Zasady i tryb gospodarowania środkami terenowego Funduszu Ochrony Gruntów Rolnych reguluje uchwała Zarządu Województwa Nr 36/03 z dnia 5 lutego 2003 r.
w sprawie zasad gospodarowania środkami terenowego Funduszu Ochrony Gruntów Rolnych na 2003 rok.

Zasady o których wyżej mowa są przyjmowane corocznie celem dostosowania do zmieniających się potrzeb.

Poniżej przedstawiam pełny tekst tych zasad.


ZASADY GOSPODAROWANIA ŚRODKAMI TERENOWEGO FUNDUSZU OCHRONY GRUNTÓW ROLNYCH WOJEWÓDZTWA ŚWIĘTOKRZYSKIEGO w 2003 roku.

I. Postanowienia ogólne.
1. Ilekroć w niniejszych zasadach jest mowa o :
a) ustawie bez bliższego określenia, należy rozumieć ustawę z dnia 3 lutego 1995 r. o ochronie gruntów rolnych i leśnych (Dz. U. Nr 16, poz. 78 z późn. zm.)
b) funduszu, należy przez to rozumieć terenowy Fundusz Ochrony Gruntów Rolnych Województwa Świętokrzyskiego,
c) regulaminie, należy przez to rozumieć przepisy Rozporządzenia Ministra Rolnictwa
i Gospodarki Żywnościowej z dnia 27.10.1998 r. w sprawie regulaminu funkcjonowania Funduszu Ochrony Gruntów Rolnych (Dz. U. Nr 139, poz. 903),
d) Departamencie RMG, należy rozumieć Departament Rozwoju Obszarów Wiejskich, Mienia i Geodezji Województwa Świętokrzyskiego,
e) budowie drogi, należy przez to rozumieć wykonanie nowego połączenia drogowego do gruntów rolnych
f) modernizacji drogi, należy przez to rozumieć wykonanie robót,
w wyniku których następuje podwyższenie parametrów technicznych
i eksploatacyjnych istniejącej drogi dojazdowej do gruntów rolnych,
g) gminach dotkniętych powodzią, należy rozumieć gminy, wymienione
w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia
2 stycznia 2002 roku w sprawie wykazu miejscowości dotkniętych powodzią oraz miejscowości na obszarze których wystapiły osuwiska ziemne i huragany.

II. Kryteria przyznawania środków Funduszu.
1. Środki Funduszu przeznacza się na zadania wymienione w art. 25 ust. 1 ustawy
z uwzględnieniem art. 25 ust. 3 i 4 ustawy.
2. Środki Funduszu w pierwszej kolejności przyznawane są na następujące zadania:
a) Usuwanie skutków powodzi (w szczególności: odbudowa dróg dojazdowych do gruntów rolnych),
b) wdrażanie i upowszechnianie wyników prac naukowo-badawczych związanych
z ochroną gruntów rolnych,
c) budowę i modernizację dróg na obszarze gmin:
- w których powstają dochody Funduszu oraz istnieją warunki uzyskania wzrostu produkcji rolniczej, rekompensującej straty poniesione w wyniku zmniejszania obszaru gruntów rolnych,
- które deklarują znaczny udział środków własnych w kosztach robót
i gwarantują wysoką efektywność projektowanych przedsięwzięć,
d) prace dotyczące zagospodarowania poscaleniowego gruntów rolnych,
e) budowa i renowacja zbiorników wodnych służących małej retencji,
f) zakup sprzętu informatycznego wraz z oprogramowaniem do prowadzenia spraw ochrony gruntów rolnych,
3. Wnioski o dofinansowanie ze środków Funduszu składane są do Departamentu Rozwoju Obszarów Wiejskich Mienia i Geodezji raz w roku, w terminie do 31 marca 2003 r.
a) dopuszcza się, możliwość złożenia wniosku w terminie późniejszym
w przypadkach klęsk żywiołowych, stanów wyższej konieczności i budowy zbiorników wodnych służących małej retencji.
4. Wnioski o których mowa sporządza się zgodnie z wymogami regulaminu funkcjonowania Funduszu Ochrony Gruntów Rolnych na zadania wymienione w art. 25.ust. 1 ustawy.
5. Wnioski nie spełniające wymogów określonych w pkt. 4 podlegają odrzuceniu.
6. Wnioski złożone po terminie określonym w pkt. 3, pozostawia się bez rozpatrzenia,
z zastrzeżeniem pkt. 3 lit.a.
7. Dofinansowaniu podlegają zadania realizowane tylko w 2003 roku.
8. Maksymalne dofinansowanie zadań środkami Funduszu w 2003 roku oraz przewidywany procentowy udział poszczególnych zadań w planie wydatków FOGR na 2003 rok przedstawia poniższa tabela.

____31____


9. Wnioskodawcy mogą występować o dofinansowanie maksymalnie dwóch zadań
w ciągu roku, ze wskazaniem priorytetowego.
10. Do realizacji robót budowlanych podejmowanych przy udziale środków Funduszu, Inwestor powołuje inspektora nadzoru.
11. Określony we wniosku koszt planowanego do realizacji zadania winien być wyliczony w oparciu o kosztorys sporządzony zgodnie z obowiązujacymi w tym zakresie zasadami.
12. Środki Funduszu przekazywane są w oparciu o umowę, której stronami są Województwo Świętokrzyskie i wnioskodawca, po rozliczeniu wykonanego zadania. W przypadku, gdy wnioskodawcą jest jednostka organizacyjna Województwa Świętokrzyskiego, środki przekazuje się na podstawie uchwały Zarządu Województwa.
13. Zasad określonych w pkt. 9, 10 i 11 nie stosuje się w przypadkach klęsk żywiołowych
i stanach wyższej konieczności.

III. Tryb postępowania.
1. Departament Rozwoju Obszarów Wiejskich, Mienia i Geodezji gromadzi wnioski zainteresowanych podmiotów dokonuje ich weryfikacji w zakresie zgodności ich sporządzenia z niniejszymi zasadami oraz regulaminem i na tej podstawie kwalifikuje wnioski do merytorycznego rozpatrzenia.
2. W terminie do 31 maja 2003 roku, w oparciu o plan finansowy oraz zweryfikowane wnioski, Departament RMG przygotowuje projekt podziału środków Funduszu
i przedkłada Zarządowi Województwa do zatwierdzenia.
3. Po podjęciu uchwały Departament RMG informuje wnioskodawców
o wysokości przyznanych kwot oraz przygotowuje projekty umów zawierające warunki przekazania wnioskodawcom środków Funduszu.
4. Wypłata środków Funduszu następuje po realizacji zadania w oparciu o podpisaną umowę i przedłożoną przez Wnioskodawcę dokumentację rozliczeniową, zawierającą w szczególności:
a) wniosek o wypłatę,
b) kopię umowy zawartej z wykonawcą lub dostawcą,
c) kopie faktur wystawionych przez wykonawcę lub dostawcę,
d) kopie protokołów z postępowania o zamówienie publiczne,
e) protokoł odbioru robót ,
f) kopię mapy ewidencji gruntów z zaznaczonym obszarem, na którym realizowane było zadanie.
4.1.Wypłata środków Funduszu, w przypadku, gdy wnioskodawcą jest jednostka
organizacyjna Województwa Świętokrzyskiego następuje bezpośrednio po podjęciu
uchwały o przyznaniu środków Funduszu, z tym, że jednostka ta zobowiązana jest do
rozliczenia poprzez przedłożenie dokumentów wymienionych w pkt. 4 ust. c, d, e, f.
5. Udział przedstawiciela Urzędu Marszałkowskiego w odbiorze robót jest obligatoryjny.
6. Ostateczny termin składania dokumentacji rozliczeniowej wykonanych zadań ustala się na dzień nie później niż 15 grudnia 2003 r, z wyłączeniem sytuacji określonej w pkt. 8, zdanie drugie
7. Departament RMG sprawdza pod względem formalno-prawnym i merytorycznym dokumentację rozliczeniową i przekazuje wniosek o wypłatę do realizacji Departamentowi Budżetu i Finansów Urzędu Marszałkowskiego.
8. Nie rozdysponowane i pozyskane w ciągu roku dodatkowe środki znajdujące się na koncie terenowego Funduszu pod koniec roku, mogą być rozdzielone i przekazane dodatkowo tym wnioskodawcom, którzy wykonali i rozliczyli w terminie zadania oraz zaangażowali środki znacznie przekraczające wymagany udział środków własnych.
W uzasadnionych przypadkach, w tym terminie mogą być przyznane środki Funduszu również innym wnioskodawcom.
9. Ustala się ramowe wzory: wniosku o przydział środków, umowy na finansowanie zadań oraz protokołu odbioru, stanowiące odpowiednio załączniki a, b i c do niniejszych zasad.


W oparciu o powyższe zasady harmonogram gospodarowania środkami FOGR przedstawia się następująco:

____32____


Oprac. Departament RMG
J. Góra