głównego Inwentaryzatora do którego należy w szczególności: prowadzenie dokumentacji muzealiów dotyczącej ich wpływu, ruchu oraz przyjmowania i wydawania depozytów, nadzorowania prowadzenia inwentarza muzealiów przez poszczególne komórki organizacyjne i oddziały Muzeum, koordynowanie informacji naukowych o zbiorach muzeum, prowadzenie inwentaryzacji okresowych,

7. Główny Konserwator kierujący Działem Głównego Konserwatora do którego należy w szczególności: prowadzenie konserwacji zbiorów wchodzących w zakres jego specjalności, prowadzenie dokumentacji naukowej prac konserwatorskich oraz pełnienie nadzoru nad stanem zbiorów i obiektów muzealnych, warunkami ich przechowywania i eksponowania, sporządzanie oraz gromadzenie informacji konserwatorskich o tych zbiorach i obiektach muzealnych,

8. Dział Malarstwa i Rzeźby do którego należy w szczególności: gromadzenie i opracowywanie zbiorów pochodzenia polskiego i obcego, organizacja wystaw stałych i czasowych od XVI do XX w.,

9. Dział Rzemiosła Artystycznego do którego należy w szczególności gromadzenie obiektów sztuki zdobniczej pochodzenia polskiego i obcego od XVI,

10. Dział Rycin do którego należy w szczególności: gromadzenie grafiki polskiej i obcej z XVI - XX w., jej opracowywanie oraz organizowanie wystaw stałych i czasowych,

11. Dział Biblioteka Muzealna do której należy w szczególności: gromadzenie książek i czasopism z dyscyplin naukowych reprezentowanych przez Muzeum oraz z zakresu muzealnictwa i nauk pomocniczych i ich opracowywanie,

12. Dział Naukowo-Oświatowy do którego należy w szczególności: prowadzenie działalności oświatowo - wychowawczej, popularyzatorskiej i wydawniczej; koordynacja prac innych komórek organizacyjnych Muzeum w tym zakresie; prowadzenie dokumentacji działalności Muzeum oraz pomocniczych materiałów oświatowych (przeźrocza, reprodukcje, filmy, fotogramy, foldery, książeczki edukacyjne),

13. Dział Historii do którego należy w szczególności:

1. kolekcja historyczna - gromadzenie zbiorów z zakresu historii od średniowiecza do chwili obecnej i ich opracowywanie oraz organizowanie wystaw stałych i czasowych,

2. kolekcja militariów - gromadzenie i opracowywanie zbiorów zabytkowej broni pochodzenia polskiego i obcego oraz organizowanie wystaw stałych i czasowych,

3. kolekcja numizmatyczna - gromadzenie monet, medali, banknotów, żetonów, medalionów i wszelkich znaków pieniężnych polskich i obcych oraz ich opracowywanie jak również organizowanie wystaw stałych i czasowych,

14. Dział Sztuki Współczesnej do którego należy w szczególności gromadzenie dzieł powstałych po 1945, a także w uzasadnionych przypadkach dzieł sprzed 1945 r., jeśli są to wczesne dzieła autorów reprezentowanych w kolekcji (zasada nierozłączności spuścizny twórczej) ? ich opracowywanie oraz organizowanie wystaw stałych i czasowych.

15. Dział Sztuki Ludowej do którego należy w szczególności: gromadzenie zbiorów etnograficznych i ich opracowywanie oraz organizowanie wystaw stałych i czasowych,

16. Dział Archeologii do którego należy w szczególności: gromadzenie i opracowywanie zbiorów z zakresu historii kultury materialnej dawnych społeczeństw oraz organizowanie wystaw stałych i czasowych,

17. Dział Przyrody do którego należy w szczególności: gromadzenie zbiorów z zakresu geologii, flory i fauny i ich opracowywanie oraz organizowanie wystaw stałych i czasowych,

18. Dział Wydawnictw do którego w szczególności należy prowadzenie spraw wydawniczych oraz popularyzacja i rozpowszechnienie wydawnictw muzealnych,

19. Dział Konserwatorsko - Budowlany do którego należy w szczególności: prowadzenie prac konserwatorsko - budowlanych, remontowych dotyczących Pałacu oraz obiektów należących do Muzeum Narodowego w Kielcach, prowadzenie spraw związanych z projektowaniem i realizacją inwestycji,

20. Dział Księgowości do którego należy w szczególności prowadzenie obsługi finansowo-księgowej Muzeum oraz rozliczanie i prowadzenie Kasy Zapomogowo - Pożyczkowej przy Muzeum,

21. Dział Marketingu do którego należy w szczególności prowadzenie promocji i reklamy Muzeum, pozyskiwanie środków na działalność oraz upowszechnianie form działalności muzealnej,

22. Dział Wewnętrznej Służby Ochrony do którego w szczególności należy nadzór i kontrola obiektów muzealnych, jak również czuwanie nad bezpieczeństwem zasobów ludzkich i materialnych,

23. Oddział Muzeum Lat Szkolnych Stefana Żeromskiego w Kielcach, który gromadzi, opracowuje i udostępnia zabytki oraz pamiątki związane z pobytem pisarza na Kielecczyźnie, jak również materiały dotyczące całokształtu jego życia i twórczości, organizuje wystawy stałe i czasowe,

24. Oddział Muzeum Henryka Sienkiewicza w Oblęgorku, który gromadzi, udostępnia i opracowuje zabytki oraz pamiątki związane z życiem i twórczością pisarza, ze szczególnym uwzględnieniem okresu jego pobytu w Oblęgorku. Organizuje wystawy stałe i czasowe.

Oddziały Muzeum podlegają Dyrektorowi a nadzorowane są przez Jego Zastępców stosownie do ich właściwości.

2. Ponadto zgodnie z § 9 Statutu Muzeum działają następujące komórki organizacyjne:

1. Referat Gospodarki Materiałowej do którego w szczególności należy prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem w opał oraz sprzęt i materiały biurowe, techniczne, chemiczne i gospodarcze jak również nadzorowanie prac magazynu gospodarczego oraz centrali telefonicznej,

2. Referat Administracyjno-Technicznych, który czuwa nad utrzymaniem porządku czystości oraz pełni nadzór nad instalacjami c.o., elektrycznymi, wodno - kanalizacyjnymi oraz przeciwwłamaniowymi. Sprawuje nadzór nad działalnością warsztatów: stolarskiego, ślusarskiego i elektrotechnicznego oraz prowadzi sprawy związane z transportem samochodowym,

3. Referat Opiekunów Ekspozycji Muzealnych i Obsługi do którego w szczególności należy: czuwanie nad bezpieczeństwem eksponatów udostępnianych do zwiedzania w salach ekspozycyjnych, utrzymanie czystości i higieny pomieszczeń muzealnych, gospodarczych, administracyjnych i sanitarnych,

4. Stanowisko do Spraw BHP i P.poż. do którego w szczególności należy działanie profilaktyczne poprzez organizowanie: szkoleń, okresowych badań zdrowotnych pracowników, kontroli stanowisk pracy, pomieszczeń i instalacji, oraz dokonywanie przeglądów okresowych maszyn i urządzeń w świetle obowiązujących przepisów bhp i ppoż.. Prowadzenie dokumentacji pracowniczej w powyższym zakresie. Zajmowanie się sprawami przeciwpożarowymi oraz nadzorowanie spraw elektrycznych.

5. Kancelaria do której należy w szczególności prowadzenie kancelarii, akt spraw związanych z całokształtem działalności Muzeum nie należących do innych komórek organizacyjnych,

6. Referat Spraw Pracowniczych i Organizacyjnych do którego należy prowadzenie spraw personalnych oraz organizacyjnych w tym przygotowywanie przy współudziale zainteresowanych komórek organizacyjnych projektów wewnętrznych aktów prawnych,

7. Samodzielne stanowisko Radcy Prawnego do którego należy w szczególności obsługa prawna Muzeum,

8. Stanowisko ds. Obronnych, Obrony Cywilnej i Kancelarii Tajnej do którego należy w szczególności sporządzanie planów i realizacja zadań w zakresie obronnym i obrony cywilnej w Muzeum według wytycznych właściwych organów, oraz prowadzenie Kancelarii Tajnej, do której należy w szczególności realizacja zadań wg wytycznych właściwych organów,

9. Pracownia Fotograficzna która: wykonuje prace fotograficzne dla poszczególnych komórek organizacyjnych Muzeum oraz dla celów wydawniczych i dokumentacyjnych, prowadzi archiwum negatywów,

10. Archiwum do którego należy archiwizowanie dokumentacji Muzeum ujętych w odrębnych przepisach,

3. Dyrektorowi Muzeum podlegają:

1. Zastępca Dyrektora ds. Naukowych,

2. Zastępca Dyrektora ds. Administracyjnych,

3. Główny Księgowy,

4. Główny Inwentaryzator,

5. Główny Konserwator,

6. Dział Marketingu,

7. Dział Konserwatorsko - Budowlany,

8. Dział Wydawnictw,

9. Samodzielne Stanowisko Radcy Prawnego,

10. Referat Spraw Pracowniczych i Organizacyjnych,

11. Stanowisko ds. Obronnych, Obrony Cywilnej i Kancelarii Tajnej,

12. Oddział: Muzeum Henryka Sienkiewicza w Oblęgorku,

13. Oddział: Muzeum Lat Szkolnych Stefana Żeromskiego w Kielcach

4. Zastępcy Dyrektora ds. Naukowych podlegają:

1. Kurator Muzealny ds. Wystaw

2. Dział Malarstwa i Rzeźby

3. Dział Rzemiosła Artystycznego

4. Dział Rycin

5. Dział Sztuki Współczesnej

6. Dział Historii

7. Dział Sztuki Ludowej

8. Dział Archeologii

9. Dział Przyrody

10. Dział Biblioteka Muzealna

11. Dział Naukowo - Oświatowy

12. Pracownia Fotograficzna

5. Zastępcy Dyrektora ds. Administracyjnych podlegają:

1. Dział Wewnętrznej Służby Ochrony

2. Referat Gospodarki Materiałowej

3. Referat Administracyjno - Techniczny

4. Referat Opiekunów Ekspozycji Muzealnych i Obsługi

5. Stanowisko ds. BHP i Ppoż.

6. Kancelaria

7. Archiwum

§ 7.1 Tworzenie, łączenie, przekształcanie oraz likwidacja działów i oddziałów Muzeum, o których mowa w § 8 Statutu Muzeum, następuje w trybie przewidzianym dla zmiany Statutu (§ 21 Statutu muzeum).

V. DYREKCJA MUZEUM ORAZ ZAKRES OBOWIĄZKÓW I

ODPOWIEDZIALNOŚCI JEJ CZŁONKÓW.

§ 8. Dyrekcję Muzeum tworzą:

- Dyrektor,

- Zastępcy Dyrektora,

- Główny Księgowy.

DYREKTOR MUZEUM

§ 9.1. Dyrektor działa jednoosobowo i odpowiada za pracę oraz za wyniki z działalności Muzeum.

2. Dyrektor jest zwierzchnikiem służbowym wszystkich pracowników Muzeum, może uchylić każdą decyzję wydaną przez pozostałych pracowników.

3. Regulaminy: organizacyjny, pracy, wynagrodzenia i inne zatwierdzone przez Dyrektora obowiązują wszystkich pracowników Muzeum bez względu na stanowisko które zajmują.

ZASTĘPCY DYREKTORA I GŁÓWNY KSIĘGOWY

§ 10.1 Zastępcy Dyrektora i Główny Księgowy nadzorują całokształt pracy podporządkowanych im pionów organizacyjnych i są odpowiedzialni przed Dyrektorem za ich należyte funkcjonowanie oraz sprawowanie nad nimi kontroli funkcjonalnej, a także za zabezpieczenie dla podległych jednostek organizacyjnych kadry pracowniczej o odpowiednich kwalifikacjach.

2. Zastępcy Dyrektora oraz Główny Księgowy nadzorują również, bez względu na zasady podporządkowania, realizację przypisanych im zadań rzeczowych i merytorycznych i są odpowiedzialni przed Dyrektorem za ich prawidłową realizację.

3. Wykonując zadania, o których mowa w ust. 2, Zastępcy Dyrektora i Główny Księgowy mają prawo w nagłych przypadkach do podejmowania niezbędnych decyzji bez względu na zasady pionowego podporządkowania z tym, że mają obowiązek poinformowania o ich podjęciu właściwego członka Dyrekcji nadzorującego dany pion. W innych przypadkach podejmują decyzję po uzgodnieniu z właściwym pionowo członkiem Dyrekcji.

4. Spory na tle kompetencji do podejmowania decyzji i zatwierdzania spraw rozstrzyga ostatecznie Dyrektor.

5. Do wspólnego zakresu działania Zastępców Dyrektora i Głównego Księgowego należy:

1) nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem podporządkowanych im zgodnie z § 6 regulaminu komórek organizacyjnych,

2) opiniowanie i przedkładanie Dyrektorowi projektów załatwień i wniosków w sprawach, w których przypisano nadzór merytoryczny, a w których ostateczna decyzja została zastrzeżona do gestii Dyrektora,

3) nadzór nad pełnym i terminowym realizowaniem przypisanych im zagadnień i zadań oraz kontrolowanie w tym zakresie Muzeum,

4) przeciwdziałanie nadużyciom, marnotrawstwu, niegospodarności oraz innym nieprawidłowościom mogącym wystąpić w trakcie realizacji zadań,

5) nadzór nad przestrzeganiem przepisów BHP i Ppoż. oraz zarządzeń o ochronie mienia i danych,

6) nadzór nad przestrzeganiem przepisów sanitarnych w podporządkowanym pionie,

7) umożliwianie pracownikom podnoszenia kwalifikacji zawodowych poprzez szkolenia i dokształcania,

8) systematyczne informowanie Dyrektora w sposób przez niego określony lub z własnej inicjatywy o wynikach działalności nadzorowanych przez siebie pionów organizacyjnych oraz realizacji przypisanych im zadań,

9) jeżeli Dyrektor nie postanowił inaczej Zastępcy Dyrektora uprawnieni są do podpisywania umów wynikających z działalności przypisanych im pionów wraz z Głównym Księgowym.

ZASTĘPCA DYREKTORA DS. NAUKOWYCH

§ 11.1 Zastępca Dyrektora ds. Naukowych poza sprawami określonymi w § 10 i bezpośrednią odpowiedzialnością za pracę podległych komórek organizacyjnych odpowiada za całokształt działalności Muzeum w zakresie:

1) nadzoru i koordynacji nad planowaniem i realizacją działalności merytorycznej Muzeum, a w szczególności:

a) nadzór i koordynacja nad planowaniem działalności i realizacją działalności wystawienniczej Muzeum,

b) nadzoru i koordynacji nad planowaniem i realizacją działalności oświatowej i marketingowej Muzeum,

c) nadzoru i koordynacji nad planowaniem i realizacją działalności naukowej Muzeum.

2. Zastępca Dyrektora ds. Naukowych w celu realizacji zadań określonych w ustępie 1 jest upoważniony do:

1) wydawania poleceń kierownikom podległych komórek organizacyjnych oraz po przekonsultowaniu z Dyrektorem, kierownikom pozostałych komórek organizacyjnych Muzeum,

2) współdziałania z instytucjami, organizacjami i stowarzyszeniami o zakresie działalności zbliżonej do działalności Muzeum jak również innych, które mogą być pomocne w działalności Muzeum.

3. Zastępca Dyrektora ds. Naukowych zastępuje Dyrektora w czasie jego nieobecności.

ZASTĘPCA DYREKTORA DS. ADMINISTRACYJNYCH

§ 12.1. Zastępca Dyrektora ds. Administracyjnych poza sprawami określonymi w § 10i bezpośrednią odpowiedzialnością za prace podległych komórek organizacyjnych Muzeum odpowiada za całokształt działalności Muzeum w zakresie:

1) planowania i nadzorowania realizacji wszystkich spraw wchodzących w zakres administracji Muzeum oraz zawieranie umów i porozumień w tym zakresie z wyjątkiem zastrzeżonych do podpisu Dyrektora,

2) nadzoru nad ochroną i racjonalnym wykorzystywaniem majątku gospodarczego Muzeum,

3) nadzoru nad sprawnością wszystkich urządzeń technicznych Muzeum,

4) nadzoru nad stanem technicznym środków transportu Muzeum,

5) nadzoru nad stanem technicznym budynków i urządzeń towarzyszących,

6) nadzoru nad stanem sanitarnym Ppoż. i BHP w Muzeum,

7) nadzoru nad działalnością Wewnętrznej Służby Ochrony w Muzeum.

2. Zastępca Dyrektora ds. Administracyjnych Muzeum w celu realizacji zadań określonych w ustępie 1 jest upoważniony do:

1) wydawania poleceń kierownikom podległych komórek organizacyjnych oraz po przekonsultowaniu z Dyrektorem, kierownikom pozostałych komórek organizacyjnych Muzeum,

2) podejmowania, po zbadaniu zasadności, decyzji o zakupie oraz likwidacji maszyn, urządzeń, sprzętu biurowego oraz innych składników majątku gospodarczego Muzeum,

3) kontroli gospodarki materiałowej Muzeum,

4) nadzoru nad zabezpieczeniem i ochroną obiektów Muzeum,

5) kontroli i nadzoru stanu sanitarnego Muzeum.

3. Zastępca Dyrektora ds. Administracyjnych w czasie nieobecności Dyrektora zastępuje go w sprawach związanych z administrowaniem Muzeum.

GŁÓWNY KSIĘGOWY

§ 13.1 Główny księgowy poza sprawami określonymi w § 10 kieruje pracą podległej mu komórki organizacyjnej.

2. Szczegółowy zakres obowiązków i uprawnień Głównego Księgowego wynika z przepisów szczególnych w sprawie głównych księgowych.

3. Do obowiązków tych ze spraw księgowych należy w szczególności:

1) zapewnienie prawidłowości, terminowości, rzetelności i liczbowej zgodności sprawozdań finansowych sporządzonych w Muzeum,

2) zorganizowanie systemu obiegu i kontroli dokumentów finansowo-księgowych w sposób zapewniający właściwy przebieg operacji gospodarczych, możliwość realizowania kontroli wewnętrznej oraz prowadzenia ksiąg rachunkowych Muzeum zgodnie z uregulowaniami prawnymi,

3) sporządzanie kalkulacji, sprawozdawczości i rozliczeń finansowych przeprowadzanych w Muzeum w sposób zapewniający:

a) skuteczną ochronę mienia i rozliczanie osób materialnie odpowiedzialnych za powierzony majątek Muzeum,

b) terminowe dochodzenie roszczeń i należności Muzeum,

c) skuteczną kontrolę realizacji zadań,

d) dane cyfrowe dla informacji ekonomicznej i planowania.

4) nadzorowanie, zabezpieczanie i właściwe przechowywanie dokumentów i ksiąg rachunkowych w Muzeum,

5) nadzorowanie całokształtu rachunkowości i sprawozdawczości finansowej Muzeum,

6) kierowanie pracami Dyrekcji Muzeum w zakresie:

a) gospodarki finansowej,

b) finansowania działalności podstawowej i pomocniczej,

c) finansowania nakładów dotyczących utrzymania administracji Muzeum,

d) gospodarki funduszami, w tym funduszem płac i przyznanymi limitami,

e) inwentaryzacji trwałych i obrotowych składników majątkowych (poza muzealiami).

7) dokonywanie w ramach sprawowanej kontroli działalności gospodarczej następujących czynności:

a) kontroli wstępnej operacji gospodarczych związanych z wydatkowaniem środków pieniężnych i materialnych, obrotem i zużyciem środków,

b) kontroli bieżącej i następnych operacji gospodarczych stanowiących przedmiot księgowości,

c) kontroli funkcjonalnej w zakresie finansowo-księgowym i ekonomicznym.

8) kierowanie i nadzorowanie podległych komórek,

9) sprawdzanie i zatwierdzanie sprawozdań finansowych Muzeum,

10) informowanie Dyrektora o ujawnionych nieprawidłowościach gospodarczych, finansowych, księgowych, materialnych, stratach nadzwyczajnych z przedstawieniem konkretnych wniosków celem ich likwidacji,

11) nadzorowanie kształtowania się relacji kosztów i wyników gospodarczych w Muzeum,

12) nadzór nad ustalaniem normatywów zapasów magazynowych, norm zużycia przedmiotów nietrwałych i materiałów oraz kontrola funkcjonowania ich przestrzegania w oparciu o materiały dostarczone przez właściwe komórki organizacyjne lub powołane w tym celu komisje.

4. Ze spraw ekonomicznych w szczególności do zakresu działania Głównego Księgowego należy:

1) organizowanie i stała kontrola doskonalenia systemu informacji ekonomicznej w celu uzyskania materiałów do prac planistycznych i analitycznych oraz do podejmowania decyzji gospodarczych,

2) nadzorowanie systemu tworzenia kalkulacji i cen oraz wycena i przeceny wszystkich produktów i towarów w Muzeum niezależnie od miejsca ich powstawania,

3) kierowanie pracami w zakresie prowadzenia analizy ekonomicznej,

4) ustalanie wytycznych metodycznych do pracy innych służb,

5) inicjowanie oraz koordynowanie przedsięwzięć zmierzających do usprawniania działalności gospodarczej Muzeum, ujawniania i wykorzystywania rezerw oraz do poprawiania wyników ekonomicznych Muzeum,

6) nadzór nad opracowaniem wniosków w sprawach inwentaryzacji majątku Muzeum,

7) zorganizowanie oceny przebiegu wykonania podstawowych wskaźników planu działalności Muzeum

8) nadzorowanie prac związanych ze sporządzaniem statystyki o działalności Muzeum,

9) nadzór nad poprawnością formalno-rachunkową i finansową umów i porozumień.

VI. FORMY ZARZĄDZANIA I KONTROLI

§ 14.1. Podstawowymi formami zarządzania w Muzeum są:

1) Zarządzenia Dyrektora.

2) Decyzje i pisma okólne Dyrektora.

3) Polecenia Dyrektora.

4) Polecenia pokontrolne.

5) Polecenia i dyspozycje służbowe przełożonych.

2. Zarządzenia, decyzje i pisma okólne, polecenia oraz polecenia pokontrolne o charakterze ogólnym wydaje Dyrektor Muzeum lub jego Zastępcy oraz Główny Księgowy w granicach upoważnień udzielonych im przez Dyrektora lub wynikających z niniejszego regulaminu.

3. W zakresie organizowania narad obowiązują następujące zasady:

1) narady powinny być planowane (tematyka, terminy, uczestnicy),

2) realizacja przyjętych na naradach ustaleń powinna być kontrolowana, a wyniki kontroli przedstawione na następnej naradzie.

4. Za zorganizowanie i nadzór nad funkcjonowaniem systemu kontroli jest odpowiedzialny Dyrektor Muzeum i Główny Księgowy.

5. Celem kontroli jest:

1. dostarczanie Dyrekcji Muzeum informacji niezbędnych do podejmowania decyzji związanych z zarządzaniem poprzez sygnalizowanie stwierdzonych nieprawidłowości, zaniedbań i nadużyć.

2. zapobieganie niekorzystnym zjawiskom w działalności Muzeum,

3. inicjowanie kierunków działania likwidujących nieprawidłowości

VII. ZAKRES DZIAŁALNOŚCI I ODPOWIEDZIALNOŚCI KIEROWNIKÓW

DZIAŁÓW I ODDZIAŁÓW ORAZ POZOSTAŁYCH KOMÓREK

ORGANIZACYJNYCH MUZEUM.

§ 15.1. Na czele działów, oddziałów oraz pozostałych komórek organizacyjnych Muzeum stoją kierownicy.

2. Kierownicy są w szczególności odpowiedzialni za:

1) powierzony im majątek w tym muzealia,

2) zorganizowanie i podział pracy między pracowników,

3) wdrażanie pracowników do wykonywanych obowiązków i zapoznania ich z obowiązującymi przepisami merytorycznymi, zarządzeniami wewnętrznymi, Statutem, Regulaminem Organizacyjnym i Regulaminem pracy,

4) kontrolowanie pracowników z punktu widzenia prawidłowości wykonywania przez nich zadań pod względem merytorycznym i formalno-merytorycznym,

5) prawidłowość opracowania przez komórkę materiałów służących Dyrekcji lub innym komórkom jako materiał do dalszych opracowań lub jako materiał wynikowy.

6) przestrzeganie porządku wewnętrznego ustalonego regulaminem Muzeum, dyscypliny pracy, tajemnicy służbowej i państwowej,

7) terminowe składanie planów i sprawozdań z pracy,

8) należyte sprawowanie zasad kontroli wewnętrznej,

9) zapewnienie terminowego rozliczania z powierzonego majątku Muzeum, zwłaszcza w przypadku rozwiązania stosunku pracy lub nieobecności powodującej ustanie odpowiedzialności materiałowej,

10)oszczędne gospodarowanie powierzonym majątkiem Muzeum oraz zabezpieczenie go przed uszkodzeniem, zniszczeniem lub kradzieżą,

11) nadzór nad realizacją przepisów BHP, Ppoż., sanitarnych i porządkowych,

3. Kierownicy działów i oddziałów gromadzących muzealia prócz zadań wymienionych w ust.2, pkt. 1-11 są odpowiedzialni za właściwą dokumentację muzealiów, dbałość o ich stan zachowania oraz zapewnienie bezpieczeństwa muzealiom poprzez należyte magazynowanie i zapewnienie właściwych warunków eksponowania.

VIII. ZAKRES OBOWIĄZKÓW I ODPOWIEDZIALNOŚCI PRACOWNIKÓW

MUZEUM

§ 16.1. Pracownicy Muzeum realizują powierzone im zadania i ponoszą odpowiedzialność za:

1) dokładną znajomość przepisów obowiązujących na powierzonych stanowiskach pracy oraz załatwianie spraw zgodnie z tymi przepisami i wiedzą obowiązującą na danym stanowisku pracy,

2) ścisłe przestrzegania w swych działaniach przepisów obowiązującego prawa,

3) rzetelne, prawidłowe i terminowe wykonywanie powierzonych prac i czynności zleconych przez zwierzchników,

4) należyte przechowywanie i zabezpieczenie dokumentacji dotyczącej zakresu wykonywanych czynności,

5) prawidłowe i rzetelne załatwianie interesantów i życzliwy do nich stosunek,

6) znajomość obowiązujących w Muzeum regulaminów, zarządzeń i innych aktów regulujących funkcjonowanie Muzeum i ich przestrzeganie,

7) oszczędne gospodarowanie środkami gospodarczymi, materiałami oraz dbałość o powierzony sprzęt i wyposażenie, zabezpieczanie go przed zniszczeniem lub kradzieżą.

8) pełne terminowe wykonywanie poleceń przełożonych.

2. Pracownicy niezależnie od odpowiedzialności ciążącej z tytułu zajmowanego stanowiska ponoszą jednocześnie odpowiedzialność za załatwianie spraw stosownie do wymogów danej specjalizacji oraz wiedzy fachowej, którą reprezentują.

IX. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

§ 17. Obowiązkiem każdego pracownika jest znajomość niniejszego Regulaminu Organizacyjnego Muzeum.

§ 18. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa.

1. § 19. Schemat Organizacyjny Muzeum Narodowego w Kielcach stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.

§ 20. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem powzięcia.

Adres redakcji strony podmiotowej BIP:

Agnieszka Sitarz

Muzeum Narodowe w Kielcach

Pl. Zamkowy 1, 25-010 Kielce

telefon: 041 34-440-14

telefax: 041 34-482-61

adres poczty elektronicznej: a.sitarz@muzeumkielce.net